Tools

Über die Kachel Tools in der Verwaltungsoberfläche legen Sie pro KI-Anbieter fest, welche Tools und Verknüpfungen verfügbar sind. Damit bestimmen Sie, welche zusätzlichen Möglichkeiten die KI in einem Gespräch einsetzen kann, etwa im Internet suchen, Bilder erstellen, rechnen, Routen planen oder Informationen erfassen.

Die Seite öffnet auf MCP. Danach folgen die Anbieter-Tabs aus den Modellein­stellungen. Wenn ein Anbieter dort deaktiviert ist, erscheint der zugehörige Tool-Tab nicht.

Microsoft-Organisations-App und Schreibaktionen

Möchten Sie Microsoft 365 über Ihre eigene Organisations-App anbieten? Folgen Sie Microsoft 365 einrichten. Dort finden Sie die benötigte Entra-App, Graph-Berechtigungen, Organisationszustimmung, Identity Provider und Umleitungs-URLs für AI-School, AI-Corporate und AI-Public.

Unter MCP → Suite-Shortcuts → Microsoft 365 machen Sie die Integrationen verfügbar. Wenn die Suite ausgeschaltet ist, sind die darunterliegenden Zeilen ausgeblendet. In der Spalte Schreibaktionen wählen Sie pro Integration Entwürfe, Senden, Schreiben oder Posten; nur freigegebene Aktionen können ausgeführt werden. Klicken Sie auf Speichern. Benutzer schalten in den Einstellungen nur ihre verfügbaren Integrationen ein oder aus.

Seitenstruktur

Die Seite ist in Tabs pro Anbieter aufgeteilt, plus einen separaten MCP-Tab:

Tab	Bedeutung
MCP	Suites und MCP-Server für die Umgebung verwalten
OpenAI	Tool-Einstellungen für OpenAI-Modelle
Claude	Tool-Einstellungen für Claude-Modelle
Google (Gemini)	Tool-Einstellungen für Gemini-Modelle
Europäische KI	Tool-Einstellungen für europäische Modelle wie Mistral

Pro Tab verwalten Sie, abhängig vom Anbieter:

1. Native Tools (eingebaute Provider-Tools)
2. Universelle Tools (Tools von AI-Corporate)

Im Tab MCP verwalten Sie MCP-Server auf Umgebungsebene. Diese sind von den provider-spezifischen Tool-Einstellungen getrennt.

Die Erklärung zu einem einzelnen Tool steht im Info-Button neben dem Toolnamen. So bleibt die Seite kompakt, während Administratoren pro Tool dennoch zusätzlichen Kontext einsehen können.

Google- und Microsoft-Connectoren

Unter MCP → Suite-Shortcuts machen Sie Google Workspace und Microsoft 365 als Gruppe verfügbar oder nicht verfügbar. Damit verwalten Sie die provider-unabhängigen AI-Corporate-Verknüpfungen für die Umgebung; ein Administrator meldet sich hier nicht im Namen aller Mitarbeiter an.

Mitarbeiter schalten verfügbare Connectoren persönlich über Einstellungen → Tools ein und erteilen dort einmalig die Zustimmung. Ihre Tokens werden serverseitig gespeichert und bleiben in neuen Chats und auf anderen Geräten nutzbar.

Beispiele verfügbarer MCP-Connectoren:

• Google Kalender
• Gmail
• Google Drive
• Microsoft Teams
• Outlook-Kalender
• Outlook Mail

Provider-unabhängig

Die Google- und Microsoft-Tools werden von AI-Corporate ausgeführt und sind nicht an OpenAI gekoppelt. Mitarbeiter können sie mit OpenAI, Claude, Gemini und Mistral verwenden, sofern das gewählte Modell die Nutzung von Tools unterstützt.

Google Kalender, Gmail und Google Drive: eigene Google-App

Google Kalender, Gmail und Google Drive erfordern Leseberechtigungen, die Google als sensibel oder eingeschränkt einstuft. Diese sind nur über eine interne Google-App Ihrer eigenen Organisation verfügbar. Ohne eigene App sind sie ausgegraut und die Suite Google Workspace in MCP → Suite-Shortcuts ist nicht verfügbar. Die Anmeldung mit Google und das Ablegen von Dateien auf dem eigenen Google Drive eines Benutzers funktionieren weiterhin über die zentrale App von AI-Corporate.

