n8n arbetsflöden

AI-Corporate kan starta n8n-arbetsflöden via en produktions-webhook. Detta är praktiskt när du vill starta en automatiserad process utanför AI-Corporate, till exempel skapa en uppgift, uppdatera en CRM-post, starta en rapporteringsflöde eller överföra formulärdata till ett annat system.

Exempel: nyhetsartikel på företagswebbplatsen

Anta att organisationen har skapat ett n8n-arbetsflöde som publicerar en nyhetsartikel på företagets WordPress-webbplats. I AI-Corporate fyller du då bara i en kort textbit, till exempel några meningar om en kundcase, evenemang eller intern milstolpe. Med den texten startar du arbetsflödet i n8n.

Arbetsflödet i n8n kan sedan till exempel:

Göra en snygg sammanfattning av den korta texten med en LLM-nod och en prompt som passar organisationens ton.
Skapa en lämplig illustration med en andra LLM-nod, till exempel i varumärkets färger och i en igenkännbar illustrativ stil.
Förbereda eller publicera text och bild som ett blogginlägg på WordPress-webbplatsen.

Så fungerar AI-Corporate och n8n tillsammans: i AI-Corporate väljer användaren arbetsflödet och fyller i nödvändig information. n8n utför sedan de automatiserade stegen och ser till att nyhetsartikeln hamnar snyggt på webbplatsen.

Vad gör denna integration?

Du startar ett n8n-arbetsflöde från arbetsflödesöversikten. Endast produktions-webhook, POST och Header Auth är obligatoriska. Fält och återkopplingar från n8n är valfria och kan konfigureras oberoende av varandra.

Om arbetsflödet inte har några fält anropas webhooken direkt.
Om arbetsflödet har fält öppnas först ett formulär. Användaren fyller i fälten och startar sedan arbetsflödet med knappen.
De ifyllda värdena skickas som JSON i ett POST-request till n8n-webhooken.
Utan återkopplingar bekräftar AI-Corporate bara att arbetsflödet har startat och fortsätter i n8n. Fönstret visar ingen spinner och kan stängas direkt.
Om detta har aktiverats i registreringen kan arbetsflödet skicka tillbaka mellanhandens steg eller slutet till AI-Corporate.
Om godkännande har aktiverats i registreringen kan användaren göra ett val direkt i AI-Corporate. Därefter fortsätter n8n från det väntande steget.

Skapa n8n-arbetsflöde i AI-Corporate

En administratör registrerar arbetsflödet så här:

Gå till Assistenten.
Öppna Arbetsflöden.
Välj Nytt n8n-arbetsflöde.
Ange namnet på arbetsflödet och n8n-produktions-URL.
Konfigurera Header authentication med ett header-namn och hemligt header-värde.
I avsnittet Återkopplingar från n8n markera endast delarna som verkligen byggts i detta n8n-arbetsflöde: framsteg, godkännande och/eller slutet av arbetsflödet.
Lägg eventuellt till de fält som ska skickas i POST-request.
Spara arbetsflödet.

Alla tre återkopplingsalternativ är avstängda som standard. Om du senare lägger till callbacks eller ett godkännandasteg i n8n, uppdatera även registreringen i AI-Corporate. Dialogrutan vet då om den bara ska visa en startbekräftelse eller om den ska vänta på vidare signaler.

Fält

Fält är valfria.
Varje fält har ett fältnamn och en typ.
Stödda fält-typer är kort text, lång text, tal, ja/nej, datum, en-val och flera-val.
För En val och Flera val lägger du till tillgängliga alternativ. En val visas som en kompakt urvalsliste; Flera val visar kryssrutor. Det valda värdet eller värdena skickas i JSON-kroppen.
Obligatoriska fält måste fyllas i innan arbetsflödet kan startas.
Fältnamnet blir nyckeln i JSON-kroppen som skickas till n8n.

Kompatibelt arbetsflöde i n8n

Skapa ett nytt arbetsflöde i n8n.
Lägg till första noden en Webhook.
Ge den exakt namnet Start workflow. Exempelkonstruktionerna nedan använder detta namn.
Ställ in HTTP Method på POST.
Välj Authentication: Header Auth och använd samma header-namn och hemliga värde som i AI-Corporate.
Ställ in Respond eller Response Mode till Immediately.
Kopiera Production URL till fältet n8n productie-url i AI-Corporate. Använd inte test-URL:en med /webhook-test/.
Aktivera arbetsflödet.

