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Gmail

Gmail 連携により、AI-Corporate の AI アシスタントはあなたの Gmail メールボックスを読み取り専用で利用できます。これにより、メールの検索、閲覧、要約ができます。連携はメールの送信、下書きの作成、メッセージの変更はできません。

要件​

  • 管理者が管理画面の Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen で Google Workspace を有効にしていること。
  • 組織で独自の Google アプリを使用していること。
  • あなたの環境で連携を使用できること。
  • 使用したいメールボックスにアクセスできる Google アカウントを持っていること(たとえば仕事用アカウント)。
  • ツールを使える利用可能な AI モデルを選択していること。連携は OpenAI に限定されません。

利用可能な機能​

機能説明
google_account_profile連携済み Google アカウントのプロフィールを取得する
gmail_search_emailsGmail の検索構文でメールを検索する(1回の検索で最大25件)
gmail_read_email1通のメールを完全に読む
gmail_batch_read_emails最大25通のメールを一度に読む
gmail_read_threadメール会話全体を読む

使用例​

メールを検索する​

  • 「先週のプロジェクト提案に関するメールを探して」
  • 「今日の未読メールはどれ?」
  • 「添付ファイル付きの顧客からのメールを探して」

メールを読む​

  • 「経営陣からの最新メールには何が書かれていますか?」
  • 「見積もりに関するメール会話を要約して」
  • 「プロジェクトチームからの最新メールにはどんな約束がある?」

Gmail の開始方法​

  1. プロフィールメニューを開き、Voorkeuren に移動します。
  2. Tools instellingen → Integraties の Aangeboden door je organisatie で Gmail のスイッチをオンにします。
  3. Google アカウントでサインインし、Gmail への読み取りアクセスを許可します。
  4. チャットを開始して質問します。これで Gmail がチャットで標準利用可能になります。

ダッシュボードの Tools ブロックから Gmail をクリックすることもできます。その場合、必要に応じて Google にサインインし、この連携とのチャットがすぐに開始されます。

プライバシーとセキュリティ​

Gmail 連携が要求するのは読み取りアクセスのみです。

  • ✅ メールの検索と閲覧
  • ❌ メールの送信
  • ❌ 下書きの作成
  • ❌ メールの変更、既読化、削除

アクセス トークンは暗号化され、サーバー側のみに保存されます。Voorkeuren で最後の Google 連携をオフにすると、Google アカウントとの接続は切断されます。アクセスは Google Account Beveiliging から取り消すこともできます。

制限事項​

  • 添付ファイルについては、AI はファイル名のみを認識し、内容は読み取りません。
  • 長いメールは短縮されます。
  • Google 接続の有効期限が切れている場合、Voorkeuren に Opnieuw verbinden ボタンが表示されます。

業務での活用​

  • やり取りを探す: 特定のメールをすばやく見つける
  • 要約する: 長いメール会話を要約させる
  • 準備する: 過去のメッセージから約束や質問を整理し、たとえば顧客対応や打ち合わせの前準備に使う

検索のヒント​

Gmail の検索オペレーターは質問の中でも使えます。

オペレーター例説明
from:from:jan@example.com特定の送信者からのメール
subject:subject:vergadering件名に特定の語を含むメール
has:attachmenthas:attachment添付ファイル付きメール
is:unreadis:unread未読メール
after:after:2026/01/01特定の日付以降のメール

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