असिस्टेंट्स

AI-Corporate में असिस्टेंट्स के साथ आप एक पुनरावर्ती कार्य, निश्चित कार्यप्रणाली या विशिष्ट प्रकार के समर्थन को तैयार कर सकते हैं। एक असिस्टेंट उदाहरण के लिए रिपोर्टिंग, ग्राहक संचार, आंतरिक ज्ञान, दस्तावेज़ विश्लेषण या एक बोली जाने वाली अभ्यास बातचीत में मदद कर सकता है।

असिस्टेंट्स ओवरव्यू

मुख्य मेनू से Assistenten खोलें। ऊपर आप ओवरव्यू को फ़िल्टर कर सकते हैं:

Alles उन सभी असिस्टेंट्स को दिखाता है जो आपके लिए उपलब्ध हैं।
Door mij gemaakt उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें आपने स्वयं बनाया है।
Met mij gedeeld उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें किसी ने सीधे या किसी समूह के माध्यम से आपके साथ साझा किया है।
Van mijn organisatie उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें पूरे संगठन के लिए उपलब्ध कराया गया है।
Favorieten उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें आपने डैशबोर्ड पर पिन किया है।

किसी फ़िल्टर आइकन पर माउस ले जाने पर नाम दिखता है। एक असिस्टेंट कार्ड पर आप मुख्य जानकारी देख सकते हैं। Details के माध्यम से आप निर्माता और किसके साथ असिस्टेंट साझा किया गया है यह देख सकते हैं।

कलेक्शन्स के साथ काम करना

कलेक्शन्स की मदद से आप अपने असिस्टेंट्स ओवरव्यू को व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए Klantcommunicatie, HR, Projecten या Rapportages।

Nieuwe collectie पर क्लिक करें।
कलेक्शन को एक पहचाने जाने वाला नाम दें।
असिस्टेंट्स को कलेक्शन में खींचें या उन्हें Beheer के माध्यम से स्थानांतरित करें।
कलेक्शन्स को उनकी क्रम बदलने के लिए स्वयं खींचें।

आप बाद में कलेक्शन का नाम बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं। किसी कलेक्शन को हटाने पर असिस्टेंट्स बने रहते हैं; वे केवल कलेक्शन के बाहर आ जाते हैं। जब कोई सक्रिय फ़िल्टर उपयुक्त असिस्टेंट नहीं दिखाता है तो खाली कलेक्शन्स नहीं दिखाए जाते।

एक असिस्टेंट बनाना

ओवरव्यू के ऊपर एक चौड़ा कार्ड नया असिस्टेंट बनाने के लिए होता है। सुझाई गई विधि है Assistent maken met AI। अगर आप सभी सेटिंग्स खुद निर्धारित करना चाहते हैं तो Zelf een assistent instellen चुनें।

AI के साथ असिस्टेंट बनाना

AI विधि में प्रश्न एक ही पृष्ठ पर होते हैं:

आवश्यकता होने पर पहले ही एक naam भरें।
जब उपयोगकर्ता मुख्य रूप से असिस्टेंट के साथ वास्तविक समय की बोली जाने वाली बातचीत करेंगे तो Spraakassistent maken को चेक करें। जानकारी-आइकन पर क्लिक करके आप पढ़ सकते हैं कि यह कब उपयोगी है।
वर्णन करें कि असिस्टेंट को क्या करना है और यह किसके लिए है।
वर्णन करें कि असिस्टेंट को कैसे काम करना और प्रतिक्रिया देनी चाहिए, जैसे भूमिका, कार्यप्रणाली, भाषा और महत्वपूर्ण सीमाएँ।

इसके बाद AI एक पूर्ण प्रस्ताव तैयार करता है। यह आपकी विवरण के आधार पर निर्धारित करता है कि किन टूल्स और सेटिंग्स की आवश्यकता है। इसलिए आपको ये तकनीकी विकल्प पहले से स्वयं नहीं चुनने पड़ते। प्रस्ताव की जाँच करें और अनुमोदन और सहेजने से पहले आवश्यक संशोधन दें।

ऊपर दाईं ओर क्रॉस से आप AI निर्माण को बिना असिस्टेंट सहेजे छोड़ सकते हैं।

स्वयं एक असिस्टेंट सेट करना

मैनुअल विधि पाँच चरणों से बनी है:

