Veiligheid en AVG
Veilig AI-gebruik binnen uw organisatie
Verwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement - DPA) is opgesteld om te voldoen aan de vereisten van de AVG (GDPR) en andere relevante privacywetgeving voor zakelijke dienstverlening.
Subverwerkers
De volledige lijst met subverwerkers voor de gegevensverwerking binnen AI-Corporate is hieronder opgenomen. Interne administratieve systemen of leveranciers die buiten de verwerking in de applicatie vallen, zijn hier niet opgenomen.
Permissies instellen
AI-Corporate security werkt op basis van rollen met permissies.
Inzage geschiedenis
AI-Corporate biedt de mogelijkheid om per rol in te stellen of de chatgeschiedenis van gebruikers of medewerkers zichtbaar is. Dit kan in het admin gedeelte bij Permissies.
Bewaartermijnen
AI-Corporate biedt de mogelijkheid om bewaartermijnen in te stellen per collectie. Een collectie is een verzameling van vergelijkbare gegevens. Zo is er een collectie "Organisaties" en een collectie "Chats".
Verlaten van de app
Als een persoon de app tijdelijk verlaat, is het verstandig om het account op non-actief te zetten.
Database structuur
Iedere klant krijgt binnen AI-Corporate een aparte database in Google Cloud. Op deze database kunnen eigen beveiligingsregels worden ingesteld en de beheerder kan per rol permissies instellen voor het lezen en schrijven naar deze database.
Server security
Persoonsgegevens die gebruikt worden binnen de applicatie worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte.
