Gmail
کoppeling Gmail به دستیار هوش مصنوعی در AI-Corporate دسترسی فقط‌خواندنی به صندوق پستی Gmail شما می‌دهد. با این امکان می‌توانید ایمیل‌ها را جستجو کنید، بخوانید و خلاصه بگیرید. این اتصال نمی‌تواند ایمیل ارسال کند، پیش‌نویس بسازد یا پیام‌ها را تغییر دهد.
پیش‌نیازها
- مدیر شما Google Workspace را در محیط مدیریت، از طریق Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen، فعال کرده است.
- سازمان شما از یک برنامه Google اختصاصی استفاده می‌کند.
- شما اجازه استفاده از کنتکشن‌ها را در محیط خود دارید.
- شما یک حساب Google با دسترسی به صندوق پستی موردنظر دارید، برای مثال حساب کاری‌تان.
- شما یک مدل هوش مصنوعیِ در دسترس را انتخاب می‌کنید که بتواند از ابزارها استفاده کند. این اتصال به OpenAI محدود نیست.
قابلیت‌های موجود
| Function | Description |
|---|---|
google_account_profile | پروفایل حساب Google متصل را دریافت می‌کند |
gmail_search_emails | ایمیل‌ها را با سینتکس جستجوی Gmail جستجو می‌کند (حداکثر 25 مورد در هر جستجو) |
gmail_read_email | یک ایمیل را به‌طور کامل می‌خواند |
gmail_batch_read_emails | حداکثر 25 ایمیل را یک‌جا می‌خواند |
gmail_read_thread | یک گفت‌وگوی کامل ایمیلی را می‌خواند |
نمونه‌های استفاده
جستجوی ایمیل‌ها
- "ایمیل‌های مربوط به پیشنهاد پروژه هفته گذشته را پیدا کن"
- "چه ایمیل‌های خوانده‌نشده‌ای از امروز دارم؟"
- "ایمیل‌های مشتریان با پیوست را پیدا کن"
خواندن ایمیل‌ها
- "در آخرین ایمیل مدیریت چه نوشته شده است؟"
- "گفت‌وگوی ایمیلی درباره پیشنهاد قیمت را خلاصه کن"
- "در آخرین ایمیل تیم پروژه چه توافق‌هایی مطرح شده است؟"
شروع کار با Gmail
- منوی پروفایل خود را باز کنید و به Voorkeuren بروید.
- در Tools instellingen → Integraties، زیر Aangeboden door je organisatie، کلید Gmail را روشن کنید.
- با حساب Google خود وارد شوید و اجازه دسترسی فقط‌خواندنی به Gmail را بدهید.
- یک چت را شروع کنید و سؤال خود را بپرسید. حالا Gmail به‌صورت پیش‌فرض در چت‌های شما در دسترس است.
همچنین می‌توانید در داشبورد، داخل بلوک Tools روی Gmail کلیک کنید. در این صورت، در صورت نیاز وارد Google می‌شوید و یک چت جدید با این اتصال مستقیماً آغاز می‌شود.
حریم خصوصی و امنیت
اتصال Gmail فقط دسترسی خواندن درخواست می‌کند:
- ✅ جستجو و خواندن ایمیل‌ها
- ❌ ارسال ایمیل
- ❌ ساخت پیش‌نویس
- ❌ تغییر ایمیل‌ها، علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌شده یا حذف آن‌ها
توکن‌های دسترسی رمزگذاری شده و فقط سمت سرور ذخیره می‌شوند. اگر در Voorkeuren آخرین اتصال Google را خاموش کنید، ارتباط با حساب Google شما قطع می‌شود. همچنین می‌توانید دسترسی را از طریق Google Account Beveiliging لغو کنید.
محدودیت‌ها
- از پیوست‌ها، هوش مصنوعی فقط نام فایل‌ها را می‌بیند؛ محتوای پیوست‌ها خوانده نمی‌شود.
- ایمیل‌های طولانی خلاصه می‌شوند.
- اگر اتصال Google شما منقضی شده باشد، Voorkeuren دکمه Opnieuw verbinden را نشان می‌دهد.
کاربردهای تجاری
- یافتن مکاتبات: سریع پیدا کردن ایمیل‌های خاص
- خلاصه‌سازی: خلاصه گرفتن از گفت‌وگوهای طولانی ایمیلی
- آماده‌سازی: مرتب کردن توافق‌ها و پرسش‌های پیام‌های قبلی، برای مثال برای یک گفت‌وگوی مشتری یا جلسه
نکات جستجو
می‌توانید عملگرهای جستجوی Gmail را هم در پرسش‌های خود استفاده کنید:
| Operator | Example | Description |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | ایمیل‌های یک فرستنده مشخص |
subject: | subject:vergadering | ایمیل‌هایی با یک واژه در موضوع |
has:attachment | has:attachment | ایمیل‌های دارای پیوست |
is:unread | is:unread | ایمیل‌های خوانده‌نشده |
after: | after:2026/01/01 | ایمیل‌های بعد از یک تاریخ |
کنتکشن‌های مرتبط
- Google Agenda - مشاهده قرارهای تقویم
- Google Drive - جستجو و خواندن فایل‌ها
- Outlook Mail - جایگزین Microsoft