دسترسی به فایلهای محلی
اپلیکیشن دسکتاپ میتواند با فایلهای روی کامپیوتر شما کار کند. بنابراین میتوانید اسناد محلی را در یک چت یا در یک وظیفه بلندمدت استفاده کنید.
تنظیم پوشه
در طول راهاندازی اولیه، شما یک پوشه پیشفرض انتخاب میکنید. اپ دسکتاپ از این پوشه زمانی استفاده میکند که در داشبورد پوشه کاری دیگری برای چت انتخاب نکرده باشید.
علاوه بر این، در داشبورد میتوانید برای یک چت خاص پوشهای انتخاب کنید:
- داشبورد را باز کنید
- در سمت راست، بخش فایلهای محلی را پیدا کنید
- برای انتخاب پوشه روی کامپیوتر خود کلیک کنید
- پوشه انتخاب شده در داشبورد باقی میماند و برای آن چت نسبت به پوشه پیشفرض اولویت دارد
میتوانید چندین پوشه اضافه کنید. پوشه انتخاب شده در راهاندازی اولیه و پوشههای انتخاب شده بعدی در داشبورد در یک فهرست محلی مشترک از پوشههای تایید شده قرار دارند. بنابراین در دو مکان جداگانه مدیریت نمیشوند.
AI با فایلهای محلی چه کاری میتواند انجام دهد؟
درون یک پوشه انتخاب شده، AI میتواند از جمله:
- یک یا چند سند را بخواند و خلاصه کند؛
- فایلها را ایجاد کند و فایلهای موجود را ویرایش کند؛
- اطلاعات را از چندین سند ترکیب کند؛
- فایلها را جستجو، مرتب، جابجا و تغییر نام دهد؛
- زیرپوشههای جدید برای نتایج بسازد.
در دستور خود به وضوح مشخص کنید کدام فایلها قابل استفاده هستند، چه تغییراتی مجاز است و فایلهای جدید کجا باید ذخیره شوند.
پوشهای که در داشبورد انتخاب میکنید، هم پوشه کاری فعلی شما و هم یک پوشه تایید شده صریح است. اگر چیزی انتخاب نکنید، اپ دسکتاپ از پوشه پیشفرض راهاندازی اولیه استفاده میکند. برای هر چت فقط یک پوشه کاری فعال است. AI نمیتواند فایلهای محلی خارج از آن پوشه کاری فعال را باز یا ویرایش کند.
اگر از AI بخواهید فایلی یا زیرپوشهای را حذف کند، اپ دسکتاپ آن مورد را به سطل زباله سیستم منتقل میکند. این عملکرد در ویندوز، macOS و لینوکس کار میکند. خود پوشه اصلی تایید شده نمیتواند از طریق AI به سطل زباله منتقل شود.
فهرست پوشههای تایید شده و پوشه پیشفرض فقط روی همین کامپیوتر ذخیره میشوند، در همان پایگاه داده محلی که نقاط بررسی وظایف در آن قرار دارند. اینها با حساب کاربری شما همگامسازی نمیشوند.
انواع فایلها
اپلیکیشن دسکتاپ میتواند با فایلهای متنی رایج، اسناد، صفحات گسترده، ارائهها، تصاویر و فایلهای PDF کار کند. عملیات ممکن بستگی به نوع فایل و مدل AI انتخاب شده دارد.
برای یادداشتهای ساده، این فرمتها مفید هستند:
متن ساده (.txt)
فایلهای متنی ساده بدون قالببندی.
Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken
مناسب برای:
- یادداشتهای سریع
- فهرستهای ساده
- یادداشتهای موقت
Markdown (.md)
فایلهای متنی با قالببندی سبک که در همه جا قابل خواندن هستند.
# Vergadernotities
## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden
## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden
مناسب برای:
- اسناد ساختارمند
- مستندسازی
- یادداشتهایی با تیتر و قالببندی
- فایلهای README برای پروژهها
نمونههای استفاده
یادداشت برداری
"یک فایل جدید به نام
notities-vergadering.mdبا نکاتی که بحث کردیم بساز..."
AI فایل را در پوشه انتخاب شده شما با قالببندی مرتب ایجاد میکند.
مدیریت فهرستها
"‘خرید کردن’ را به فایل todo.txt من اضافه کن"
AI میتواند فهرستهای موجود را بخواند و گسترش دهد.
تحلیل اسناد
"تمام فایلهای markdown در پوشه docs را بخوان و خلاصهای تهیه کن"
AI چندین فایل را میخواند و اطلاعات را ترکیب میکند.
سازماندهی فایلها
"تمام فایلهای .txt در این پوشه را پیدا کن و به زیرپوشه ‘بایگانی’ منتقل کن"
AI میتواند فایلها را جستجو، پوشه بسازد و فایلها را جابجا کند.
کار ایمن
- پوشههای خود را با دقت انتخاب کنید - فقط به پوشههایی که برای دستور شما لازم است دسترسی بدهید.
- ابتدا با یک کپی کار کنید - قبل از ویرایش فایلهای اصلی، دستورات گسترده را تست کنید.
- نتیجه را بررسی کنید - همیشه فایلهای ایجاد شده و تغییر یافته را خودتان مشاهده کنید.
- به مدل انتخاب شده توجه کنید - محتوای یک فایل ممکن است برای اجرای دستور شما به مدل AI انتخاب شده ارسال شود.
