Fasta leverantörer och fakturor

Denna valfria modul måste vara aktiverad och kräver administratörsbehörighet. Öppna en kundadministration och leverantörerna. Sök efter företagsnamn (eventuellt med ort) eller KvK-nummer och välj rätt företag. Officiellt namn, handelsnamn och adress hämtas. Kontrollera kortnamnet och lägg vid behov till momsnumret från fakturan. KvK verifierar inte momsnumret.

Importera en CSV med högst 100 rader och 1 MB med kolumnerna nedan; naam eller kvknummer krävs. Starta kompletteringen via KvK och välj företag vid namnsökning. Granska och spara bara färdiga rader. Fel och dubbletter hoppas över; befintliga leverantörer skrivs inte över. Avbryt sparar inget.

naam

Valfria kolumner: kvknummer, btwnummer, kortenaam, plaats.

Hantering och e-postmallar

Reglerna ändrar inte finansiella kontroller och skickar inga mejl. Befintliga inställningar gäller tills avsnittet sparas.

Kom först överens om profilen med bokföringssystemet. Fält: {administration}, {subject}, {reason}, {reference}. Endast vanlig text.

Adresser stöder identifiering av skolor och kostnadsställen. Sparande ersätter adresser som bara finns i n8n. Kopiera dem först.

Gemensam förvaltning

Standarden gäller administrationer utan egna hanteringsinställningar. Leverantörer delas inom denna kund.

Nya brevlådor granskas automatiskt. Upprepade och samstämmiga källdata fyller tabellerna. Osäkra skolor eller kopplingar förblir förslag; bekräfta kostnadsstället först. Ingen e-post skickas.

DUO verifierar skolnamn, enhetskoder och adresser. Enbart ett namn räcker inte för automatisk koppling; osäkra träffar förblir förslag. Kostnadsställen och administrativa kopplingar hämtas från era egna källdata.