Google Drive
Google Drive bağlantısı, AI-Corporate içindeki AI asistanına Google Drive’daki dosyalarınıza salt okunur erişim sağlar. Bununla belgeleri arayabilir, içeriğini okutabilir ve özetletebilirsiniz. Bağlantı dosya oluşturamaz, değiştiremez, taşıyamaz veya silemez.
Gereksinimler
- Yöneticiniz, yönetim ortamında Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen üzerinden Google Workspace’i etkinleştirmiştir.
- Kurumunuz kendi Google uygulamasını kullanır.
- Ortamınızda bağlantıların kullanılmasına izin verilir.
- Kullanmak istediğiniz dosyalara erişimi olan bir Google hesabınız vardır; örneğin iş hesabınız.
- Araç kullanabilen uygun bir AI modeli seçersiniz. Bağlantı OpenAI ile sınırlı değildir.
Kullanılabilir işlevler
| İşlev | Açıklama |
|---|---|
google_account_profile | Bağlı Google hesabının profilini alır |
google_drive_search_files | Dosyaları ad ve içerik içinde arar, paylaşılan sürücüler dahil (istek başına en fazla 25) |
google_drive_recent_files | Son değiştirilen dosyaları gösterir |
google_drive_read_file | Bir dosyanın metin içeriğini okur |
Kullanım örnekleri
Dosya arama
- "Üç aylık sonuçlarla ilgili tüm sunumları bul"
- "Hangi belgeleri yakın zamanda değiştirdim?"
- "Bu yılın bütçesini içeren elektronik tabloyu bul"
İçeriği görüntüleme
- "'Marketingplan 2026' belgesinde ne yazıyor?"
- "Son toplantı tutanağını özetle"
- "Strateji notundaki en önemli noktalar neler?"
Google Drive ile başlama
- Profil menünüzü açın ve Voorkeuren bölümüne gidin.
- Tools instellingen → Integraties altında, Aangeboden door je organisatie kısmında Google Drive anahtarını açın.
- Google hesabınızla oturum açın ve Drive için salt okunur erişime izin verin.
- Bir sohbet başlatın ve sorunuzu sorun. Artık Google Drive sohbetlerinizde varsayılan olarak kullanılabilir.
Ayrıca panodaki Tools kutusunda Google Drive’a tıklayabilirsiniz. Gerekirse Google’da oturum açarsınız ve bu bağlantı ile doğrudan bir sohbet başlar.
Gizlilik ve güvenlik
Google Drive bağlantısı yalnızca salt okunur erişim ister:
- ✅ Google hesabınızın erişebildiği dosyaları arama ve okuma
- ✅ Meta verileri okuma (ad, tarih, sahip)
- ❌ Dosya yükleme veya oluşturma
- ❌ Dosyaları değiştirme veya silme
Erişim belirteçleri şifrelenir ve yalnızca sunucu tarafında saklanır. Voorkeuren bölümünde son Google bağlantısını kapatırsanız Google hesabınızla bağlantı kesilir. Erişimi ayrıca Google Account Beveiliging üzerinden de iptal edebilirsiniz.
Desteklenen dosya türleri
| Tür | Destek |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Metin okunur |
| Google Sheets | ✅ CSV olarak okunur |
| Google Slides | ✅ Metin okunur |
| Metin dosyaları ve JSON | ✅ Metin okunur |
| PDF, Word, resimler ve diğer dosyalar | ⚠️ Yalnızca bulunabilir; içerik metin olarak okunamaz |
Uzun dosyalar kısaltılır.
İş kullanım alanları
- Belge yönetimi: Dosyaları hızlıca bulma
- Bilgi yönetimi: Şirket dokümantasyonunda arama yapma
- Raporlama: Raporları bulma ve özetletme
İlgili bağlantılar
- Google Agenda - Takvim randevularını görüntüleme
- Gmail - E-postaları arama ve okuma
- SharePoint - Microsoft alternatifi