Outils
Via la tuile Outils dans l’environnement d’administration, vous définissez pour chaque fournisseur d’IA quels outils et quelles intégrations sont disponibles. Cela détermine quelles possibilités supplémentaires l’IA peut utiliser dans une conversation, comme rechercher sur Internet, créer des images, calculer, planifier des itinéraires ou enregistrer des informations.
La page s’ouvre sur MCP. Ensuite suivent les onglets des fournisseurs issus des paramètres des modèles. Si un fournisseur y est désactivé, l’onglet d’outil correspondant n’apparaît pas.
Application d’organisation Microsoft et actions d’écriture
Vous souhaitez proposer Microsoft 365 via votre propre application d’organisation ? Suivez Configurer Microsoft 365. Vous y trouverez l’application Entra requise, les permissions Graph, le consentement d’organisation, le fournisseur d’identité et les URL de redirection pour AI-School, AI-Corporate et AI-Public.
Dans MCP → Raccourcis de suite → Microsoft 365, vous rendez les intégrations disponibles. Si la suite est désactivée, les lignes sous-jacentes sont masquées. Dans la colonne Actions d’écriture, vous choisissez pour chaque intégration Brouillons, Envoyer, Écrire ou Publier ; seules les actions autorisées peuvent être exécutées. Cliquez sur Enregistrer. Les utilisateurs activent ou désactivent uniquement leurs intégrations disponibles dans Préférences.
Structure de la page
La page est divisée en onglets par fournisseur, plus un onglet MCP séparé :
| Onglet | Signification |
|---|---|
| MCP | Gérer les suites et les serveurs MCP pour l’environnement |
| OpenAI | Paramètres d’outils pour les modèles OpenAI |
| Claude | Paramètres d’outils pour les modèles Claude |
| Google (Gemini) | Paramètres d’outils pour les modèles Gemini |
| IA européenne | Paramètres d’outils pour les modèles européens tels que Mistral |
Selon l’onglet, vous gérez :
- Outils natifs (outils intégrés du fournisseur)
- Outils universels (outils d’AI-Corporate)
Dans l’onglet MCP, vous gérez les serveurs MCP au niveau de l’environnement. Ceux-ci sont indépendants des paramètres d’outils spécifiques au fournisseur.
L’explication d’un outil individuel se trouve dans le bouton d’information à côté du nom de l’outil. La page reste ainsi compacte, tandis que les administrateurs peuvent malgré tout consulter un contexte supplémentaire pour chaque outil.
Connecteurs Google et Microsoft
Sous MCP → Raccourcis de suite, vous rendez Google Workspace et Microsoft 365 disponibles ou non en tant que groupe. Vous gérez ainsi les intégrations AI-Corporate indépendantes du fournisseur pour l’environnement ; un administrateur ne se connecte pas ici au nom de tous les collaborateurs.
Les collaborateurs activent personnellement les connecteurs disponibles via Préférences → Outils et donnent une fois leur consentement. Leurs jetons sont stockés côté serveur et restent utilisables dans de nouveaux chats et sur d’autres appareils.
Exemples de connecteurs MCP disponibles :
- Google Agenda
- Gmail
- Google Drive
- Microsoft Teams
- Outlook Agenda
- Outlook Mail
Les outils Google et Microsoft sont exécutés par AI-Corporate et ne sont pas liés à OpenAI. Les collaborateurs peuvent les utiliser avec OpenAI, Claude, Gemini et Mistral, dans la mesure où le modèle choisi prend en charge l’utilisation d’outils.
Google Agenda, Gmail et Google Drive : application Google propre
Google Agenda, Gmail et Google Drive requièrent des droits de lecture que Google qualifie de sensibles ou restreints. Ils ne sont disponibles que via une application Google interne de votre propre organisation. Sans application propre, ils apparaissent grisés et la suite Google Workspace dans MCP → Raccourcis de suite n’est pas disponible. La connexion avec Google et l’enregistrement de fichiers dans le propre Google Drive d’un utilisateur fonctionnent toutefois via l’application centrale d’AI-Corporate.