Mottagna uppgifter finns under body; tekniska integrationsuppgifter finns under body.integration. Ta inte bort dem i en Edit Fields-, Set- eller Code-nod.

Exempel på JSON-kropp

Om du definierar fält med namnen prompt, kundnamn, målgrupper och datum, tar n8n emot följande JSON-kropp. AI-Corporate lägger automatiskt till objektet integration.

{
  "prompt": "Gör en kort sammanfattning av begäran.",
  "kundnamn": "Exempelorganisation",
  "målgrupper": ["medarbetare", "kunder"],
  "datum": "2026-09-22",
  "integration": {
    "runId": "chat-dokument-id",
    "tenant": "default",
    "callbackUrl": "https://europe-west1-ai-corporate.cloudfunctions.net/n8nWorkflowCallback",
    "callbackToken": "tillfälligt-token-för-denna-utförande"
  }
}

Callback-tokenet hör till en enskild körning. Spara det inte i loggar, fasta konfigurationer eller andra system.

Valfritt: skicka framsteg och slutförande

AI-Corporate kan endast visa vad n8n returnerar. Använd dessa callbacks endast om du i registreringen har aktiverat Meddelande om mellanliggande framsteg och/eller Meddela slutförandet av arbetsflödet.

Konfigurera varje callback-nod som följer:

Välj Method: POST.

Klicka i URL på Expression och klistra in:

{{ $('Start workflow').first().json.body.integration.callbackUrl }}

Välj Authentication: None.
Aktivera Send Headers och lägg till följande headers.
Aktivera Send Body och välj Body Content Type: JSON och Specify Body: Using JSON.

Använd dessa headers:

Authorization: Bearer {{ $('Start workflow').first().json.body.integration.callbackToken }}
Content-Type: application/json

Skicka till exempel detta meddelande när ett steg börjar:

{
  "tenant": "{{ $('Start workflow').first().json.body.integration.tenant }}",
  "runId": "{{ $('Start workflow').first().json.body.integration.runId }}",
  "eventId": "dokument-skapande-startat",
  "type": "progress",
  "executionId": "{{ $execution.id }}",
  "step": {
    "id": "dokument_skapande",
    "label": "Skapa dokument"
  },
  "message": "Dokumentet håller på att skapas."
}

Använd ett unikt eventId för varje händelse inom samma körning.
Använd en tydlig svensk step.label; denna text visas i appen.
Om du har aktiverat Meddela slutet av arbetsflödet, så skicka alltid type: "completed", type: "failed" eller type: "rejected" i slutet.
Omfatt därför i completed även ett eventuellt output-objekt med resultatet.
Vid failed ange ett begripligt felmeddelande. Körningen stoppas då även i appen.

Valfritt: begära godkännande i appen

Använd en n8n Wait-nod med On Webhook Call när arbetsflödet först kan fortsätta efter ett val. Skicka före Wait-noden en callback med type: "approval_required":

Ställ in Wait-noden på Resume: On Webhook Call, HTTP Method: POST och Authentication: Header Auth. Välj samma Header Auth-uppgift som vid Start workflow. Lägg till efter Wait-noden en Switch-nod och kontrollera i den {{ $json.body.decision }}.

{
  "tenant": "{{ $('Start workflow').first().json.body.integration.tenant }}",
  "runId": "{{ $('Start workflow').first().json.body.integration.runId }}",
  "eventId": "kontroll-dokument",
  "type": "approval_required",
  "executionId": "{{ $execution.id }}",
  "step": {
    "id": "kontroll_dokument",
    "label": "Kontrollera dokument"
  },
  "approval": {
    "question": "Ska arbetsflödet fortsätta?",
    "context": "Kontrollera det genererade dokumentet först.",
    "resumeUrl": "{{ $execution.resumeUrl }}",
    "choices": [
      { "value": "approve", "label": "Godkänn" },
      { "value": "reject", "label": "Avvisa" }
    ]
  }
}

Användaren ser valen i körfönstret. Efter ett val får Wait-noden bland annat decision. Använd därefter till exempel en Switch-nod för att avgöra rätt uppföljning.

