Offline-Modus

Im Offline-Modus arbeiten Sie in der Desktop-Anwendung mit einem KI-Modell, das auf Ihrem eigenen Computer läuft (Ollama). So können Sie auch ohne Internetverbindung arbeiten, zum Beispiel unterwegs oder an einem Ort ohne WLAN.

Offline-Modus einschalten

1. Schalten Sie in der Seitenleiste Offline-Modus ein. Denselben Schalter finden Sie auch in den Einstellungen des lokalen Modus.
2. Beim ersten Mal lesen Sie kurz, was sich ändert. Bestätigen Sie mit Offline-Modus einschalten.
3. Ein neuer Chat beginnt. Solange der Offline-Modus an ist, ist der Schalter in der Seitenleiste farbig.

Die App merkt sich Ihre Wahl und startet beim nächsten Mal wieder im Offline-Modus. Schalten Sie ihn aus, um wieder normal zu arbeiten.

Einmal online anmelden

Melden Sie sich zuerst einmal online in der Desktop-Anwendung an. Danach startet die App im Offline-Modus auch ohne Internet, bis zu 30 Tage nach dem letzten Online-Start. Nach dem Abmelden müssen Sie sich zuerst wieder online anmelden.

Was auf Ihrem Computer bleibt

• Das Modell läuft in Ollama auf Ihrem Computer. Ihre Fragen und die Antworten gehen an keinen Server.
• Neue Chats und Nachrichten werden verschlüsselt auf diesem Computer gespeichert, nie in der Cloud, und nicht synchronisiert. In der Webversion oder auf anderen Geräten sehen Sie sie nicht. In der Seitenleiste und im Verlauf erkennen Sie einen Offline-Chat an der durchgestrichenen Wolke.
• Den Chattitel erstellt das lokale Modell.
• Dateien im gewählten Ordner lesen und bearbeiten, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien erstellen und lokale Befehle funktionieren weiterhin. Befehle laufen in der Sandbox ohne Netzwerk. Auf einem Computer ohne Sandbox fragt die App bei jedem Befehl um Erlaubnis.
• Einen lokalen Entwicklungsserver im eingebauten Browser (localhost) ansehen funktioniert ebenfalls.

Was im Offline-Modus nicht funktioniert

• Cloud-Modelle. In der Modellauswahl stehen nur lokale Modelle.
• Websuche, Wetter, Karten, Bilder suchen oder erstellen, Wikipedia, Wikiwijs und SLO.
• Dateien hochladen oder aus der Dateiverwaltung hinzufügen sowie die Suche im Handbuch.
• Integrationen (wie Google und Microsoft 365) und MCP-Server, auch lokal installierte.
• Sprache, Bilder, Dokumente erstellen und Workflows.
• Einen bestehenden Cloud-Chat fortsetzen. Sie können ihn öffnen; schalten Sie den Offline-Modus aus, um darin weiterzuarbeiten.

Was noch Kontakt zum Internet haben kann

Der Offline-Modus sendet keine Chatinhalte an einen Server. Wenn Internet verfügbar ist, kann die App noch Daten ohne Chatinhalt austauschen, etwa das Auffrischen Ihrer Anmeldung oder anonyme Nutzungsstatistiken. Im Offline-Modus sucht die App nicht automatisch nach Updates; selbst prüfen ist weiterhin möglich.

Ollama läuft nicht oder es gibt kein Modell

Meldet der Startbildschirm, dass Ollama nicht läuft, starten Sie die App Ollama (oder führen Sie ollama serve in einem Terminal aus) und wählen Sie Erneut prüfen. Gibt es noch kein Modell, laden Sie eines herunter, solange Sie online sind:

ollama pull qwen3-vl:4b-instruct

Unter Lokale KI-Modelle mit Ollama lesen Sie, wie Sie Ollama installieren und ein Modell wählen.

Einstellungen für Administratoren

Der Offline-Modus ist standardmäßig verfügbar. Administratoren können ihn für die ganze Umgebung im Verwaltungsbereich unter Features in der Karte Desktop-App mit Offline-Modus erlauben ausschalten. Die App übernimmt die Einstellung, sobald sie die Richtlinie wieder online prüft. Im geschlossenen Modus ist der Offline-Modus nie verfügbar, weil dort jede Nachricht auf dem Server festgehalten wird.

Im Offline-Modus folgt die App den zusätzlichen Anweisungen und den Grenzen für Kontext und Antwortlänge aus der KI-Richtlinie, so wie sie bei der letzten Online-Nutzung galten. Zugangszeiten, Nutzungslimits und Budgets gelten offline nicht: Lokale Modelle kosten nichts, und ohne Server kann die App sie nicht prüfen. Wer das verhindern möchte, schaltet den Offline-Modus aus.