असिस्टेंट्स
AI-Corporate में AI-assistenten के साथ कर्मचारी सीधे कंपनी दस्तावेज़ों और प्रक्रियाओं के बारे में सवाल पूछ सकते हैं।
असिस्टेंट क्या हैं?
असिस्टेंट मूल रूप से चालाक, अनुकूलि त चैटबॉट हैं जिन्हें AI-Corporate में कर्मचारी लगा सकते हैं। ये वर्चुअल असिस्टेंट प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं, स्पष्टीकरण प्रदान कर सकते हैं और जटिल विषयों या कंपनी-विशिष्ट जानकारी के माध्यम से कर्मचारियों को मार्गदर्शन कर सकते हैं।
दस्तावेज़ों के साथ चैट
AI-असिस्टेंट में दस्तावेज़ जोड़कर कंपनियाँ ज्ञान-साझाकरण improve कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक बिक्री विभाग के लिए एक प्रबंधक उत्पाद मैन्युअल और कीमत-सूचियाँ जोड़ सकता है जिन पर असिस्टेंट को प्रशिक्षित किया गया हो, ताकि यह बिक्री कर्मचारियों के स्पेसिफिकेशंस और कीमतों के प्रश्नों का उत्तर दे सके। इससे कर्मचारियों को तेज़ी से सही जानकारी मिलने में मदद मिलती है।
अधिक कुशल काम
AI-assistenten न केवल व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हैं। कंपनियाँ इन्हें बार-बार इस्तेमाल कर सकती हैं और विभिन्न विभागों या टीमों के साथ साझा कर सकती हैं। यह जानकारी प्रस्तुति में संगतता सुनिश्चित करता है और एक अधिक प्रभावी वर्कफ्लो संभव बनाता है, क्योंकि असिस्टेंट पहले से ही संबंधित कंपनी- सामग्री से तैयार है।
AI-Corporate के व्यवसायीय प्रक्रियाओं के दृष्टिकोण को यह उन्नत तकनीक समृद्ध करती है। यह पारंपरिक ज्ञान-प्रबंधन की सीमाओं को पार कर Interactive, personalized information management परिदृश्य की राह बनाती है। जबकि असिस्टेंट मानव विशेषज्ञता की जगह नहीं लेता, वे दैनिक कार्यों में एक मूल्यवान पूरक हो सकते हैं, क्योंकि वे कर्मचारियों को उनकी जानकारी-आवश्यकताओं में मदद कर सकते हैं।
असिस्टेंट बनाना
AI-Corporate एक स्पष्ट फॉर्म देता है जो आपको चरण-दर-चरण प्रक्रिया के मार्गदर्शन में मदद करता है। हर चरण पर विस्तृत जानकारी होती है।
असिस्टेंट विकल्प
हर असिस्टेंट को आपके असिस्टेंट डैशबोर्ड पर एक कार्ड मिलता है। यहाँ आप साझा करना, संपादित करना और हटाने के लिए विकल्प देखते हैं। यदि आप असिस्टेंट के चैट इतिहास में पिन करते हैं, तो आप एक अतिरिक्त क्लिक के साथ एक संख्या देखते हैं जो उससे जुड़े चैट्स की गिनती बताती है।
असिस्टेंट साझा करना
assistent के मालिक के रूप में आप असिस्टेंट को दो तरीकों से साझा कर सकते हैं:
सहकर्मियों के साथ साझा करना
आप असिस्टेंट को सीधे 1 या अधिक यूज़र समूहों या व्यक्तिगत सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं। सूची से आसान-सी पसंद के समूह या सहयोगी चुनें।
एक कोड के साथ साझा करना
इसके अलावा आप असिस्टेंट को एक अद्वितीय शेयरिंग कोड के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं। यह कोड ईमेल या चैट में साझा किया जा सकता है। फिर सहयोगी अपने सूची में असिस्टेंट जोड़ सकते हैं और कोड दर्ज कर सकते हैं।
शेयर कोड हर पूरे घंटे बदला जाता है ताकि अतिरिक्त सुरक्षा हो। यदि आपने एक ऐसी कोड साझा की है जो अभी समाप्त हो चुकी है, आप आसानी से एक नया कोड जेनरेट कर साझा कर सकते हैं।
जब आप सहकर्मियों के साथ सहायक साझा करते हैं, तो AI-Corporate स्वचालित रूप से ईमेल सूचना भेज सकता है ताकि प्राप्तकर्ताओं को पता चले कि सहायक उपलब्ध है।
असिस्टेंट को एक बाहरी वेबसाइट में एम्बेड करना
संस्करण 3.5.0 से आप असिस्टेंट को सीधे एक बाहरी वेबसाइट या इंट्रानेट में <iframe> के माध्यम से एम्बेड कर सकते हैं। यह तब उपयोगी है जब आप अपने कर्मचारियों को चैट इंटरफेस अपनी वेबसाइट या इंट्रानेट पर उपलब्ध कराना चाहते हैं। ध्यान दें: AI-Corporate में लॉगिन आवश्यक रहता है — एम्बेड इंटीग्रेशन को सरल बनाता है, लेकिन प्रमाणीकरण को नहीं बदलता।
यह कैसे काम करता है?
- असिस्टेंट के शेयर पैनल को खोलें और शेयर बटन पर क्लिक करें
- जेनरेटेड embedcode (
<iframe ...>) कॉपी करें - अपनी इंट्रानेट या कंपनी वेबसाइट की HTML में embedcode पेस्ट करें
embed में प्रमाणीकरण
क्योंकि बाहरी वेबसाइटों के iframes AI-Corporate के cookies नहीं इस्तेमाल कर पाते, embed एक खास tokenflow postMessage के जरिए उपयोग करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके वेबसाइट पर कर्मचारी असिस्टेंट तक सुरक्षित पहुँच सकें बिना फिर से लॉगइन किए।
Embedded असिस्टेंट केवल चैट इंटरफेस दिखाता है — AI-Corporate की नेविगेशन, साइडबार और टूलबार छिपे रहते हैं। यह आपकी अपनी वेबसाइट वातावरण में निर्बाध एकीकरण सुनिश्चित करता है।
##DISCLAIMER
यद्यपि AI-Corporate के AI-assistants एक शक्तिशाली उपकरण हो सकते हैं, यह याद रखना जरूरी है कि यह तकनीक अभी विकास के चरण में है। असिस्टेंट हमेशा सही काम नहीं कर सकते और प्रदर्शन भिन्न हो सकता है। एक असिस्टेंट को यथोचित तरीके से सेट करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है और असाधारण प्रश्न неожиданные उत्तरों की ओर ले जा सकते हैं। असिस्टेंट मौजूदा प्रक्रियाओं और सूचना स्रोतों का एक पूरक माना जाना चाहिए, मानव निर्णय एवं विशेषज्ञता की जगह नहीं।
यह सलाह दी जाती है कि आप हमेशा आलोचनात्मक बने रहें और आवश्यक होने पर अन्य स्रोतों से जानकारी सत्यापित करें। AI-Corporate असिस्टेंट टेक्नोलॉजी में निरंतर सुधार कर रहा है और उपयोगकर्ता अनुभव को सर्वोत्तम बनाने का प्रयास कर रहा है।