Ett valschema får bara innehålla bokstäver, siffror, _ och -. Etiketten får innehålla vanlig läsbar text.

Produktions callback-url: att ställa in

Produktions callback-url för AI-Corporate är:

https://europe-west1-ai-corporate.cloudfunctions.net/n8nWorkflowCallback

Klistra inte in denna URL som vanlig text i varje callbacknod. Välj i URL-fältet för HTTP Request-noden Expression och använd:

{{ $('Start workflow').first().json.body.integration.callbackUrl }}

AI-Corporate levererar därmed automatiskt rätt produktions-url vid varje start. Den fasta URL:en ovan används för att testa och kontrollera att uttrycket pekar mot AI-Corporate och inte mot AI-School eller AI-Public.

De anropbara funktionerna triggerCustomN8nWorkflow, triggerN8nWorkflow och resumeN8nWorkflow ges av appen själv. Dessa URL:er behöver du inte konfigurera i n8n.

Hantera fel

Skicka förväntade fel tillbaka med ett callback av typen failed. Skapa även ett centralt Error Workflow för oförutsedda nodfel:

Skapa ett nytt arbetsflöde med en Error Trigger-nod.
Lägg till en HTTP Request-nod med Method: POST.

Ange i URL denna fasta produktions-URL:

https://europe-west1-ai-corporate.cloudfunctions.net/n8nWorkflowExecutionFailed

Välj Authentication: None och lägg till headern n8n-handihow-name med plattformens hemliga standardvärde.
Välj en JSON-kropp och klistra in:

{
  "executionId": "{{ $json.execution.id }}",
  "workflowId": "{{ $json.workflow.id }}",
  "workflowName": "{{ $json.workflow.name }}",
  "lastNode": "{{ $json.execution.lastNodeExecuted }}",
  "message": "{{ $json.execution.error.message }}"
}

Aktivera fel-arbetsflödet.
Öppna inställningarna för det vanliga arbetsflödet och välj detta under Error Workflow.

Skicka direkt efter Start workflow minst ett callback med executionId: "{{ $execution.id }}". Endast då kan AI-Corporate koppla ihop ett oväntat fel med rätt körning.

Viktiga begränsningar

Endast webhook-utlösare stöds.
Endast produktions-webhook-URL:er stöds.
Test-webhook-URL:er med /webhook-test/ avvisas.
Endast POST stöds.
Endast generisk header authentication stöds.
Header-värdet hanteras som hemligt i applikationen.
Callback-tokens och resume-url:er behandlas endast server-sidan och är inte direkt tillgängliga för användare.
Tenanted bestäms server-sidan från inloggad användare, inte från ett värde som webbläsaren skickar.

Problem att lösa

404 eller webhook inte registrerad: aktivera arbetsflödet i n8n och använd produktions-URL:en.
Autentiseringsfel: kontrollera att header-namn och värde i båda systemen är exakt lika.
Saknade data: kontrollera att fältnamnen i applikationen överensstämmer med nycklarna som n8n förväntar.
Inget request i n8n: kontrollera att arbetsflödet börjar med en webhook-trigger och använder POST.
Körfönstret fortsätter snurra: om du aktiverat slutet av arbetsflödet, kontrollera då om n8n skickar en sista completed, failed eller rejected callback. Om du inte förväntar dig återkopplingar, stäng av samtliga tre alternativ i registreringen.
Ingen framsteg syns: kontrollera om Meddela mellanliggande framsteg är aktiverat i registreringen, eller om integration-objektet behålls och att varje callback har ett unikt eventId.
Godkännandeknappar fungerar inte: kontrollera Wait-noden, resumeUrl, header authentication och tillåtna tecken i choices[].value.

Exempel: nyhetsartikel på företagswebbplatsen​

Vad gör denna integration?​

Skapa n8n-arbetsflöde i AI-Corporate​

Fält​

Kompatibelt arbetsflöde i n8n​

Exempel på JSON-kropp​

Valfritt: skicka framsteg och slutförande​

Valfritt: begära godkännande i appen​

Produktions callback-url: att ställa in​

Hantera fel​

Viktiga begränsningar​

Problem att lösa​