Eine interne App (Benutzertyp Intern) muss nicht von Google verifiziert werden und benötigt keine Sicherheitsprüfung. Nur Konten innerhalb Ihrer Google Workspace können sich damit anmelden und verbinden. Sie funktioniert wie die eigene Entra-App für Microsoft:

1. Erstellen Sie in Google Cloud in einem Projekt Ihrer eigenen Organisation einen OAuth-Zustimmungsbildschirm mit dem Benutzertyp Intern. Fügen Sie die Bereiche openid, email, profile, calendar.events.readonly, drive.file, drive.readonly und gmail.readonly hinzu und aktivieren Sie die Gmail API, Google Drive API, Google Calendar API und Google Picker API.
2. Erstellen Sie einen OAuth-Client vom Typ Webanwendung mit diesen zwei autorisierten Umleitungs-URIs:
   • https://ai-corporate.firebaseapp.com/__/auth/handler (Anmeldung mit Google)
   • https://europe-west1-ai-corporate.cloudfunctions.net/completeConnectorOAuth (Verknüpfungen)
3. Übermitteln Sie die Client-ID und das Client-Geheimnis über den vereinbarten sicheren Kanal. Der Plattformadministrator hinterlegt sie beim Google-Provider des Mandanten Ihrer Umgebung in Google Cloud Identity Platform, aktiviert unter Admin → Umgebung → Mandant die Anmeldemethode Google und trägt die Google-Workspace-Domäne ein, z. B. bedrijf.nl.
4. Danach können Sie Google Kalender, Gmail und Google Drive aktivieren. Mitarbeiter mit einer früheren Google-Verknüpfung verbinden ihr Google-Konto einmalig erneut.

Die Anmeldung mit Google verwendet ab dann ebenfalls die eigene App und zeigt nur Konten aus der eingestellten Domäne an.

MCP-Server der Umgebung

Im Tab MCP können Sie über MCP-Server hinzufügen zunächst einen Store mit passenden Presets öffnen. Die Web-App zeigt ausschließlich Server an, die über eine öffentliche Streamable HTTP-Verbindung funktionieren. Über Eigenen MCP-Server hinzufügen öffnen Sie das manuelle Formular.

Verwenden Sie den vollständigen HTTPS-Endpunkt einschließlich des MCP-Pfads wie /mcp. Das Backend prüft DNS, private Adressen, Redirects und den MCP-Handshake. Nach der Registrierung verwenden Chats nur noch eine connectorId; Endpunkte und Secrets stehen nicht in der Chatkonfiguration.

Ein hier eingerichteter MCP-Server erscheint im Dashboard unter Tools für Benutzer, die MCP-Verknüpfungen sehen dürfen. Sie sehen diese Umgebungserver neben ihren eigenen persönlichen MCP-Servern und können direkt einen Chat damit starten.

Mitarbeiter können Umgebungserver nicht selbst bearbeiten oder löschen. Sie können einen verfügbaren Server jedoch persönlich ein- oder ausschalten. Die Verwaltung erfolgt zentral über Verwaltungsoberfläche → Tools → MCP.

Als Administrator können Sie einen eingerichteten Server in dieser Liste bearbeiten, ein- oder ausschalten und löschen. Benutzer, die den Server aktiviert haben, behalten ihn aktiviert. Wenn Sie den Endpunkt oder die Authentifizierungsmethode ändern, geben Sie das Secret erneut ein und Benutzer melden sich bei OAuth erneut an. Ein ausgeschalteter Server ist für Benutzer nicht mehr verfügbar.

Zugriff auf MCP-Verknüpfungen

Umgebungserver sind nur für Benutzer sichtbar, die Zugriff auf MCP-Verknüpfungen haben. Dieser Zugriff wird durch die Limits der Umgebung und eventuelle individuelle Einstellungen bei Mitarbeitern bestimmt.

Native Tools

Native Tools sind eingebaute Tools des Anbieters selbst. Sie werden nicht von AI-Corporate ausgeführt, sondern vom Provider beim Modell bereitgestellt.

