Google Drive
Google Drive 連携により、AI-Corporate の AI アシスタントは Google Drive 内のファイルに対して読み取り権限を持ちます。これにより、ドキュメントを検索し、内容を読み取って要約できます。連携はファイルの作成、変更、移動、削除はできません。
要件
- 管理者が管理画面の Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen で Google Workspace を有効にしていること。
- 組織で 独自の Google アプリ を使用していること。
- 環境で連携の使用が許可されていること。
- 使用したいファイルにアクセスできる Google アカウントがあること。たとえば勤務用アカウントです。
- ツールを使用できる利用可能な AI モデルを選択していること。連携は OpenAI に限定されません。
利用可能な機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
google_account_profile | 接続された Google アカウントのプロフィールを取得する |
google_drive_search_files | ファイル名と内容で検索する。共有ドライブも対象（1 回の命令で最大 25 件） |
google_drive_recent_files | 最近変更されたファイルを表示する |
google_drive_read_file | ファイルのテキスト内容を読み取る |
使用例
ファイルを検索する
- 「四半期業績に関するプレゼンテーションをすべて検索して」
- 「最近変更したドキュメントはどれ？」
- 「今年の予算が入ったスプレッドシートを見つけて」
内容を確認する
- 「『Marketingplan 2026』というドキュメントには何が書かれていますか？」
- 「最後の議事録の要点を要約して」
- 「戦略メモの重要なポイントは何ですか？」
Google Drive の開始方法
- プロフィールメニューを開き、Voorkeuren に移動します。
- Tools instellingen → Integraties の Aangeboden door je organisatie で、Google Drive のスイッチをオンにします。
- Google アカウントでログインし、Drive への読み取りアクセスを許可します。
- チャットを開始して質問します。これで Google Drive はチャットで標準利用できるようになります。
ダッシュボードの Tools ブロックで Google Drive をクリックすることもできます。必要に応じて Google にログインし、この連携とのチャットがすぐに開始されます。
プライバシーとセキュリティ
Google Drive 連携は読み取り権限のみを要求します。
- ✅ Google アカウントがアクセスできるファイルの検索と読み取り
- ✅ メタデータの読み取り（名前、日付、所有者）
- ❌ ファイルのアップロードや作成は不可
- ❌ ファイルの変更や削除は不可
アクセストークンは暗号化され、サーバー側のみに保存されます。Voorkeuren で最後の Google 連携をオフにすると、Google アカウントとの接続は切断されます。アクセスは Google Account Beveiliging から取り消すこともできます。
サポートされるファイル形式
| 種類 | 対応 |
|---|---|
| Google Docs | ✅ テキストを読み取る |
| Google Sheets | ✅ CSV として読み取る |
| Google Slides | ✅ テキストを読み取る |
| テキストファイルと JSON | ✅ テキストを読み取る |
| PDF、Word、画像、その他のファイル | ⚠️ 検索のみ可能。内容をテキストとして読み取ることはできません |
長いファイルは省略されます。
業務での活用
- ドキュメント管理: ファイルをすばやく見つける
- ナレッジ管理: 社内ドキュメントを検索する
- レポーティング: レポートを見つけて要約させる
関連する連携
- Google Agenda - 予定を確認する
- Gmail - メールを検索して読む
- SharePoint - Microsoft の代替