कार्य और बोर्ड

कार्य के साथ आप ट्रैक करते हैं कि आपको अभी क्या करना है, अकेले या किसी समूह के साथ मिलकर। आप कॉलम वाले बोर्ड पर काम करते हैं, जैसे करना है, चल रहा है और पूर्ण, और किसी कार्य को कार्ड को दूसरे कॉलम में खींचकर ले जाते हैं। कार्य पूरी तरह ऐप के भीतर काम करते हैं; इसके लिए आपको किसी अन्य सेवा से कोई कनेक्शन नहीं चाहिए।

ज्ञान आधार → व्यक्तिगत → कार्य खोलें।

मेरे कार्य

ऊपर आपके बोर्ड होते हैं, और उनके नीचे मेरे कार्य: आपके सभी बोर्डों में से वे सभी खुले कार्य जिनकी ज़िम्मेदारी आपकी है। ये वही कार्य हैं जो बोर्ड पर हैं, कोई प्रतिलिपि नहीं। इन्हें समयसीमा के अनुसार समूहित किया जाता है: समाप्त, आज, कल, आने वाला सप्ताह, बाद में, और बिना समयसीमा।

• जल्दी से कोई कार्य जोड़ने के लिए नया कार्य चुनें। यह आपके व्यक्तिगत बोर्ड पर आएगा; आपका पहला कार्य होने पर यह बोर्ड आपके लिए बनाया जाएगा।
• किसी कार्य को पूर्ण करने के लिए उसे चेक करें। तब कार्ड बोर्ड पर पूर्ण कॉलम में चला जाएगा।
• किसी कार्य को संपादित करने के लिए उस पर क्लिक करें।
• अपनी पूर्ण हो चुकी कार्य भी देखने के लिए पूर्ण किए गए कार्य दिखाएँ चालू करें।

एक कार्य

एक कार्य का एक शीर्षक होता है और इसके साथ एक कॉलम, समयसीमा, प्राथमिकता, लेबल और विवरण भी हो सकते हैं। किसी साझा बोर्ड पर आप एक या अधिक ज़िम्मेदार व्यक्ति भी चुनते हैं। जो कोई ज़िम्मेदार व्यक्ति नहीं चुनता, वह कार्य को जानबूझकर खुला छोड़ता है; किसी को अपने-आप नहीं भरा जाता।

चेकलिस्ट। विवरण में किसी पंक्ति की शुरुआत - [ ] से करें ताकि एक चेक करने योग्य बिंदु बन सके:

- [ ] स्थान आरक्षित करें
- [ ] निमंत्रण भेजें

इसके बाद कार्य में बिंदु एक चेकलिस्ट के रूप में दिखते हैं और कार्ड पर आपको प्रगति दिखाई देती है, उदाहरण के लिए 1/2।

प्रतिक्रियाएँ। किसी मौजूदा कार्य के नीचे आप प्रतिक्रियाएँ जोड़ सकते हैं। बोर्ड देखने वाला हर व्यक्ति उन्हें पढ़ सकता है।

केवल किसी कार्य का निर्माता और बोर्ड के व्यवस्थापक ही कार्य को हटा सकते हैं।

एक बोर्ड

इसे खोलने के लिए किसी बोर्ड पर क्लिक करें। कार्ड को किसी दूसरे कॉलम में या उसी कॉलम में किसी दूसरी जगह खींचें। जिस कार्ड को आप किसी पूर्णता कॉलम में खींचते हैं, वह पूर्ण हो जाता है; उसे वापस खींचने पर वह फिर से खुला हो जाता है। मेरे कार्य, लेबल फ़िल्टर और खोज फ़ील्ड से आप यह सीमित कर सकते हैं कि आपको क्या दिखे।

बोर्ड बनाने के लिए नया बोर्ड चुनें, या किसी मौजूदा बोर्ड को समायोजित करने के लिए बोर्ड प्रबंधित करें चुनें:

• कॉलम: कॉलम जोड़ें, उनका नाम बदलें, और उन्हें इच्छित क्रम में रखें। जिस कॉलम में पूर्ण कार्य जाते हैं, उसके लिए पूर्ण चेक करें। जिस कॉलम में अभी भी कार्ड हैं, उसे हटाया नहीं जा सकता; पहले कार्डों को स्थानांतरित करें।
• लेबल: अपने स्वयं के रंग वाले लेबल बनाएं, उदाहरण के लिए प्रति परियोजना या विषय।
• संग्रहीत करना: एक संग्रहीत बोर्ड पढ़ने योग्य रहता है, लेकिन कार्य मेरे कार्यों से गायब हो जाते हैं।
• हटाना: बोर्ड को सभी कार्यों और प्रतिक्रियाओं सहित हटाता है। यह केवल मालिक कर सकता है।

