Google Drive
La conexión de Google Drive da al asistente de IA en AI-Corporate acceso de lectura a tus archivos en Google Drive. Con esto puedes buscar documentos, leer su contenido y resumirlos. La conexión no puede crear, modificar, mover ni eliminar archivos.
Requisitos
- Tu administrador ha activado Google Workspace en el entorno de administración, mediante Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- Tu organización usa una aplicación propia de Google.
- Tienes permiso para usar conexiones en tu entorno.
- Tienes una cuenta de Google con acceso a los archivos que quieres usar, por ejemplo tu cuenta de trabajo.
- Eliges un modelo de IA disponible que pueda usar herramientas. La conexión no se limita a OpenAI.
Funciones disponibles
| Función | Descripción |
|---|---|
google_account_profile | Obtiene el perfil de la cuenta de Google conectada |
google_drive_search_files | Busca archivos por nombre y contenido, también en unidades compartidas (máximo 25 por comando) |
google_drive_recent_files | Muestra archivos modificados recientemente |
google_drive_read_file | Lee el contenido de texto de un archivo |
Ejemplos de uso
Buscar archivos
- "Busca todas las presentaciones sobre los resultados trimestrales"
- "¿Qué documentos he modificado recientemente?"
- "Encuentra la hoja de cálculo con el presupuesto de este año"
Ver contenido
- "¿Qué dice el documento 'Marketingplan 2026'?"
- "Resume las actas de la última reunión"
- "¿Cuáles son los puntos principales de la nota estratégica?"
Empezar con Google Drive
- Abre el menú de tu perfil y ve a Preferencias.
- En Configuración de herramientas → Integraciones, bajo Proporcionado por tu organización, activa el interruptor de Google Drive.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google y concede permiso de acceso de lectura a Drive.
- Inicia un chat y haz tu pregunta. Google Drive ya estará disponible de forma predeterminada en tus chats.
También puedes hacer clic en Google Drive en el bloque Tools del panel. Si es necesario, iniciarás sesión en Google y se abrirá directamente un chat con esta conexión.
Privacidad y seguridad
La conexión de Google Drive solo solicita acceso de lectura:
- ✅ Buscar y leer archivos a los que tu cuenta de Google tenga acceso
- ✅ Leer metadatos (nombre, fecha, propietario)
- ❌ No subir ni crear archivos
- ❌ No modificar ni eliminar archivos
Los tokens de acceso se cifran y solo se almacenan en el servidor. Si desactivas la última conexión de Google en Preferencias, se cerrará la conexión con tu cuenta de Google. También puedes revocar el acceso a través de Seguridad de la cuenta de Google.
Tipos de archivo compatibles
| Tipo | Compatibilidad |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Se lee el texto |
| Google Sheets | ✅ Se lee como CSV |
| Google Slides | ✅ Se lee el texto |
| Archivos de texto y JSON | ✅ Se lee el texto |
| PDF, Word, imágenes y otros archivos | ⚠️ Solo se pueden encontrar; el contenido no se puede leer como texto |
Los archivos largos se recortan.
Aplicaciones empresariales
- Gestión documental: Encontrar archivos rápidamente
- Gestión del conocimiento: Buscar en la documentación de la empresa
- Informes: Encontrar informes y resumirlos
Conexiones relacionadas
- Google Agenda - Ver citas del calendario
- Gmail - Buscar y leer correos electrónicos
- SharePoint - Alternativa de Microsoft