Doel en naam – असिस्टेंट को एक नाम और विवरण दें। आप यहाँ एक स्पीक असिस्टेंट भी चुन सकते हैं।
Instructies – वर्णन करें कि असिस्टेंट को क्या करना चाहिए, उसकी भूमिका क्या है और उसे कौन सी कार्यप्रणाली और भाषा अपनानी चाहिए। उपयोगकर्ताओं के लिए बातचीत शुरू करने के लिए एक उदाहरण प्रश्न भी जोड़ें।
Opties – आवश्यक होने पर फ़ाइलें या चित्र जोड़ें। डिफ़ॉल्ट भाषा मॉडल पहले से चुना हुआ है। मॉडल चयन के नीचे आप यह भी निर्धारित करते हैं कि असिस्टेंट की फ़ाइलों और छवियों के साथ अन्य उपयोगकर्ता क्या कर सकते हैं।
Tools – केवल वे अतिरिक्त टूल सक्षम करें जिनकी असिस्टेंट को आवश्यकता है। किसी टूल पर माउस ले जाकर संक्षिप्त व्याख्या देखें।
Test en opslaan – सेटिंग्स की जाँच करें, आवश्यक होने पर असिस्टेंट का परीक्षण करें और फिर उसे सहेजें।

स्पीक असिस्टेंट के मामले में केवल वही सेटिंग्स और टूल दिखाई देते हैं जिन्हें वास्तविक समय की बोली में समर्थन मिलता है। संदर्भ-छवियाँ स्पीक असिस्टेंट के निर्माण के दौरान अभी उपलब्ध नहीं हैं।

एक असिस्टेंट संपादित करना

किसी असिस्टेंट पर Beheer खोलें और Bewerken चुनें। संपादन फ़ॉर्म उसी स्पष्ट चरणों का उपयोग करता है जो मैनुअल निर्माण में हैं। मौजूदा मान, जिनमें चुना हुआ AI-मॉडल शामिल है, को बनाए रखा जाता है। जिन फ़ील्ड के लिए अभी तक कोई मान नहीं है वे खाली रहेंगी।

पुराने मौजूदा असिस्टेंट्स उसी तरह काम करना जारी रखते हैं। उन्हें फिर से बनाने या बदलने की आवश्यकता नहीं है।

साझा करना और उपयोग करना

Beheer के माध्यम से आप निर्धारित करते हैं कि आप किसके साथ एक असिस्टेंट साझा करते हैं। आप व्यक्तिगत सहकर्मियों के साथ, एक या अधिक समूहों के साथ या — यदि आपके पास अधिकार हैं — पूरे संगठन के साथ साझा कर सकते हैं। कार्ड पर यह दिखाई देता रहेगा कि आपने असिस्टेंट बनाया है; Details के माध्यम से आप सटीक साझाकरण गंतव्य देख सकते हैं।

आप असिस्टेंट को एक deelcode के माध्यम से भी उपलब्ध करा सकते हैं। deelcode हर पूरे घंटे स्वचालित रूप से बदलता है। जब पहले साझा किया गया कोड समाप्त हो जाए तो नया कोड जनरेट करें।

असिस्टेंट का उपयोग करने के लिए Chat पर क्लिक करें। अक्सर उपयोग किए जाने वाले असिस्टेंट्स को पसंदीदा के रूप में पिन करें ताकि वे डैशबोर्ड पर भी दिखें।

साझा करने से पहले जाँच करें

हमेशा पहले किसी नए या संशोधित असिस्टेंट को खुद पर आजमाएँ। जाँच करें कि निर्देश स्पष्ट हैं, सही टूल्स का उपयोग हो रहा है और उत्तर लक्षित दर्शकों के अनुरूप हैं।

जानना महत्वपूर्ण बातें

एक असिस्टेंट त्रुटियाँ कर सकता है या अप्रत्याशित प्रतिक्रिया दे सकता है। इसलिए परिणाम को केवल समर्थन के रूप में मानें और महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा विश्वसनीय स्रोतों से सत्यापित करें। एक असिस्टेंट किसी पेशेवर मूल्यांकन का विकल्प नहीं है।