Google Agenda
La connexion Google Agenda donne à l’assistant IA dans AI-Corporate un accès en lecture à votre agenda Google principal. Cela vous permet de poser des questions sur vos rendez-vous, de rechercher dans votre agenda et de consulter votre planning. La connexion ne peut pas créer, modifier ou déplacer des rendez-vous.
Prérequis
- Votre administrateur a activé Google Workspace dans l’environnement d’administration, via Tools → MCP → Raccourcis Suite.
- Vous êtes autorisé à utiliser des connexions dans votre environnement.
- Votre organisation utilise une application Google propre.
- Vous avez un compte Google avec un agenda Google, par exemple votre compte professionnel.
- Vous choisissez un modèle IA disponible capable d’utiliser des outils. La connexion n’est pas limitée à OpenAI.
Fonctions disponibles
| Fonction | Description |
|---|---|
google_account_profile | Récupère le profil du compte Google connecté |
google_calendar_list_events | Recherche et affiche des rendez-vous dans une période (max. 25) |
google_calendar_get_event | Lit les détails d’un rendez-vous |
Exemples d’utilisation
Consulter le planning
- « Qu’est-ce qui est prévu dans mon agenda cette semaine ? »
- « Ai-je encore des rendez-vous demain après-midi ? »
- « Quels rendez-vous ai-je la semaine prochaine ? »
Rechercher des rendez-vous
- « Quand a lieu mon prochain meeting avec l’équipe commerciale ? »
- « Cherche des rendez-vous sur la revue trimestrielle »
- « Quels rendez-vous clients ai-je prévus en décembre ? »
Demander des détails
- « Quels sont les détails de mon rendez-vous à 14:00 ? »
- « Où a lieu la réunion de demain matin ? »
- « Qui est invité à la réunion du conseil d’administration ? »
Démarrer avec Google Agenda
- Ouvrez le menu de votre profil et allez dans Préférences.
- Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Fourni par votre organisation, activez l’interrupteur Google Agenda.
- Connectez-vous avec votre compte Google et autorisez l’accès en lecture à votre agenda.
- Démarrez un chat et posez votre question. Google Agenda est maintenant disponible par défaut dans vos chats.
Vous pouvez aussi cliquer sur Google Agenda dans le bloc Tools du tableau de bord. Si nécessaire, connectez-vous alors à Google, puis un chat démarre directement avec cette connexion.
Confidentialité et sécurité
La connexion Google Agenda demande uniquement un accès en lecture :
- ✅ Voir et rechercher les rendez-vous dans votre agenda principal
- ❌ Ne pas créer, modifier ou supprimer de rendez-vous
- ❌ Ne pas envoyer d’invitations
Les jetons d’accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez la dernière connexion Google dans Préférences, la connexion à votre compte Google est interrompue. Vous pouvez aussi révoquer l’accès via Sécurité du compte Google.
Limites
- Seul votre agenda principal est lu ; les autres agendas, comme les agendas partagés ou auxquels vous êtes abonné, ne le sont pas.
- Un maximum de 25 rendez-vous est récupéré par requête.
- Si votre connexion Google a expiré, Préférences affiche le bouton Se reconnecter.
Cas d’usage professionnels
- Vue d’ensemble quotidienne : voir rapidement ce qui est prévu aujourd’hui ou cette semaine
- Préparation : demander les détails des prochaines réunions
- Planification : vérifier à quels moments des rendez-vous sont déjà fixés
Connexions associées
- Outlook Agenda - Alternative Microsoft
- Gmail - Rechercher et lire des e-mails
- Google Drive - Rechercher et lire des fichiers