Gmail
Gmail 連携により、AI-Corporate の AI アシスタントはあなたの Gmail メールボックスを読み取り専用で利用できます。これにより、メールの検索、閲覧、要約ができます。連携はメールの送信、下書きの作成、メッセージの変更はできません。
要件
- 管理者が管理画面の Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen で Google Workspace を有効にしていること。
- 組織で独自の Google アプリを使用していること。
- あなたの環境で連携を使用できること。
- 使用したいメールボックスにアクセスできる Google アカウントを持っていること(たとえば仕事用アカウント)。
- ツールを使える利用可能な AI モデルを選択していること。連携は OpenAI に限定されません。
利用可能な機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
google_account_profile | 連携済み Google アカウントのプロフィールを取得する |
gmail_search_emails | Gmail の検索構文でメールを検索する(1回の検索で最大25件) |
gmail_read_email | 1通のメールを完全に読む |
gmail_batch_read_emails | 最大25通のメールを一度に読む |
gmail_read_thread | メール会話全体を読む |
使用例
メールを検索する
- 「先週のプロジェクト提案に関するメールを探して」
- 「今日の未読メールはどれ?」
- 「添付ファイル付きの顧客からのメールを探して」
メールを読む
- 「経営陣からの最新メールには何が書かれていますか?」
- 「見積もりに関するメール会話を要約して」
- 「プロジェクトチームからの最新メールにはどんな約束がある?」
Gmail の開始方法
- プロフィールメニューを開き、Voorkeuren に移動します。
- Tools instellingen → Integraties の Aangeboden door je organisatie で Gmail のスイッチをオンにします。
- Google アカウントでサインインし、Gmail への読み取りアクセスを許可します。
- チャットを開始して質問します。これで Gmail がチャットで標準利用可能になります。
ダッシュボードの Tools ブロックから Gmail をクリックすることもできます。その場合、必要に応じて Google にサインインし、この連携とのチャットがすぐに開始されます。
プライバシーとセキュリティ
Gmail 連携が要求するのは読み取りアクセスのみです。
- ✅ メールの検索と閲覧
- ❌ メールの送信
- ❌ 下書きの作成
- ❌ メールの変更、既読化、削除
アクセス トークンは暗号化され、サーバー側のみに保存されます。Voorkeuren で最後の Google 連携をオフにすると、Google アカウントとの接続は切断されます。アクセスは Google Account Beveiliging から取り消すこともできます。
制限事項
- 添付ファイルについては、AI はファイル名のみを認識し、内容は読み取りません。
- 長いメールは短縮されます。
- Google 接続の有効期限が切れている場合、Voorkeuren に Opnieuw verbinden ボタンが表示されます。
業務での活用
- やり取りを探す: 特定のメールをすばやく見つける
- 要約する: 長いメール会話を要約させる
- 準備する: 過去のメッセージから約束や質問を整理し、たとえば顧客対応や打ち合わせの前準備に使う
検索のヒント
Gmail の検索オペレーターは質問の中でも使えます。
| オペレーター | 例 | 説明 |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | 特定の送信者からのメール |
subject: | subject:vergadering | 件名に特定の語を含むメール |
has:attachment | has:attachment | 添付ファイル付きメール |
is:unread | is:unread | 未読メール |
after: | after:2026/01/01 | 特定の日付以降のメール |
関連する連携
- Google Agenda - カレンダーの予定を表示
- Google Drive - ファイルを検索・閲覧
- Outlook Mail - Microsoft の代替手段