Vaste leveranciers bij factuurverwerking

Deze optionele module is beschikbaar wanneer deze voor je omgeving is aangezet en je beheerdersrechten hebt. Open een klantadministratie en ga naar Leveranciersnamen. Zoek een bedrijf op naam (eventueel met plaats) of KvK-nummer en selecteer de juiste onderneming. De officiële naam, handelsnamen en het adres worden opgehaald. Controleer de korte naam en vul zo nodig het btw-nummer van de factuur in. KvK bevestigt het btw-nummer niet.

Via Leveranciers importeren kun je een CSV van maximaal 100 regels en 1 MB kiezen. Gebruik de kolommen hieronder; naam of kvknummer is verplicht, de overige velden zijn optioneel. Kies Aanvullen via KvK. Bij zoeken op naam moet je zelf de onderneming kiezen. Controleer het overzicht en sla alleen de klaargezette regels op. Fouten en dubbelen worden niet geïmporteerd; bestaande leveranciers worden niet overschreven. Annuleren bewaart niets. De configuratie wordt pas opgeslagen na jouw bevestiging.

naam

Optionele kolommen: kvknummer, btwnummer, kortenaam, plaats.

Afhandeling en mailtemplates

Deze regels veranderen geen financiële controles en versturen geen mail. Bestaande workflow-instellingen blijven gelden totdat u dit onderdeel opslaat.

Stem dit profiel vooraf af met het boekhoudpakket. Invulvelden: {administration}, {subject}, {reason}, {reference}. Alleen platte tekst.

Adressen ondersteunen herkenning van school en kostenplaats. Opslaan vervangt eventuele adressen die nog alleen in n8n staan. Neem die eerst over.

Overkoepelend beheer

Deze standaard geldt voor administraties zonder eigen afhandelinstellingen. Leveranciers worden binnen deze klant gedeeld.

Een nieuwe mailbox wordt automatisch onderzocht. Herhaalde, consistente brongegevens vullen tabellen aan. Onzekere scholen of koppelingen blijven een voorstel; bevestig eerst de kostenplaats. Er wordt geen mail verstuurd.

DUO controleert schoolnamen, vestigingscodes en adressen. Een naam alleen is onvoldoende voor automatisch koppelen; onzekere matches blijven voorstellen. Kostenplaatsen en administratiekoppelingen komen uit uw eigen brongegevens.