Google Drive
کپپلینک Google Drive دسترسیِ فقط‌خواندنی به AI-assistent در AI-Corporate برای فایل‌های شما در Google Drive می‌دهد. با این امکان می‌توانید اسناد را جست‌وجو کنید، محتوای آن‌ها را بخوانید و خلاصه کنید. این کپیپلینک نمی‌تواند فایل‌ها را ایجاد، ویرایش، جابه‌جا یا حذف کند.
پیش‌نیازها
- مدیر شما Google Workspace را در محیط مدیریتی، از طریق Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen، فعال کرده است.
- سازمان شما از یک اپلیکیشن اختصاصی Google استفاده می‌کند.
- شما اجازه استفاده از کپیپلینک‌ها را در محیط خود دارید.
- شما یک حساب Google با دسترسی به فایل‌هایی که می‌خواهید استفاده کنید دارید، برای مثال حساب کاری‌تان.
- شما یک مدل AI در دسترس انتخاب می‌کنید که بتواند از ابزارها استفاده کند. این کپیپلینک به OpenAI محدود نیست.
قابلیت‌های موجود
| قابلیت | توضیح |
|---|---|
google_account_profile | پروفایل حساب Google متصل‌شده را دریافت می‌کند |
google_drive_search_files | فایل‌ها را بر اساس نام و محتوا جست‌وجو می‌کند، حتی در driveهای مشترک (حداکثر 25 مورد در هر دستور) |
google_drive_recent_files | فایل‌های اخیراً ویرایش‌شده را نشان می‌دهد |
google_drive_read_file | محتوای متنی یک فایل را می‌خواند |
نمونه‌های استفاده
جست‌وجوی فایل‌ها
- "همه ارائه‌ها درباره نتایج فصلی را پیدا کن"
- "کدام اسناد را اخیراً ویرایش کرده‌ام؟"
- "صفحه‌گسترده‌ای را که بودجه امسال در آن است پیدا کن"
مشاهده محتوا
- "در سند 'Marketingplan 2026' چه نوشته شده است؟"
- "صورت‌جلسه آخرین جلسه را خلاصه کن"
- "نکات مهم یادداشت راهبردی چیست؟"
شروع با Google Drive
- منوی پروفایل خود را باز کنید و به Voorkeuren بروید.
- در Tools instellingen → Integraties، زیر Aangeboden door je organisatie، کلید Google Drive را روشن کنید.
- با حساب Google خود وارد شوید و برای دسترسی فقط‌خواندنی به Drive اجازه دهید.
- یک چت را شروع کنید و سؤال خود را بپرسید. اکنون Google Drive به‌صورت پیش‌فرض در چت‌های شما در دسترس است.
همچنین می‌توانید در داشبورد، در بخش Tools، روی Google Drive کلیک کنید. در این صورت در صورت نیاز وارد Google می‌شوید و یک چت با این کپیپلینک بلافاصله آغاز می‌شود.
حریم خصوصی و امنیت
کپیپلینک Google Drive فقط دسترسیِ فقط‌خواندنی درخواست می‌کند:
- ✅ جست‌وجو و خواندن فایل‌هایی که حساب Google شما به آن‌ها دسترسی دارد
- ✅ خواندن فراداده (نام، تاریخ، مالک)
- ❌ بارگذاری یا ایجاد فایل
- ❌ ویرایش یا حذف فایل‌ها
توکن‌های دسترسی رمزنگاری می‌شوند و فقط به‌صورت server-side ذخیره می‌شوند. اگر در Voorkeuren آخرین کپیپلینک Google را غیرفعال کنید، اتصال به حساب Google شما قطع می‌شود. همچنین می‌توانید دسترسی را از طریق Google Account Beveiliging لغو کنید.
انواع فایل پشتیبانی‌شده
| نوع | پشتیبانی |
|---|---|
| Google Docs | ✅ متن خوانده می‌شود |
| Google Sheets | ✅ به‌صورت CSV خوانده می‌شود |
| Google Slides | ✅ متن خوانده می‌شود |
| فایل‌های متنی و JSON | ✅ متن خوانده می‌شود |
| PDF، Word، تصاویر و سایر فایل‌ها | ⚠️ فقط قابل یافتن هستند؛ محتوا را نمی‌توان به‌صورت متن خواند |
فایل‌های طولانی کوتاه می‌شوند.
کاربردهای تجاری
- مدیریت اسناد: سریع فایل‌ها را پیدا کنید
- مدیریت دانش: جست‌وجو در مستندات سازمانی
- گزارش‌دهی: گزارش‌ها را پیدا کنید و بخواهید خلاصه شوند
کپیپلینک‌های مرتبط
- Google Agenda - مشاهده قرارهای تقویم
- Gmail - جست‌وجو و خواندن ایمیل‌ها
- SharePoint - جایگزین Microsoft