Gmail
La integración de Gmail permite al asistente de IA en AI-Corporate acceder en modo lectura a tu buzón de Gmail. Con ella puedes buscar correos, leerlos y hacer que se resuman. La integración no puede enviar correos, crear borradores ni modificar mensajes.
Requisitos
- Tu administrador ha activado Google Workspace en el entorno de administración, mediante Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- Tu organización utiliza una aplicación propia de Google.
- Tienes permiso para usar integraciones en tu entorno.
- Tienes una cuenta de Google con acceso al buzón que quieres usar, por ejemplo tu cuenta de trabajo.
- Eliges un modelo de IA disponible que pueda usar herramientas. La integración no se limita a OpenAI.
Funciones disponibles
| Función | Descripción |
|---|---|
google_account_profile | Obtiene el perfil de la cuenta de Google vinculada |
gmail_search_emails | Busca correos con la sintaxis de búsqueda de Gmail (máximo 25 por consulta) |
gmail_read_email | Lee un correo completo |
gmail_batch_read_emails | Lee hasta 25 correos de una vez |
gmail_read_thread | Lee una conversación completa por correo electrónico |
Ejemplos de uso
Buscar correos
- "Busca correos sobre la propuesta del proyecto de la semana pasada"
- "¿Qué correos no leídos tengo de hoy?"
- "Busca correos de clientes con un archivo adjunto"
Leer correos
- "¿Qué dice el último correo de la dirección?"
- "Resume la conversación por correo sobre la oferta"
- "¿Qué acuerdos hay en el último correo del equipo del proyecto?"
Empezar con Gmail
- Abre el menú de tu perfil y ve a Preferencias.
- En Ajustes de herramientas → Integraciones, dentro de Ofrecido por tu organización, activa el interruptor de Gmail.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google y concede permiso de acceso de lectura a Gmail.
- Inicia un chat y haz tu pregunta. Gmail ya estará disponible por defecto en tus chats.
También puedes hacer clic en Gmail en el bloque Tools del panel. Si es necesario, iniciarás sesión en Google y se abrirá directamente un chat con esta integración.
Privacidad y seguridad
La integración de Gmail solo solicita acceso de lectura:
- ✅ Buscar y leer correos
- ❌ No enviar correos
- ❌ No crear borradores
- ❌ No modificar correos, marcarlos como leídos ni eliminarlos
Los tokens de acceso se cifran y solo se almacenan del lado del servidor. Si desactivas la última integración de Google en Preferencias, se romperá la conexión con tu cuenta de Google. También puedes revocar el acceso a través de Seguridad de la cuenta de Google.
Limitaciones
- De los archivos adjuntos, la IA solo ve los nombres de archivo; el contenido de los adjuntos no se lee.
- Los correos largos se acortan.
- Si tu conexión de Google ha caducado, Preferencias muestra el botón Volver a conectar.
Aplicaciones empresariales
- Encontrar correspondencia: localizar rápidamente correos específicos
- Resumir: hacer que se resuman largas conversaciones por correo
- Prepararse: poner en orden acuerdos y preguntas de mensajes anteriores, por ejemplo para una conversación con un cliente o una reunión
Consejos de búsqueda
También puedes usar los operadores de búsqueda de Gmail en tus preguntas:
| Operator | Voorbeeld | Descripción |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | Correos de un remitente específico |
subject: | subject:vergadering | Correos con una palabra en el asunto |
has:attachment | has:attachment | Correos con archivos adjuntos |
is:unread | is:unread | Correos no leídos |
after: | after:2026/01/01 | Correos posteriores a una fecha |
Integraciones relacionadas
- Google Agenda - Ver citas del calendario
- Google Drive - Buscar y leer archivos
- Outlook Mail - Alternativa de Microsoft