アシスタント

AI-Corporate のアシスタントを使うと、繰り返しのタスク、定型の作業手順、特定の支援形式を事前に準備できます。アシスタントは例えば、報告作成、顧客対応、社内ナレッジ、文書分析、または音声による練習対話の支援などに役立ちます。

アシスタント概要

メインメニューから Assistenten を開きます。上部で概要をフィルタリングできます:

フィルターアイコンにカーソルを合わせると名前が表示されます。アシスタントカードには主要な情報が表示されます。Details から作成者や共有先などを確認できます。

コレクションを使うと、自分のアシスタント一覧を分類できます。例: Klantcommunicatie、HR、Projecten、Rapportages。

後からコレクションの名前を変更したり削除したりできます。コレクションを削除してもアシスタント自体は削除されず、単にコレクション外に戻ります。アクティブなフィルターに該当するアシスタントがない場合、空のコレクションは表示されません。

概要の上部には新しいアシスタントを作るための大きなカードがあります。推奨される方法は Assistent maken met AI です。すべての設定を自分で決めたい場合は Zelf een assistent instellen を選んでください。

AIによるワークフローでは質問が1つのページにまとまっています:

必要に応じて naam を予め入力します。
ユーザーが主にアシスタントとリアルタイムで音声対話を行う場合は Spraakassistent maken をオンにします。情報アイコンでいつ有用か確認できます。
アシスタントが何をするか、誰のためのものか を記述します。
アシスタントの動作や応答方法（役割、作業手順、トーン、重要な制限など）を記述します。

AIはその後、完全な提案を作成します。説明に基づいて必要なツールや設定を判断するため、これらの技術的な選択を事前に自分で行う必要はありません。提案を確認し、変更があれば承認して保存する前に反映させてください。

右上のクロスでAI作成を保存せずに終了できます。

手動ワークフローは5つのステップで構成されます:

Doel en naam – アシスタントに名前と説明を付けます。ここで音声アシスタントを選択することもできます。
Instructies – アシスタントが何をするか、どの役割を持つか、どのような手順やトーンで動作するかを記述します。ユーザーが対話を始めるための例となる質問を追加することもできます。
Opties – 必要に応じてファイルや画像を追加します。デフォルトの言語モデルがすでに選択されています。モデルの選択の下で他のユーザーがアシスタントのファイルや画像に対して何ができるかを設定します。
Tools – アシスタントに必要な追加ツールのみを有効にします。ツールにカーソルを合わせると簡単な説明が表示されます。
Test en opslaan – 設定を確認し、必要ならアシスタントを試してから保存します。

音声アシスタントの場合、リアルタイム音声でサポートされる設定とツールのみが表示されます。音声アシスタント作成時には参照用画像はまだ利用できません。

アシスタントで Beheer を開き、Bewerken を選択します。編集フォームは手動作成と同じわかりやすいステップを使用します。既存の値（選択されたAIモデルを含む）は引き継がれます。まだ値がないフィールドは空のままです。

既存の古いアシスタントは従来どおり動作し続けます。再作成や変換は不要です。

Beheer からアシスタントの共有先を決めます。個々の同僚、1つまたは複数のグループ、または権限があれば組織全体と共有できます。カード上にはあなたがアシスタントを作成したことが表示され、Details で正確な共有先を確認できます。

アシスタントを共有コードで利用可能にすることもできます。共有コードは毎時間自動的に切り替わります。以前に共有したコードが期限切れになった場合は新しいコードを生成してください。

Chat をクリックしてアシスタントを使用します。よく使うアシスタントはお気に入りにしてダッシュボードに表示させてください。

共有する前にテスト

新しいまたは変更したアシスタントは、必ず先に自分で試してください。指示が明確か、正しいツールが使われているか、応答が対象ユーザーに適しているかを確認してください。

アシスタントは誤りを犯したり予期しない応答をすることがあります。したがって結果は補助として扱い、重要な情報は必ず信頼できる情報源で確認してください。アシスタントは専門的な判断に代わるものではありません。