Асистенти
За допомогою асистентів в AI-Corporate ви можете підготувати повторюване завдання, усталену робочу процедуру або конкретну форму підтримки. Асистент, наприклад, може допомагати з звітністю, комунікацією з клієнтами, внутрішніми знаннями, аналізом документів або з розмовною тренувальною сесією.
Огляд асистентів
Відкрийте Assistenten з головного меню. У верхній частині ви можете фільтрувати огляд:
- Alles показує всі асистенти, доступні для вас.
- Door mij gemaakt показує асистентів, яких ви створили самі.
- Met mij gedeeld показує асистентів, якими хтось поділився з вами безпосередньо або через групу.
- Van mijn organisatie показує асистентів, зроблених доступними для всієї організації.
- Favorieten показує асистентів, які ви закріпили на інформаційній панелі.
Наведіть курсор на значок фільтра, щоб побачити назву. На картці асистента ви бачите основну інформацію. Через Details ви можете переглянути, зокрема, автора та з ким асистент було поділено.
Робота зі колекціями
За допомогою колекцій ви можете впорядкувати свій огляд асистентів, наприклад у Klantcommunicatie, HR, Projecten або Rapportages.
- Натисніть Nieuwe collectie.
- Дайте колекції впізнавану назву.
- Перетягніть асистентів у колекцію або перемістіть їх через Beheer.
- Перетягніть самі колекції, щоб змінити їхній порядок.
Пізніше ви можете перейменувати або видалити колекцію. При видаленні колекції асистенти залишаються; вони просто більше не належать до жодної колекції. Порожні колекції не відображаються, коли активний фільтр не містить відповідних асистентів.
Створення асистента
У верхній частині огляду є широка картка для створення нового асистента. Assistent maken met AI — рекомендований спосіб. Якщо ви хочете самостійно визначити всі налаштування, оберіть Zelf een assistent instellen.
Створення асистента за допомогою AI
При AI-процесі питання зібрані на одній сторінці:
- За потреби одразу введіть naam.
- Позначте Spraakassistent maken, якщо користувачі переважно повинні вести з асистентом розмову в режимі реального часу. За інформаційним значком ви можете дізнатися, коли це доречно.
- Опишіть wat de assistent moet doen en voor wie hij bedoeld is.
- Опишіть hoe de assistent moet werken en reageren, наприклад роль, робочий підхід, тон та важливі обмеження.
AI після цього підготує повну пропозицію. Воно визначає на основі вашого опису, які інструменти та налаштування потрібні. Тобто вам не потрібно попередньо самостійно робити ці технічні вибори. Перевірте пропозицію та внесіть необхідні зміни перед тим, як затвердити та зберегти її.
За допомогою хреста у верхньому правому куті ви можете вийти з процесу створення AI без збереження асистента.
Самостійне налаштування асистента
Ручний спосіб складається з п'яти кроків:
- Doel en naam – дайте асистентові ім'я та опис. Тут ви також можете вибрати голосового асистента.
- Instructies – опишіть, що асистент має робити, яку роль виконувати та яку робочу процедуру і тон слід дотримуватися. За бажання додайте приклад запиту, з якого користувачі можуть почати розмову.
- Opties – за потреби додайте файли або зображення. За замовчуванням вже вибрано стандартну мовну модель. Під вибором моделі ви також визначаєте, що інші користувачі можуть робити з файлами та зображеннями асистента.
- Tools – увімкніть лише ті додаткові інструменти, які потрібні асистенту. Наведіть курсор на інструмент, щоб побачити коротке пояснення.
- Test en opslaan – перевірте налаштування, за потреби випробуйте асистента і потім збережіть його.
У випадку голосового асистента відображаються лише налаштування та інструменти, які підтримуються під час розмов у реальному часі. Репрезентативні зображення наразі недоступні під час створення голосового асистента.
Редагування асистента
Відкрийте Beheer біля асистента та оберіть Bewerken. Форма редагування використовує ті самі зрозумілі кроки, що й ручне створення. Існуючі значення, включно з обраною AI-моделлю, переносяться. Поля, для яких ще немає значень, залишаються порожніми.
Існуючі старіші асистенти продовжують працювати так само. Їх не потрібно створювати заново або конвертувати.
Обмін і використання
Через Beheer ви визначаєте, з ким ділитеся асистентом. Можна ділитися з окремими колегами, з однією або кількома групами або — якщо у вас є відповідні права — з усією організацією. На картці залишається видно, що ви створили асистента; через Details ви бачите точне місце призначення спільного доступу.
Ви також можете зробити асистента доступним через код для спільного доступу. Код змінюється автоматично щогодини. Згенеруйте новий код, коли попередній термін дії коду минув.
Натисніть Chat, щоб використовувати асистента. Закріпіть часто вживані асистенти як улюблені, щоб вони також з'являлися на інформаційній панелі.
Завжди спочатку самі випробуйте новий або змінений асистент. Переконайтеся, що інструкції зрозумілі, використовуються потрібні інструменти, а відповіді відповідають цільовій аудиторії.
Важливо знати
Асистент може робити помилки або відповідати неочікувано. Тому розглядайте результати лише як допоміжні й завжди перевіряйте важливу інформацію з надійних джерел. Асистент не замінює професійну оцінку.