Tool	Anbieter	Beschreibung
OpenAI Web Search	OpenAI	Sucht aktuelle Informationen über OpenAIs eingebaute Websuche
OpenAI Code Interpreter	OpenAI	Führt Python-Code für Datenanalyse, Berechnungen und Visualisierungen aus
Claude Web Search	Claude	Sucht aktuelle Informationen über Claudes eingebaute Suche
Claude Web Fetch	Claude	Ruft Inhalte von Webseiten und PDF-Dokumenten ab
Claude Code Execution	Claude	Führt Bash- und Python-Code in einer geschützten Sandbox aus
Gemini Google Search	Google	Sucht aktuelle Informationen über Geminis eingebaute Google Search
Gemini Code Execution	Google	Führt Code für Berechnungen und Datenanalyse aus
Gemini URL Context	Google	Ruft Inhalte aus URLs für zusätzlichen Kontext ab
Gemini Google Maps	Google	Verwendet Google Maps für Standortinformationen, Routen und Orte

Gemini 3 und neuere Modelle können geeignete Google-native Tools mit universellen Tools und Google- oder Microsoft-Verknüpfungen von AI-Corporate kombinieren. Bei älteren Gemini-Modellen werden die universellen Tools in einem Kontext mit aktiven nativen Tools deaktiviert, um inkompatible Tool-Kombinationen zu vermeiden.

Tools zur Codeausführung, wie OpenAI Code Interpreter, Claude Code Execution und Gemini Code Execution, sind standardmäßig ausgeschaltet. Aktivieren Sie sie bewusst, wenn Codeausführung, Berechnungen, Datenanalyse oder Dateibearbeitung erforderlich sind.

Universelle Tools

Universelle Tools sind bei den Anbietern verfügbar, für die sie technisch passen, und werden von AI-Corporate selbst bereitgestellt. Pro Anbieter wählen Sie pro Tool aus, was geschieht.

Tool	Beschreibung
Bild erstellen	Generiert Bilder auf Grundlage einer Textbeschreibung
Übungsfragen erstellen	Stellt automatisch Prüfungs- oder Übungsfragen zu einem Text oder Thema zusammen
Im Internet suchen	Sucht aktuelle Informationen im Internet
Bilder suchen	Sucht im Internet nach Bildern auf Grundlage eines Suchbegriffs
Wetter abrufen	Ruft die aktuelle Wettervorhersage für einen Ort ab
KI-Inhalt prüfen	Analysiert, ob ein Text möglicherweise von KI erzeugt wurde
Wikipedia durchsuchen	Durchsucht Wikipedia nach enzyklopädischen Informationen
Google Routen	Plant Routen und berechnet Reisezeiten
Google Places	Sucht Informationen über Orte und Unternehmen
Wolfram Alpha	Führt komplexe Berechnungen und wissenschaftliche Analysen aus
Erfassung	Speichert wichtige Informationen als bearbeitbare Notiz beim Chat

Verborgene automatische Tools

Einige interne Tools, wie chat_history_search, erscheinen nicht in dieser Übersicht. Sie sind automatisch für den Assistenten verfügbar und folgen derselben Umgebung, denselben Benutzerrechten und derselben Aufbewahrungsfrist. Administratoren können sie nicht separat über die Tool-Einstellungen verwalten.

Einstellung pro Tool

Für jedes Tool wählen Sie aus vier Werten:

Einstellung	Bedeutung
Automatisch	Die KI entscheidet selbst, ob das Tool für die Frage nützlich ist
An	Das Tool wird in diesem Kontext immer aktiviert
Aus	Das Tool ist deaktiviert und kann nicht verwendet werden
Nicht sichtbar	Das Tool verschwindet vollständig aus der Benutzeroberfläche und aus den persönlichen Einstellungen

Die Einstellung Automatisch ist in den meisten Fällen die empfohlene Wahl. Wählen Sie An nur, wenn ein Tool in diesem Kontext fast immer benötigt wird.

Benutzer können in ihren Einstellungen nur persönliche Ausnahmen für sichtbare Tools festlegen. Sie können die Umgebungseinstellung nicht für Tools überschreiben, die auf Nicht sichtbar stehen.

Zurücksetzen und speichern

Über Standardwerte wiederherstellen setzen Sie die Tool-Einstellungen eines Anbieters auf die Standardwerte von AI-Corporate zurück. Änderungen werden mit der Schaltfläche Speichern in der App-Toolbar gespeichert.

Siehe auch

• System-Prompts – KI-Verhalten über Systemanweisungen steuern
• Modelle – verfügbare Anbieter und Modelle einrichten
• Tools und Verknüpfungen (Benutzerhandbuch) – Erklärung der Tools aus Benutzersicht