Gmail
La connexion Gmail donne à l’assistant IA dans AI-Corporate un accès en lecture à votre boîte mail Gmail. Elle vous permet de rechercher des e-mails, de les lire et de les faire résumer. La connexion ne peut pas envoyer d’e-mails, créer de brouillons ni modifier des messages.
Prérequis
- Votre administrateur a activé Google Workspace dans l’environnement d’administration, via Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- Votre organisation utilise une application Google propre.
- Vous êtes autorisé à utiliser des connexions dans votre environnement.
- Vous disposez d’un compte Google ayant accès à la boîte mail que vous souhaitez utiliser, par exemple votre compte professionnel.
- Vous choisissez un modèle IA disponible pouvant utiliser des outils. La connexion n’est pas limitée à OpenAI.
Fonctions disponibles
| Fonction | Description |
|---|---|
google_account_profile | Récupère le profil du compte Google connecté |
gmail_search_emails | Recherche des e-mails avec la syntaxe de recherche Gmail (max. 25) |
gmail_read_email | Lit un e-mail complet |
gmail_batch_read_emails | Lit jusqu’à 25 e-mails en une seule fois |
gmail_read_thread | Lit une conversation e-mail complète |
Exemples d’utilisation
Rechercher des e-mails
- « Recherche des e-mails au sujet de la proposition de projet de la semaine dernière »
- « Quels e-mails non lus ai-je reçus aujourd’hui ? »
- « Recherche des e-mails de clients avec une pièce jointe »
Lire des e-mails
- « Qu’y a-t-il dans le dernier e-mail de la direction ? »
- « Résume la conversation e-mail au sujet du devis »
- « Quels sont les accords figurant dans le dernier mail de l’équipe projet ? »
Démarrer avec Gmail
- Ouvrez le menu de votre profil et allez dans Préférences.
- Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Proposé par votre organisation, activez le bouton pour Gmail.
- Connectez-vous avec votre compte Google et accordez l’autorisation de lecture de Gmail.
- Démarrez une discussion et posez votre question. Gmail est alors disponible par défaut dans vos chats.
Vous pouvez aussi cliquer sur Gmail dans le bloc Tools du tableau de bord. Si nécessaire, vous vous connectez alors à Google et une discussion démarre immédiatement avec cette connexion.
Confidentialité et sécurité
La connexion Gmail demande uniquement un accès en lecture :
- ✅ Rechercher et lire des e-mails
- ❌ Aucun envoi d’e-mails
- ❌ Aucun brouillon
- ❌ Aucune modification, mise en lecture ou suppression d’e-mails
Les jetons d’accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez la dernière connexion Google dans Préférences, la liaison avec votre compte Google est rompue. Vous pouvez aussi révoquer l’accès via Google Account Security.
Limitations
- Pour les pièces jointes, l’IA ne voit que les noms de fichiers ; le contenu des pièces jointes n’est pas lu.
- Les longs e-mails sont raccourcis.
- Si votre connexion Google a expiré, Préférences affiche le bouton Reconnecter.
Applications métier
- Retrouver des échanges : Trouver rapidement des e-mails spécifiques
- Synthétiser : Faire résumer de longues conversations e-mail
- Préparer : Lister les accords et questions issus de messages précédents, par exemple pour un entretien client ou une réunion
Conseils de recherche
Vous pouvez aussi utiliser les opérateurs de recherche Gmail dans vos questions :
| Opérateur | Exemple | Description |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-mails d’un expéditeur spécifique |
subject: | subject:vergadering | E-mails contenant un mot dans l’objet |
has:attachment | has:attachment | E-mails avec pièces jointes |
is:unread | is:unread | E-mails non lus |
after: | after:2026/01/01 | E-mails après une date |
Connexions associées
- Google Agenda - Consulter les rendez-vous du calendrier
- Google Drive - Rechercher et lire des fichiers
- Outlook Mail - Alternative Microsoft