Faste leverandører og fakturaer

Dette valgfrie modul skal være aktiveret og kræver administratorrettigheder. Åbn en kundeadministration og leverandørerne. Søg efter virksomhedsnavn (eventuelt med by) eller KvK-nummer, og vælg den rigtige virksomhed. Officielt navn, handelsnavne og adresse hentes. Kontrollér det korte navn, og tilføj om nødvendigt momsnummeret fra fakturaen. KvK bekræfter ikke momsnummeret.

Importér en CSV med højst 100 rækker og 1 MB med kolonnerne nedenfor; naam eller kvknummer er påkrævet. Start supplering via KvK, og vælg virksomheden ved navnesøgning. Gennemgå og gem kun klargjorte rækker. Fejl og dubletter udelades; eksisterende leverandører overskrives ikke. Annuller gemmer intet.

naam

Valgfrie kolonner: kvknummer, btwnummer, kortenaam, plaats.

Behandling og mailskabeloner

Reglerne ændrer ikke finansielle kontroller og sender ingen mails. Eksisterende indstillinger gælder, indtil afsnittet gemmes.

Aftal først profilen med regnskabssystemet. Felter: {administration}, {subject}, {reason}, {reference}. Kun ren tekst.

Adresser understøtter genkendelse af skoler og omkostningssteder. Gem erstatter adresser, der kun findes i n8n. Kopiér dem først.

Fælles administration

Standarden gælder administrationer uden egne behandlingsindstillinger. Leverandører deles inden for denne kunde.

Nye postkasser undersøges automatisk. Gentagne, ensartede kildedata udfylder tabellerne. Usikre skoler eller tilknytninger forbliver forslag; bekræft først omkostningsstedet. Der sendes ingen mail.

DUO kontrollerer skolenavne, afdelingskoder og adresser. Et navn alene er ikke nok til automatisk tilknytning; usikre match forbliver forslag. Omkostningssteder og administrative tilknytninger kommer fra jeres egne kildedata.