Gmail
Die Gmail-Kopplung gibt dem KI-Assistenten in AI-Corporate Lesezugriff auf dein Gmail-Postfach. Damit kannst du E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen lassen. Die Kopplung kann keine E-Mails senden, keine Entwürfe erstellen und keine Nachrichten ändern.
Voraussetzungen
- Dein Administrator hat Google Workspace in der Verwaltungsumgebung über Tools → MCP → Suite-Schnellzugriffe aktiviert.
- Deine Organisation verwendet eine eigene Google-App.
- Du darfst in deiner Umgebung Kopplungen verwenden.
- Du hast ein Google-Konto mit Zugriff auf das Postfach, das du verwenden möchtest, z. B. dein Arbeitskonto.
- Du wählst ein verfügbares KI-Modell, das Tools verwenden kann. Die Kopplung ist nicht auf OpenAI beschränkt.
Verfügbare Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
google_account_profile | Ruft das Profil des verknüpften Google-Kontos ab |
gmail_search_emails | Sucht E-Mails mit der Gmail-Suchsyntax (maximal 25 pro Suche) |
gmail_read_email | Liest eine einzelne E-Mail vollständig |
gmail_batch_read_emails | Liest bis zu 25 E-Mails auf einmal |
gmail_read_thread | Liest eine vollständige E-Mail-Konversation |
Anwendungsbeispiele
E-Mails suchen
- "Suche E-Mails über den Projektvorschlag von letzter Woche"
- "Welche ungelesenen E-Mails habe ich von heute?"
- "Suche E-Mails von Kunden mit Anhang"
E-Mails lesen
- "Was steht in der letzten E-Mail der Geschäftsleitung?"
- "Fasse die E-Mail-Konversation über das Angebot zusammen"
- "Welche Absprachen stehen in der letzten Mail des Projektteams?"
Gmail starten
- Öffne dein Profilmenü und gehe zu Einstellungen.
- Aktiviere unter Tool-Einstellungen → Integrationen, im Bereich Von deiner Organisation bereitgestellt, den Schalter bei Gmail.
- Melde dich mit deinem Google-Konto an und erteile die Zustimmung für Lesezugriff auf Gmail.
- Starte einen Chat und stelle deine Frage. Gmail ist jetzt standardmäßig in deinen Chats verfügbar.
Du kannst auch im Dashboard im Bereich Tools auf Gmail klicken. Dann meldest du dich bei Bedarf bei Google an und es startet direkt ein Chat mit dieser Kopplung.
Datenschutz und Sicherheit
Die Gmail-Kopplung fordert nur Lesezugriff an:
- ✅ E-Mails suchen und lesen
- ❌ Keine E-Mails senden
- ❌ Keine Entwürfe erstellen
- ❌ Keine E-Mails ändern, als gelesen markieren oder löschen
Zugriffstokens werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert. Wenn du unter Einstellungen die letzte Google-Kopplung deaktivierst, wird die Verbindung zu deinem Google-Konto getrennt. Du kannst den Zugriff auch über Google-Kontosicherheit widerrufen.
Einschränkungen
- Von Anhängen sieht die KI nur die Dateinamen; der Inhalt von Anhängen wird nicht gelesen.
- Lange E-Mails werden gekürzt.
- Ist deine Google-Verbindung abgelaufen, zeigt Einstellungen die Schaltfläche Erneut verbinden an.
Geschäftsanwendungen
- Korrespondenz wiederfinden: Schnell bestimmte E-Mails finden
- Zusammenfassen: Lange E-Mail-Konversationen zusammenfassen lassen
- Vorbereiten: Absprachen und Fragen aus früheren Nachrichten auflisten, zum Beispiel für ein Kundengespräch oder Meeting
Suchtipps
Du kannst Gmail-Suchoperatoren auch in deinen Fragen verwenden:
| Operator | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-Mails von einem bestimmten Absender |
subject: | subject:vergadering | E-Mails mit einem Wort im Betreff |
has:attachment | has:attachment | E-Mails mit Anhängen |
is:unread | is:unread | Ungelesene E-Mails |
after: | after:2026/01/01 | E-Mails nach einem Datum |
Verwandte Kopplungen
- Google Kalender - Kalendertermine anzeigen
- Google Drive - Dateien suchen und lesen
- Outlook Mail - Microsoft-Alternative