مدتهای نگهداری
AI-Corporate امکان تنظیم مدتهای نگهداری را برای هر مجموعه فراهم میکند. یک مجموعه، مجموعهای از دادههای مشابه است. به عنوان مثال مجموعهای با نام «سازمانها» و مجموعهای با نام «گفتگوها» وجود دارد.
در برخی مجموعهها این گزینه وجود ندارد. این امر برای دادههایی است که منطقی نیست به طور خودکار پس از تاریخ پایان منقضی شوند یا قوانین نگهداری دیگری اعمال میشود.
تنظیم مدتهای نگهداری
مدیر سازمانی میتواند مدتهای نگهداری را در محیط تنظیم کند، تحت عنوان «Data retentie» (نگهداری داده).
قبلاً تنظیمات پیشفرض وجود دارد، اما میتواند برای هر محیط تغییر کند. نمونههای مدتهای قابل تنظیم:
- دادههای پروژه، گفتوگوها و پیامهای چت پس از X ماه حذف میشوند
- دادههای تیم یا گروه پروژه به صورت سالانه یا پس از پایان پروژه حذف میشوند
- دادههای کاربران و کارکنان پس از X سال از پایان استخدام/قرارداد حذف میشوند، مطابق با GDPR و سیاستهای شرکت
نحوه کار Data Retention
هنگام اضافه کردن یک رکورد جدید به مجموعه، به طور مستقیم نگهداری تاریخ انقضا بر مبنای تنظیمات در Data retentie محاسبه میشود.
برای مثال، اگر یک چت در تاریخ ۱۸ فروردین ۲۰۲۴ اضافه شود و نگهداری داده روی ۳ ماه تنظیم باشد، به رکورد تاریخ انقضا ۱۸ تیر ۲۰۲۴ نسبت داده میشود.
ما از قابلیت سیاست TTL Firebase استفاده میکنیم. Firebase فیلد تاریخ انقضا را تشخیص میدهد و رکوردهایی که پس از تاریخ انقضا منقضی شدهاند را به طور خودکار پاک میکند. این کار پس از تقریباً ۲۴ ساعت پس از تاریخ انقضا انجام میشود.