एक बोर्ड साझा करना

जिस बोर्ड को आप किसी के साथ साझा नहीं करते, वह व्यक्तिगत होता है: केवल आप उसे देखते हैं। आप बोर्ड प्रबंधित करें के माध्यम से बोर्ड साझा करते हैं।

आप इनके साथ साझा कर सकते हैं:

• सहकर्मी: अपनी ही शाखा के कर्मचारियों को नाम से चुनें। यह किसी कार्य समूह या छोटी टीम के लिए उपयोगी है।
• किसी शाखा या विभाग के सभी कर्मचारी: जो भी वहाँ काम करता है, वह बोर्ड देखता है, यहाँ तक कि जो बाद में शामिल हों।
• समूह: उस टीम के सदस्य जिसके आप स्वयं भी सदस्य हैं।

जो कर्मचारी बोर्ड देख सकते हैं, वे हमेशा कार्य जोड़, बदल और प्रतिक्रिया दे सकते हैं। पहुँच वर्तमान स्थिति का अनुसरण करती है: जो व्यक्ति शाखा, विभाग या समूह छोड़ देता है, वह बोर्ड नहीं देखता।

फ़िल्टर मेरे कार्य खोजने के लिए एक सहायक है, कोई सुरक्षा नहीं: जो भी बोर्ड देख सकता है, वह उस पर मौजूद सभी कार्य भी देखता है।

प्रबंधन

मालिक बोर्ड का प्रबंधन करता है: कॉलम, लेबल, साझाकरण, संग्रहण और हटाना। मालिक यह भी कर सकता है:

• सह-प्रबंधक नियुक्त करना: ऐसे कर्मचारी जो बोर्ड का साथ में प्रबंधन करें;
• बोर्ड को किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करना; तब पिछला मालिक सह-प्रबंधक बन जाता है।

यदि मालिक चला जाता है, तो बोर्ड किसी सह-प्रबंधक को सौंप दिया जाता है। यदि ऐसा कोई नहीं है, तो बोर्ड का कोई कर्मचारी यह सूचना देखता है कि मालिक अब सक्रिय नहीं है और वह प्रबंधन अपने हाथ में ले सकता है।

बोर्ड पर सहयोग

• लाइव: यदि कोई और उस बोर्ड पर कुछ बदलता है जो आपके पास खुला है, तो बोर्ड अपने आप ताज़ा हो जाता है।
• एक साथ संपादन: यदि किसी ने कोई कार्य तब बदला जब वह आपके पास खुला था, तो आपको इसकी सूचना मिलेगी और आप कार्य को फिर से खोलेंगे। इस तरह आप एक-दूसरे के काम को ओवरराइट नहीं करते।
• आपके लिए नया: जो कार्य कोई और आपको सौंपता है, उस पर मेरे कार्यों में नया का चिह्न लगता है। प्रारंभिक स्क्रीन पर मेरे कार्य पैनल खुली और समाप्त हो चुकी कार्यों की संख्या दिखाता है; एक बिंदु बताता है कि कुछ नया है।
• सफाई: पूर्ण कार्य साफ़ करें से व्यवस्थापक बोर्ड से पूर्ण कार्य हटा देता है। वे सुरक्षित रहते हैं; संग्रह दिखाएँ से आप उन्हें फिर से देख सकते हैं। दोबारा खोला गया कार्य बोर्ड पर वापस आ जाता है।

Microsoft To Do और Google Tasks

यदि आपकी संस्था इसकी अनुमति देती है, तो आप मेरे कार्यों को Microsoft To Do या Google Tasks से जोड़ सकते हैं, दोनों में से केवल एक से एक समय में। ऊपर Taken में उस सेवा के लिए Koppelen चुनें जिसका आप उपयोग करते हैं और वहाँ अनुमति दें। उस सेवा में ऐप के नाम वाली एक सूची दिखाई देगी, जिसमें आपके लिए जिम्मेदार खुले कार्य होंगे।

• क्या साथ जाता है: शीर्षक, पूर्ण, अंतिम तिथि और विवरण, और Microsoft To Do में प्राथमिकता भी। आप इन्हें दोनों तरफ बदल सकते हैं।
• क्या ऐप में रहता है: बोर्ड, कॉलम, लेबल, प्रतिक्रियाएँ और अन्य जिम्मेदार व्यक्ति। Google Tasks में प्राथमिकता नहीं होती; इसलिए वह ऐप में ही रहती है।
• सेवा में चेक करने पर कार्य यहाँ भी पूर्ण हो जाता है; कार्ड बोर्ड पर पूर्णता वाले कॉलम में चला जाता है।
• जो कार्य आप सेवा में सूची में जोड़ते हैं, वह आपके व्यक्तिगत बोर्ड पर आ जाता है।
• जो कार्य आप सेवा में हटाते हैं, वह यहाँ बना रहता है और फिर से सेवा में नहीं जाता।
• यदि आपको किसी बोर्ड पर केवल कार्य देखने की अनुमति है, तो आप उसे सेवा में चेक कर सकते हैं; अन्य बदलाव वापस कर दिए जाते हैं।
• Google Tasks किसी विवरण को लगभग 8,000 अक्षरों तक सहेजता है। लंबा विवरण Google को छोटा करके भेजा जाता है और वहाँ से इसे बदला नहीं जाता।

