Google Drive
Die Google Drive-Kopplung gibt dem KI-Assistenten in AI-Corporate Lesezugriff auf deine Dateien in Google Drive. Damit kannst du Dokumente suchen, den Inhalt lesen und zusammenfassen lassen. Die Kopplung kann keine Dateien erstellen, ändern, verschieben oder löschen.
Voraussetzungen
- Dein Administrator hat Google Workspace in der Verwaltungsumgebung über Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen aktiviert.
- Deine Organisation verwendet eine eigene Google-App.
- Du darfst in deiner Umgebung Kopplungen verwenden.
- Du hast ein Google-Konto mit Zugriff auf die Dateien, die du verwenden möchtest, zum Beispiel dein Arbeitskonto.
- Du wählst ein verfügbares KI-Modell, das Tools verwenden kann. Die Kopplung ist nicht auf OpenAI beschränkt.
Verfügbare Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
google_account_profile | Ruft das Profil des verbundenen Google-Kontos ab |
google_drive_search_files | Sucht Dateien nach Name und Inhalt, auch in geteilten Drives (maximal 25 pro Auftrag) |
google_drive_recent_files | Zeigt kürzlich geänderte Dateien |
google_drive_read_file | Liest den Textinhalt einer Datei |
Anwendungsbeispiele
Dateien suchen
- "Suche alle Präsentationen zu den Quartalsergebnissen"
- "Welche Dokumente habe ich kürzlich geändert?"
- "Finde die Tabelle mit dem Budget für dieses Jahr"
Inhalte ansehen
- "Was steht im Dokument 'Marketingplan 2026'?"
- "Fasse die Protokolle des letzten Meetings zusammen"
- "Was sind die wichtigsten Punkte aus der Strategienotiz?"
Mit Google Drive starten
- Öffne dein Profilmenü und gehe zu Einstellungen.
- Aktiviere unter Tool-Einstellungen → Integrationen, im Bereich Von deiner Organisation bereitgestellt, den Schalter bei Google Drive.
- Melde dich mit deinem Google-Konto an und erteile die Berechtigung für Lesezugriff auf Drive.
- Starte einen Chat und stelle deine Frage. Google Drive ist jetzt standardmäßig in deinen Chats verfügbar.
Du kannst auch im Dashboard im Block Tools auf Google Drive klicken. Du meldest dich dann bei Bedarf bei Google an und es startet direkt ein Chat mit dieser Kopplung.
Datenschutz und Sicherheit
Die Google Drive-Kopplung fordert nur Lesezugriff an:
- ✅ Dateien suchen und lesen, auf die dein Google-Konto Zugriff hat
- ✅ Metadaten lesen (Name, Datum, Besitzer)
- ❌ Keine Dateien hochladen oder erstellen
- ❌ Keine Dateien ändern oder löschen
Zugriffstokens werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert. Wenn du in Einstellungen die letzte Google-Kopplung deaktivierst, wird die Verbindung zu deinem Google-Konto getrennt. Du kannst den Zugriff auch über Google-Kontosicherheit widerrufen.
Unterstützte Dateitypen
| Typ | Unterstützung |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Text wird gelesen |
| Google Sheets | ✅ Als CSV gelesen |
| Google Slides | ✅ Text wird gelesen |
| Textdateien und JSON | ✅ Text wird gelesen |
| PDF, Word, Bilder und andere Dateien | ⚠️ Nur auffindbar; der Inhalt kann nicht als Text gelesen werden |
Lange Dateien werden gekürzt.
Geschäftliche Anwendungen
- Dokumentenverwaltung: Dateien schnell wiederfinden
- Wissensmanagement: In Unternehmensdokumentation suchen
- Berichterstattung: Berichte finden und zusammenfassen lassen
Verwandte Kopplungen
- Google Agenda - Termine ansehen
- Gmail - E-Mails suchen und lesen
- SharePoint - Microsoft-Alternative