Une application interne (type d’utilisateur Interne) ne doit pas être vérifiée par Google et ne nécessite pas d’évaluation de sécurité. Seuls les comptes de votre Google Workspace peuvent s’y connecter et la relier. Cela fonctionne comme la propre application Entra pour Microsoft :
- Dans Google Cloud, dans un projet de votre propre organisation, créez un écran de consentement OAuth avec le type d’utilisateur Interne. Ajoutez les champs d’application
openid,email,profile,calendar.events.readonly,drive.file,drive.readonlyetgmail.readonly, puis activez l’API Gmail, l’API Google Drive, l’API Google Calendar et l’API Google Picker. - Créez un client OAuth de type Application Web avec ces deux URI de redirection autorisées :
https://ai-corporate.firebaseapp.com/__/auth/handler(connexion avec Google)https://europe-west1-ai-corporate.cloudfunctions.net/completeConnectorOAuth(connexions)
- Fournissez l’ID client et le secret client via le canal sécurisé convenu. L’administrateur de la plateforme les configure sur le fournisseur Google du locataire de votre environnement dans Google Cloud Identity Platform, active la méthode de connexion Google sous Admin → Environnement → Locataire et renseigne le domaine Google Workspace, par exemple
bedrijf.nl. - Vous pouvez ensuite activer Google Agenda, Gmail et Google Drive. Les collaborateurs disposant d’une connexion Google antérieure relient une fois de plus leur compte Google.
La connexion avec Google utilise alors également la propre application et n’affiche que les comptes du domaine configuré.
Serveurs MCP de l’environnement
Dans l’onglet MCP, vous pouvez d’abord ouvrir une boutique avec des préréglages adaptés via Ajouter un serveur MCP. L’application web n’affiche que les serveurs pouvant fonctionner via une connexion publique Streamable HTTP. Via Ajouter vous-même un serveur MCP, vous ouvrez le formulaire manuel.
Utilisez le point de terminaison HTTPS complet, y compris le chemin MCP comme /mcp. Le backend vérifie le DNS, les adresses privées, les redirections et la poignée de main MCP. Après l’enregistrement, les chats utilisent uniquement un connectorId ; les endpoints et les secrets ne figurent pas dans la configuration du chat.
Un serveur MCP configuré ici apparaît sur le tableau de bord sous Outils pour les utilisateurs autorisés à voir les connexions MCP. Ils voient ces serveurs d’environnement à côté de leurs propres serveurs MCP personnels et peuvent démarrer directement un chat avec eux.
Les collaborateurs ne peuvent pas modifier ni supprimer eux-mêmes les serveurs d’environnement. Ils peuvent toutefois activer ou désactiver personnellement un serveur disponible. La gestion se fait de manière centrale via Environnement d’administration → Outils → MCP.
En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier, activer ou désactiver, et supprimer un serveur configuré dans cette liste. Les utilisateurs qui ont activé le serveur le conservent activé. Si vous modifiez le point de terminaison ou la méthode d’authentification, vous saisissez à nouveau le secret et les utilisateurs se reconnectent via OAuth. Un serveur désactivé n’est plus disponible pour les utilisateurs.
Les serveurs d’environnement ne sont visibles que pour les utilisateurs ayant accès aux connexions MCP. Cet accès est déterminé par les limites de l’environnement et les éventuels paramètres individuels des collaborateurs.
Outils natifs
Les outils natifs sont des outils intégrés du fournisseur lui-même. Ils ne sont pas exécutés par AI-Corporate, mais proposés par le fournisseur avec le modèle.
