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Gmail

Gmail कनेक्शन AI-Corporate में AI-असिस्टेंट को आपकी Gmail मेलबॉक्स तक केवल-पढ़ने की पहुँच देता है। इससे आप ईमेल खोज सकते हैं, पढ़ सकते हैं और उनका सारांश बना सकते हैं। यह कनेक्शन ईमेल भेज नहीं सकता, ड्राफ्ट नहीं बना सकता, और संदेशों में बदलाव नहीं कर सकता।

आवश्यकताएँ​

  • आपके व्यवस्थापक ने Google Workspace को प्रशासनिक वातावरण में, Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen के माध्यम से सक्षम किया है।
  • आपकी संस्था एक अपने Google ऐप का उपयोग करती है।
  • आपको अपने वातावरण में कनेक्शन उपयोग करने की अनुमति है।
  • आपके पास उस मेलबॉक्स तक पहुँच वाला Google खाता है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, जैसे आपका कार्य खाता।
  • आप ऐसा उपलब्ध AI मॉडल चुनते हैं जो टूल्स का उपयोग कर सके। यह कनेक्शन केवल OpenAI तक सीमित नहीं है।

उपलब्ध फ़ंक्शन​

फ़ंक्शनविवरण
google_account_profileजुड़े हुए Google खाते की प्रोफ़ाइल प्राप्त करता है
gmail_search_emailsGmail खोज सिंटैक्स से ईमेल खोजता है (प्रति खोज अधिकतम 25)
gmail_read_emailएक ईमेल को पूरी तरह पढ़ता है
gmail_batch_read_emailsएक बार में अधिकतम 25 ईमेल पढ़ता है
gmail_read_threadएक पूरी ईमेल बातचीत पढ़ता है

उपयोग के उदाहरण​

ईमेल खोजना​

  • "पिछले सप्ताह की परियोजना-प्रस्ताव से संबंधित ईमेल खोजें"
  • "आज मेरे कौन-से अपठित ईमेल हैं?"
  • "संलग्नक वाले ग्राहकों के ईमेल खोजें"

ईमेल पढ़ना​

  • "प्रबंधन की आख़िरी ईमेल में क्या लिखा है?"
  • "कोटेशन वाली ईमेल बातचीत का सारांश दें"
  • "परियोजना टीम की आख़िरी मेल में कौन-से समझौते हैं?"

Gmail के साथ शुरुआत​

  1. अपना प्रोफ़ाइल मेनू खोलें और Voorkeuren पर जाएँ।
  2. Tools instellingen → Integraties में, Aangeboden door je organisatie के अंतर्गत Gmail के स्विच को चालू करें।
  3. अपने Google खाते से साइन इन करें और Gmail के लिए केवल-पढ़ने की अनुमति दें।
  4. एक चैट शुरू करें और अपना प्रश्न पूछें। Gmail अब आपकी चैट्स में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध है।

आप डैशबोर्ड पर Tools ब्लॉक में Gmail पर भी क्लिक कर सकते हैं। तब आवश्यकता होने पर आप Google में साइन इन करेंगे और इस कनेक्शन के साथ तुरंत एक चैट शुरू हो जाएगी।

गोपनीयता और सुरक्षा​

Gmail कनेक्शन केवल पढ़ने की अनुमति माँगता है:

  • ✅ ईमेल खोजना और पढ़ना
  • ❌ ईमेल भेजना नहीं
  • ❌ ड्राफ्ट बनाना नहीं
  • ❌ ईमेल बदलना, उन्हें पढ़ा हुआ चिह्नित करना या हटाना नहीं

एक्सेस टोकन एन्क्रिप्ट किए जाते हैं और केवल सर्वर-साइड संग्रहीत होते हैं। यदि आप Voorkeuren में अंतिम Google कनेक्शन बंद करते हैं, तो आपका Google खाते से कनेक्शन टूट जाता है। आप पहुँच को Google Account Beveiliging के माध्यम से भी रद्द कर सकते हैं।

सीमाएँ​

  • अटैचमेंट्स के लिए AI केवल फ़ाइल नाम देखता है; अटैचमेंट्स की सामग्री नहीं पढ़ी जाती।
  • लंबे ईमेल संक्षिप्त कर दिए जाते हैं।
  • यदि आपका Google कनेक्शन समाप्त हो गया है, तो Voorkeuren में Opnieuw verbinden बटन दिखता है।

व्यावसायिक उपयोग​

  • पत्राचार वापस पाना: विशिष्ट ईमेल जल्दी से ढूँढना
  • सारांश बनाना: लंबी ईमेल बातचीत का सारांश बनवाना
  • तैयारी करना: पिछले संदेशों से अपॉइंटमेंट और प्रश्नों को एक साथ रखना, जैसे किसी ग्राहक बैठक या चर्चा के लिए

खोज सुझाव​

आप अपनी queries में Gmail search operators भी उपयोग कर सकते हैं:

OperatorVoorbeeldBeschrijving
from:from:jan@example.comविशिष्ट प्रेषक से आए ईमेल
subject:subject:vergaderingविषय में किसी शब्द वाले ईमेल
has:attachmenthas:attachmentअटैचमेंट वाले ईमेल
is:unreadis:unreadअपठित ईमेल
after:after:2026/01/01किसी तारीख के बाद के ईमेल

संबंधित कनेक्शन​

  • Google Agenda - कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स देखना
  • Google Drive - फ़ाइलें खोजना और पढ़ना
  • Outlook Mail - Microsoft विकल्प