Gmail

Kopplingen Gmail ger AI-assistenten i AI-Corporate läsrättigheter till din Gmail-postlåda. Med den kan du söka efter e-post, läsa dem och låta dem sammanfattas. Kopplingen kan inte skicka e-post, skapa utkast eller ändra meddelanden.

Krav

• Din administratör har aktiverat Google Workspace i administrationsmiljön, via Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
• Din organisation använder en egen Google-app.
• Du får använda kopplingar i din miljö.
• Du har ett Google-konto med åtkomst till den brevlåda du vill använda, till exempel ditt arbetskonto.
• Du väljer en tillgänglig AI-modell som kan använda verktyg. Kopplingen är inte begränsad till OpenAI.

Tillgängliga funktioner

Funktion	Beskrivning
google_account_profile	Hämtar profilen för det kopplade Google-kontot
gmail_search_emails	Söker e-post med Gmail-söksyntaxen (maximalt 25 per sökning)
gmail_read_email	Läser ett enskilt e-postmeddelande i sin helhet
gmail_batch_read_emails	Läser upp till 25 e-postmeddelanden på en gång
gmail_read_thread	Läser en hel e-postkonversation

Användningsexempel

Söka e-post

• "Sök efter e-post om projektförslaget från förra veckan"
• "Vilka olästa e-postmeddelanden har jag från idag?"
• "Sök efter e-post från kunder med bilaga"

Läsa e-post

• "Vad står det i det senaste e-postmeddelandet från ledningen?"
• "Sammanfatta e-postkonversationen om offerten"
• "Vilka överenskommelser finns i det senaste mailet från projektteamet?"

Komma igång med Gmail

1. Öppna din profilmeny och gå till Inställningar.
2. Slå på reglaget för Gmail under Verktygsinställningar → Integrationer, under Erbjuds av din organisation.
3. Logga in med ditt Google-konto och ge samtycke till läsrättigheter för Gmail.
4. Starta en chatt och ställ din fråga. Gmail är nu tillgängligt som standard i dina chattar.

Du kan också klicka på Gmail i blocket Verktyg på instrumentpanelen. Då loggar du vid behov in på Google och en chatt med denna koppling startar direkt.

Integritet och säkerhet

Gmail-kopplingen begär endast läsrättigheter:

• ✅ Söka och läsa e-post
• ❌ Skicka ingen e-post
• ❌ Skapa inga utkast
• ❌ Ändra, markera som läst eller ta bort e-post

Åtkomsttoken krypteras och lagras endast på serversidan. Om du stänger av den senaste Google-kopplingen under Inställningar bryts anslutningen till ditt Google-konto. Du kan också återkalla åtkomsten via Google Account Security.

Begränsningar

• För bilagor ser AI:n endast filnamnen; innehållet i bilagor läses inte.
• Långa e-postmeddelanden förkortas.
• Om din Google-anslutning har gått ut visas knappen Anslut igen under Inställningar.

Affärsanvändning

• Hitta korrespondens: Snabbt hitta specifika e-postmeddelanden
• Sammanfatta: Låta långa e-postkonversationer sammanfattas
• Förbereda: Samla överenskommelser och frågor från tidigare meddelanden, till exempel inför ett kundmöte eller en avstämning

Söktips

Du kan också använda Gmail-sökningsoperatorer i dina frågor:

Operator	Exempel	Beskrivning
from:	from:jan@example.com	E-post från en specifik avsändare
subject:	subject:vergadering	E-post med ett ord i ämnesraden
has:attachment	has:attachment	E-post med bilagor
is:unread	is:unread	Olästa e-postmeddelanden
after:	after:2026/01/01	E-post efter ett datum

Relaterade kopplingar

• Google Agenda - Visa kalenderhändelser
• Google Drive - Söka och läsa filer
• Outlook Mail - Microsoft-alternativ