ऐप में किया गया बदलाव लगभग तुरंत सेवा में दिखता है। सेवा में किया गया बदलाव तब आता है जब आप Taken खोलते हैं, और अन्यथा लगभग आधे घंटे के भीतर।

Ontkoppelen से जुड़ाव रुक जाता है और सूची सेवा से गायब हो जाती है। ऐप में आपके कार्य बने रहते हैं। यदि आप दूसरी सेवा पर जाते हैं, तो पुरानी सूची के साथ भी यही होता है।

आप जुड़ाव को Voorkeuren → Integraties में भी चालू और बंद करते हैं। एक प्रशासक Admin → Tools → MCP में, एकीकरणों की सूची में Microsoft To Do या Google Tasks के नीचे, जुड़ाव की अनुमति देता है। Google Tasks केवल तब काम करता है जब संस्था ने अपना स्वयं का Google ऐप सेट किया हो।

आपका डेटा

ऊपर दिए गए डाउनलोड बटन से कार्यों में आप अपने स्वयं के बोर्ड, कार्यों और प्रतिक्रियाओं का सारांश डाउनलोड कर सकते हैं। यदि किसी खाते को हटाया जाता है, तो उस व्यक्ति के व्यक्तिगत बोर्ड गायब हो जाते हैं। साझा बोर्ड दूसरों के लिए बने रहते हैं; चले गए व्यक्ति का नाम कार्यों और प्रतिक्रियाओं से हट जाता है।

AI के माध्यम से कार्य

चैट या वॉइस बातचीत में आप AI से अपने कार्यों के बारे में पूछ सकते हैं और कार्यों में बदलाव करा सकते हैं। AI उन्हीं अधिकारों के साथ काम करती है जो आपके पास हैं: वह केवल वही बोर्ड देखती है जो आप देखते हैं।

• प्रश्न पूछना: "Team marketing में अभी क्या बाकी है?", "कौन-से कार्य समाप्त हो चुके हैं?", "ग्राहक दिवस कौन संभाल रहा है?"
• अनुरोध पर बदलाव: "'Klantdag plannen' को मेरे बोर्ड पर डालो", "कोटेशन को चेक कर दो", "रिपोर्ट की समयसीमा 1 दिसंबर कर दो", "स्थान वाले कार्य पर एक प्रतिक्रिया जोड़ो।"
• किसी बातचीत या रिपोर्ट से कार्य बिंदु: AI से उन्हें कार्यों में बदलने के लिए कहें। AI उन्हें प्रस्ताव के रूप में तैयार रखती है; वे तभी कार्य बनते हैं जब आप उन्हें जोड़ते हैं।

प्रस्ताव जोड़ना

AI के प्रस्ताव ज्ञान आधार → व्यक्तिगत → कार्य में, AI के प्रस्ताव के तहत ऊपर दिखते हैं। प्रत्येक प्रस्ताव के लिए आप देख सकते हैं कि वह किस बोर्ड के लिए है और उसमें कौन-से कार्य हैं। किसी अलग कार्य के लिए जोड़ें, पूरे प्रस्ताव के लिए सभी जोड़ें, या प्रस्ताव हटाने के लिए न जोड़ें चुनें। प्रारंभिक स्क्रीन पर मेरे कार्य पैनल एक बिंदु के साथ दिखाता है कि प्रस्ताव तैयार हैं।

जिस कार्य के लिए आप स्वयं स्पष्ट रूप से अनुरोध करते हैं ("इसे मेरे बोर्ड पर डालो"), उसे AI सीधे बना देती है।

AI कोई ऐसा ज़िम्मेदार व्यक्ति या समयसीमा नहीं भरती जिसका आपने उल्लेख नहीं किया हो, और केवल तभी कोई कार्य हटाती है जब आप उससे स्पष्ट रूप से ऐसा कहें। AI द्वारा बनाए गए कार्य में कार्य विंडो में उस चैट का संदर्भ होता है जहाँ से वह आया है।

यदि किसी सहायक या बातचीत के लिए सभी टूल बंद हैं, तो AI आपके कार्यों तक भी नहीं पहुँच सकती।