Proveedores habituales y facturas

Este módulo opcional debe estar activado y requiere permisos de administración. Abra una administración de cliente y los proveedores. Busque por nombre (y ciudad si hace falta) o número KvK y seleccione la empresa correcta. Se recuperan el nombre oficial, los nombres comerciales y la dirección. Revise el nombre corto y añada el número de IVA de la factura si es necesario. KvK no verifica ese número.

Importe un CSV de hasta 100 filas y 1 MB con las columnas siguientes; naam o kvknummer es obligatorio. Inicie la consulta KvK y elija la empresa en las búsquedas por nombre. Revise y guarde solo las filas listas. Se excluyen errores y duplicados; no se sobrescriben proveedores existentes. Cancelar no guarda nada.

naam

Columnas opcionales: kvknummer, btwnummer, kortenaam, plaats.

Tramitación y plantillas de correo

Estas reglas no alteran controles financieros ni envían correos. Se mantienen los ajustes existentes hasta guardar esta sección.

Acuerde primero este perfil con el sistema contable. Campos: {administration}, {subject}, {reason}, {reference}. Solo texto plano.

Las direcciones ayudan a identificar escuelas y centros de coste. Guardar sustituye las direcciones que solo estén en n8n. Cópielas primero.

Gestión general

Estos valores se aplican a administraciones sin ajustes propios. Los proveedores se comparten dentro de este cliente.

Los buzones nuevos se examinan automáticamente. Los datos repetidos y coherentes completan las tablas. Las escuelas o asignaciones dudosas siguen siendo propuestas; confirme primero el centro de costes. No se envían correos.

DUO verifica los nombres de las escuelas, los códigos de las sedes y las direcciones. Un nombre por sí solo no basta para vincular automáticamente; las coincidencias inciertas siguen siendo propuestas. Los centros de costes y los vínculos administrativos proceden de sus propios datos de origen.