Introductie
AI-Corporate beschikt over een uitgebreide beheeromgeving. Afhankelijk van de instellingen per rol ziet u de volgende tegels:
Modellen beheren
Op de pagina Beheeromgeving → AI-instellingen → Modellen bepaal je welke AI-aanbieders beschikbaar zijn in de omgeving. Gebruikers kiezen daarna zelf een voorkeursaanbieder bij Voorkeuren. De concrete modellen komen uit de centrale modelcatalogus van AI-Corporate en worden niet meer handmatig per omgeving uit een modellenlijst gekozen.
Coderen
2 artikelen
Omgeving inrichten
Iedere organisatie krijgt een eigen omgeving binnen AI-Corporate. Deze omgeving moet worden geselecteerd voordat er inlogmogelijkheden worden getoond.
Domeinen beheren
Domeinen whitelisten
Vestigingen beheren
Na de basisinrichting van de omgeving moeten eerst vestigingen worden toegevoegd.
Medewerkers beheren
Na het toevoegen van vestigingen, kunnen de medewerkers per vestiging worden toegevoegd. In de toolbar vind je een switch om te kunnen wisselen tussen vestigingen.
Onderwerpen beheren
Na het toevoegen van vestigingen moeten onderwerpen worden toegevoegd.
Beperkingen
In AI-School kunt u verschillende beperkingen instellen om het gebruik van de applicatie te reguleren. Deze beperkingen helpen bij het beheren van kosten en het bevorderen van verantwoord gebruik door medewerkers.
Systeemprompts
Via de tegel Systeemprompts kunt u de standaard instructies instellen die bij elke chat automatisch naar de AI worden meegegeven. Met systeemprompts stuurt u het gedrag, de toon en de grenzen van de AI voor uw specifieke omgeving.
Tools
Via de tegel Tools in de beheeromgeving stelt u per AI-aanbieder in welke tools en koppelingen beschikbaar zijn. Dit bepaalt welke extra mogelijkheden de AI in een gesprek kan inzetten, zoals internet zoeken, afbeeldingen maken, rekenen, routes plannen of informatie vastleggen.
Privacybescherming (PII)
Via de tegel Privacybescherming kunt u AI-Corporate automatisch laten controleren op persoonlijk identificeerbare informatie (PII) in chatberichten, voordat deze naar de AI worden verstuurd. Per categorie stelt u in hoe het systeem omgaat met gedetecteerde gegevens.
Onboarding
Via de tegel Onboarding in de beheeromgeving kunt u instellen wat medewerkers tijdens hun eerste inlog te zien krijgen. U kunt een pop-up melding tonen en, als dat nodig is, een verplichte onboardingvideo laten bekijken voordat de eerste-inlogstappen worden afgerond.
Chatberichten dashboard
Via de tegel "Chatberichten" krijg je inzicht in het gemiddelde aantal chatberichten en beelden per actief account. Dit is een indicatie van Fair Use voor het gebruik van de omgeving.
Chats dashboard
Via de tegel "Chats" krijg je inzicht in de totale API kosten van de huidige maand.
Assistenten beheren
In de beheeromgeving kunnen organisatie beheerders een overzicht krijgen van alle assistenten die binnen de organisatie zijn aangemaakt. Ze kunnen deze assistenten bekijken, delen en organisatiebreed beschikbaar maken.
Accounts beheren
Het accountoverzicht biedt beheerders inzicht in alle gebruikersaccounts binnen de organisatie. Hier kun je accounts beheren, statistieken bekijken en collectieve acties uitvoeren.
Branding instellen
Als super admin kun je de huisstijl van je omgeving aanpassen. Dit doe je via Beheer → Branding. De instellingen overschrijven de standaardinstellingen van de omgeving zodat jouw organisatie herkenbaar is voor gebruikers.
Documenttemplates beheren
Met documenttemplates kun je vaste Word-documenten beschikbaar maken voor Tekst naar document. Gebruikers kiezen dan niet alleen voor een vrij document, maar kunnen ook een template selecteren met vooraf ingestelde invulvelden. Je beheert templates via Beheer → Templates.
