Gmail
Koppeling Gmail zapewnia asystentowi AI w AI-Corporate dostęp do odczytu Twojej skrzynki Gmail. Dzięki temu możesz wyszukiwać, czytać i streszczać e-maile. Koppienie nie może wysyłać e-maili, tworzyć wersji roboczych ani modyfikować wiadomości.
Wymagania
- Twój administrator włączył Google Workspace w środowisku administracyjnym, przez Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- Twoja organizacja korzysta z własnej aplikacji Google.
- Możesz używać integracji w swoim środowisku.
- Masz konto Google z dostępem do skrzynki, której chcesz używać, na przykład swoje konto służbowe.
- Wybierasz dostępny model AI, który może używać narzędzi. Koppeling nie jest ograniczona do OpenAI.
Dostępne funkcje
| Funkcja | Opis |
|---|---|
google_account_profile | Pobiera profil połączonego konta Google |
gmail_search_emails | Wyszukuje e-maile przy użyciu składni wyszukiwania Gmail (maks. 25 na zapytanie) |
gmail_read_email | Czyta w całości jeden e-mail |
gmail_batch_read_emails | Czyta maksymalnie 25 e-maili jednocześnie |
gmail_read_thread | Czyta całą konwersację e-mailową |
Przykłady użycia
Wyszukiwanie e-maili
- "Znajdź e-maile dotyczące propozycji projektu z zeszłego tygodnia"
- "Jakie nieprzeczytane e-maile mam z dzisiaj?"
- "Znajdź e-maile od klientów z załącznikiem"
Czytanie e-maili
- "Co jest w ostatnim e-mailu od zarządu?"
- "Podsumuj konwersację e-mailową o ofercie"
- "Jakie ustalenia są w ostatniej wiadomości od zespołu projektowego?"
Jak zacząć z Gmail
- Otwórz menu profilu i przejdź do Voorkeuren.
- W Tools instellingen → Integraties, w sekcji Aangeboden door je organisatie, włącz przełącznik przy Gmail.
- Zaloguj się na konto Google i udziel zgody na dostęp do odczytu Gmail.
- Rozpocznij czat i zadaj pytanie. Gmail jest teraz domyślnie dostępny w Twoich czatach.
Możesz też kliknąć Gmail w bloku Tools na panelu głównym. W razie potrzeby zalogujesz się wtedy do Google, a czat z tą integracją uruchomi się od razu.
Prywatność i bezpieczeństwo
Koppeling Gmail prosi wyłącznie o dostęp do odczytu:
- ✅ Wyszukiwanie i czytanie e-maili
- ❌ Brak możliwości wysyłania e-maili
- ❌ Brak możliwości tworzenia wersji roboczych
- ❌ Brak możliwości modyfikowania, oznaczania jako przeczytane ani usuwania e-maili
Tokeny dostępu są szyfrowane i przechowywane wyłącznie po stronie serwera. Jeśli w Voorkeuren wyłączysz ostatnią integrację Google, połączenie z Twoim kontem Google zostanie zerwane. Możesz też cofnąć dostęp przez Google Account Beveiliging.
Ograniczenia
- Z załączników AI widzi tylko nazwy plików; zawartość załączników nie jest odczytywana.
- Długie e-maile są skracane.
- Jeśli połączenie z Google wygasło, w Voorkeuren pojawi się przycisk Opnieuw verbinden.
Zastosowania biznesowe
- Odnajdywanie korespondencji: Szybkie znajdowanie konkretnych e-maili
- Podsumowywanie: Streszczanie długich konwersacji e-mailowych
- Przygotowanie: Zestawianie ustaleń i pytań z wcześniejszych wiadomości, na przykład przed rozmową z klientem lub spotkaniem
Wskazówki dotyczące wyszukiwania
Możesz też używać operatorów wyszukiwania Gmail w swoich pytaniach:
| Operator | Przykład | Opis |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-maile od określonego nadawcy |
subject: | subject:vergadering | E-maile ze słowem w temacie |
has:attachment | has:attachment | E-maile z załącznikami |
is:unread | is:unread | Nieprzeczytane e-maile |
after: | after:2026/01/01 | E-maile po danej dacie |
Powiązane integracje
- Google Agenda - Podgląd wydarzeń w kalendarzu
- Google Drive - Wyszukiwanie i czytanie plików
- Outlook Mail - Alternatywa Microsoft