Microsoft इंटीग्रेशन चालू करें
क्या आपकी संस्था ने Microsoft इंटीग्रेशन को मंजूरी दी है? तब आप Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams और SharePoint को व्यक्तिगत रूप से चालू कर सकते हैं। आपको Microsoft ऐप, क्लाइंट सीक्रेट या तकनीकी अधिकार दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। यह व्यवस्थापक द्वारा नियंत्रित होता है।
आपको क्या चाहिए?
- आप अपनी संस्था के सही AI-Corporate वातावरण में साइन-इन हैं।
- आपका व्यवस्थापक इच्छित इंटीग्रेशन उपलब्ध कर चुका है और आपको कनेक्शन उपयोग करने की अनुमति है।
- आपके पास Microsoft कार्य खाता है जो इच्छित मेलबॉक्स, कैलेंडर, Teams चैनल या दस्तावेज़ों तक पहुँच रखता है।
- आप एक उपलब्ध AI मॉडल चुनते हैं जो टूल्स का उपयोग कर सकता है। ये इंटीग्रेशन केवल OpenAI तक सीमित नहीं हैं।
Microsoft के साथ AI-Corporate में साइन-इन करने से कार्य खाता इंटीग्रेशन स्वचालित रूप से चालू नहीं होते। सफल Microsoft लॉगिन के बाद भी आप स्वयं चुनते हैं कि AI किन कनेक्शनों का उपयोग कर सकता है।
चरण-दर-चरण चालू करें
- अपना प्रोफ़ाइल → प्राथमिकताएँ खोलें।
- टूल्स → कनेक्शन पर जाएं। आप केवल वे इंटीग्रेशन देखेंगे जो आपके खाते और वातावरण के लिए उपलब्ध हैं।
- उदाहरण के लिए Outlook Mail या Outlook Agenda चालू करें।
- जब पूछा जाए, तो अपनी संस्था के कार्य खाते से Microsoft में साइन-इन पूरा करें। जांचें कि अनुमति स्क्रीन अपेक्षित संगठन ऐप दिखा रही है। यदि आपकी संस्था MFA मांगती है तो उसका उपयोग करें।
- ऐप पर वापस आएं और जांचें कि कनेक्शन चालू है। अन्य इच्छित Microsoft इंटीग्रेशन भी चालू करें।
- एक चैट खोलें और एक स्पष्ट प्रश्न पूछें, जैसे: “मेरे Outlook कैलेंडर में कल क्या है?”
यदि व्यवस्थापक ने पहले से संगठन अनुमति दी है, तो आपको स्वयं संगठन की ओर से अनुमति देने की आवश्यकता नहीं है। Microsoft साइन-इन या अनुमति स्क्रीन आ सकती है। यदि व्यवस्थापक की मंजूरी के बिना आगे नहीं बढ़ सकते, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।
आपका चयन आपके खाते में सहेजा जाता है और नए चैट तथा अन्य उपकरणों पर भी लागू होता है। आपको हर प्रश्न के लिए अलग कनेक्शन चैट शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। चैट सेटिंग्स दिखाती हैं कि उस वार्तालाप में कौन-कौन से कनेक्शन उपलब्ध हैं।
पढ़ना और लिखना
प्रबंधक प्रत्येक इंटीग्रेशन के लिए कौन-कौन सी लेखन क्रियाएँ अनुमति देता है, यह निर्धारित करता है। आप उसी व्यक्तिगत ऑन/ऑफ स्विच का उपयोग करते हैं; आपको लेखन अलग से सेट करने की आवश्यकता नहीं है।
| इंटीग्रेशन | आप क्या पूछ सकते हैं? | लेखन, जब अनुमति हो |
|---|---|---|
| Outlook Mail | ईमेल खोजें, पढ़ें और सारांश बनाएं। | ड्राफ्ट बनाएं/संपादित करें; अलग से भेजने की अनुमति हो सकती है। |
| Outlook Agenda | अपॉइंटमेंट देखें और खोजें। | अपनी कैलेंडर में अपॉइंटमेंट बनाएं और संपादित करें। |
| Microsoft Teams | समर्थित चैट पढ़ें और खोजें। | Teams/चैनल खोजें और चुने गए चैनल में टेक्स्ट पोस्ट करें। |
| SharePoint / OneDrive | आपके एक्सेस के भीतर दस्तावेज़ खोजें और पढ़ें। | इस कार्य खाता इंटीग्रेशन में कोई लेखन क्रियाएँ नहीं। |
स्पष्ट आदेशों के उदाहरण:
- ड्राफ्ट: “collega@example.org के लिए हमारे बैठक का सारांश वाला Outlook ड्राफ्ट बनाएं। इसे केवल ड्राफ्ट के रूप में सहेजें।”
- भेजना: “इस ड्राफ्ट को collega@example.org को भेजें।” पहले प्राप्तकर्ता, विषय और सामग्री जांचें।
- कैलेंडर: “कल 14:00 से 14:30 तक मेरी कैलेंडर में Projectoverleg शीर्षक से अपॉइंटमेंट बनाएं, बिना प्रतिभागियों के।” तारीख, टाइमज़ोन और प्रतिभागी आवश्यकतानुसार बताएं।
- Teams: “Projectteam टीम के General चैनल में यह टेक्स्ट पोस्ट करें: बैठक कल 10:00 बजे शुरू होगी।” टीम, चैनल और टेक्स्ट स्पष्ट रूप से बताएं।
ड्राफ्ट अभी भेजा नहीं गया है। प्रतिभागियों के साथ अपॉइंटमेंट निमंत्रण या अपडेट भेज सकता है। Teams पोस्ट चुने गए चैनल में दिखाई देता है। लेखन तब उपलब्ध होता है जब आपका वातावरण इसके लिए अनुमति देता है; आप स्वयं प्रबंधन अधिकार चालू नहीं कर सकते।
बंद करना या पुनः कनेक्ट करना
प्राथमिकताएँ → टूल्स → कनेक्शन पर वापस जाएं और संबंधित इंटीग्रेशन बंद करें। इससे AI उस कनेक्शन का उपयोग आपकी व्यक्तिगत चयन से नहीं करेगा। पहले से सहेजे गए ईमेल, अपॉइंटमेंट और चैनल संदेश बने रहेंगे; Microsoft ऐप और संगठन अनुमति इससे हटती नहीं है।
यदि व्यवस्थापक ने ऐप, अधिकार या सीक्रेट बदला है, या आपकी Microsoft सत्र समाप्त हो गई है, तो आवश्यकतानुसार कनेक्शन को उसी प्राथमिकता स्विच से पुनः कनेक्ट करें। अधिकार या व्यवस्थापक मंजूरी की कमी की सूचना पर व्यवस्थापक से सेटअप जांचें।
यदि काम नहीं करता
- कनेक्शन दिखाई नहीं देता: AI वातावरण जांचें और व्यवस्थापक से पूछें कि इंटीग्रेशन आपके लिए उपलब्ध है या नहीं।
- गलत Microsoft खाता या अप्रत्याशित ऐप नाम: कनेक्शन पूरा न करें और व्यवस्थापक से संगठन ऐप जांचें।
- पढ़ना काम करता है, लिखना नहीं: जांचें कि विशिष्ट लेखन क्रिया स्वीकृत और तकनीकी रूप से उपलब्ध है।
- फ़ाइल या चैनल उपलब्ध नहीं: AI के पास वही Microsoft पहुँच है जो आपके साइन-इन खाते के पास है।
अधिक पढ़ें Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams और SharePoint। व्यवस्थापकों के लिए: Microsoft 365 सेटअप।