| Outil | Fournisseur | Description |
|---|---|---|
| Recherche Web OpenAI | OpenAI | Recherche des informations actuelles via la fonction de recherche web intégrée d’OpenAI |
| Interpréteur de code OpenAI | OpenAI | Exécute du code Python pour l’analyse de données, les calculs et les visualisations |
| Recherche Web Claude | Claude | Recherche des informations actuelles via la fonction de recherche intégrée de Claude |
| Récupération Web Claude | Claude | Récupère le contenu de pages web et de documents PDF |
| Exécution de code Claude | Claude | Exécute du code Bash et Python dans un bac à sable sécurisé |
| Recherche Google Gemini | Recherche des informations actuelles via la recherche Google intégrée de Gemini | |
| Exécution de code Gemini | Exécute du code pour les calculs et l’analyse de données | |
| Contexte d’URL Gemini | Récupère le contenu des URL pour un contexte supplémentaire | |
| Google Maps Gemini | Utilise Google Maps pour les informations de lieu, les itinéraires et les endroits |
Gemini 3 et les modèles plus récents peuvent combiner les outils Google natifs appropriés avec des outils universels et des connexions Google ou Microsoft d’AI-Corporate. Avec les anciens modèles Gemini, les outils universels sont désactivés dans un contexte comportant des outils natifs actifs afin d’éviter des combinaisons d’outils incompatibles.
Les outils d’exécution de code, comme Interpréteur de code OpenAI, Exécution de code Claude et Exécution de code Gemini, sont désactivés par défaut. Activez-les délibérément lorsque l’exécution de code, les calculs, l’analyse de données ou la modification de fichiers est nécessaire.
Outils universels
Les outils universels sont disponibles chez les fournisseurs pour lesquels ils sont techniquement adaptés et sont proposés par AI-Corporate elle-même. Pour chaque fournisseur, vous choisissez ce qui se passe pour chaque outil.
| Outil | Description |
|---|---|
| Créer une image | Génère des images à partir d’une description textuelle |
| Créer des questions d’entraînement | Rédige automatiquement des questions de test ou d’exercice sur un texte ou un sujet |
| Rechercher sur Internet | Recherche des informations actuelles sur Internet |
| Rechercher des images | Recherche des images sur Internet à l’aide d’un terme de recherche |
| Obtenir la météo | Récupère les prévisions météorologiques actuelles pour un lieu |
| Vérifier le contenu IA | Analyse si un texte a éventuellement été généré par une IA |
| Parcourir Wikipedia | Parcourt Wikipedia pour des informations encyclopédiques |
| Google Routes | Planifie des itinéraires et calcule les temps de trajet |
| Google Places | Recherche des informations sur des lieux et des entreprises |
| Wolfram Alpha | Effectue des calculs complexes et des analyses scientifiques |
| Enregistrement | Enregistre des informations importantes sous forme de note modifiable dans le chat |
Certains outils internes, comme chat_history_search, n’apparaissent pas dans cet aperçu. Ils sont automatiquement disponibles pour l’assistant et suivent la même environnement, les mêmes droits utilisateur et la même durée de conservation. Les administrateurs ne peuvent pas les gérer séparément via les paramètres d’outils.
Paramètre par outil
Pour chaque outil, vous choisissez parmi quatre valeurs :
| Paramètre | Signification |
|---|---|
| Automatique | L’IA décide elle-même si l’outil est utile pour la question |
| Activé | L’outil est toujours activé dans le contexte concerné |
| Désactivé | L’outil est désactivé et ne peut pas être utilisé |
| Non visible | L’outil disparaît complètement de l’interface utilisateur et des préférences personnelles |
Le paramètre Automatique est, dans la plupart des cas, le choix recommandé. Choisissez Activé uniquement lorsqu’un outil est presque toujours nécessaire dans ce contexte.
Les utilisateurs ne peuvent définir dans leurs préférences que des exceptions personnelles pour les outils visibles. Ils ne peuvent pas remplacer le paramètre d’environnement pour les outils définis sur Non visible.
Rétablir et enregistrer
Via Restaurer les valeurs par défaut, vous rétablissez les paramètres d’outils d’un fournisseur aux paramètres par défaut d’AI-Corporate. Les modifications sont enregistrées avec le bouton Enregistrer dans la barre d’outils de l’application.
Voir aussi
- Prompts système – orienter le comportement de l’IA via des instructions système
- Modèles – configurer les fournisseurs et modèles disponibles
- Outils et connexions (guide utilisateur) – explication des outils du point de vue de l’utilisateur