Google Drive
La connexion Google Drive donne à l’assistant IA dans AI-Corporate un accès en lecture à vos fichiers dans Google Drive. Cela vous permet de rechercher des documents, d’en lire le contenu et de les résumer. La connexion ne peut pas créer, modifier, déplacer ou supprimer des fichiers.
Conditions requises
- Votre administrateur a activé Google Workspace dans l’environnement d’administration, via Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- Votre organisation utilise une application Google propre.
- Vous êtes autorisé à utiliser des connexions dans votre environnement.
- Vous disposez d’un compte Google ayant accès aux fichiers que vous souhaitez utiliser, par exemple votre compte professionnel.
- Vous choisissez un modèle IA disponible capable d’utiliser des outils. La connexion n’est pas limitée à OpenAI.
Fonctions disponibles
| Fonction | Description |
|---|---|
google_account_profile | Récupère le profil du compte Google connecté |
google_drive_search_files | Recherche des fichiers par nom et contenu, y compris dans les drives partagés (25 par commande maximum) |
google_drive_recent_files | Affiche les fichiers modifiés récemment |
google_drive_read_file | Lit le contenu textuel d’un fichier |
Exemples d’utilisation
Rechercher des fichiers
- "Recherchez toutes les présentations sur les résultats trimestriels"
- "Quels documents ai-je modifiés récemment ?"
- "Trouvez la feuille de calcul contenant le budget de cette année"
Consulter le contenu
- "Que contient le document 'Marketingplan 2026' ?"
- "Résumez le compte rendu de la dernière réunion"
- "Quels sont les points principaux de la note stratégique ?"
Démarrer avec Google Drive
- Ouvrez le menu de votre profil et allez dans Préférences.
- Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Fourni par votre organisation, activez l’interrupteur de Google Drive.
- Connectez-vous avec votre compte Google et accordez l’autorisation d’accès en lecture à Drive.
- Démarrez un chat et posez votre question. Google Drive est maintenant disponible par défaut dans vos chats.
Vous pouvez aussi cliquer sur Google Drive dans le bloc Tools du tableau de bord. Si nécessaire, vous vous connectez alors à Google et un chat avec cette connexion démarre immédiatement.
Confidentialité et sécurité
La connexion Google Drive demande uniquement un accès en lecture :
- ✅ Rechercher et lire les fichiers auxquels votre compte Google a accès
- ✅ Lire les métadonnées (nom, date, propriétaire)
- ❌ Aucun envoi ni création de fichiers
- ❌ Aucune modification ni suppression de fichiers
Les jetons d’accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez la dernière connexion Google dans Préférences, la liaison avec votre compte Google est rompue. Vous pouvez aussi révoquer l’accès via Google Account Security.
Types de fichiers pris en charge
| Type | Prise en charge |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Le texte est lu |
| Google Sheets | ✅ Lu comme CSV |
| Google Slides | ✅ Le texte est lu |
| Fichiers texte et JSON | ✅ Le texte est lu |
| PDF, Word, images et autres fichiers | ⚠️ Uniquement trouvables ; le contenu ne peut pas être lu comme du texte |
Les fichiers volumineux sont tronqués.
Applications professionnelles
- Gestion documentaire : retrouver rapidement des fichiers
- Gestion des connaissances : rechercher dans la documentation de l’entreprise
- Reporting : trouver des rapports et les faire résumer
Connexions associées
- Google Agenda - Consulter les rendez-vous du calendrier
- Gmail - Rechercher et lire des e-mails
- SharePoint - Alternative Microsoft