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パーソナルナレッジベース

パーソナルナレッジベースには、後で活用したい知識を保存します:作業手順、経験、メモ、テンプレート、好みなど。これらの知識はあなただけが閲覧できます。AI-Corporateは、組織のナレッジベースに加えて、チャットや音声会話であなたのパーソナルナレッジベースを利用します。

例: クライアントワークショップの構成と経験を保存しておきます。後でフォローアップセッションを依頼すると、AI-Corporateはその構成と経験を使うことができ、再度貼り付けたりアップロードしたりする必要はありません。

会話から知識を追加する​

チャットや音声会話で、以下のように保存したいことを言うか入力します:

  • 「これを覚えておいて。」
  • 「これを私のメモリに入れて。」
  • 「これを固定して:見積もりでは必ず最初にクライアントの目的を述べます。」

AI-Corporateはタイトル付きの知識アイテムを作成し、保存したことを確認します。既存のアイテムに追加したい場合はその旨を伝えてください。AI-Corporateは新しいアイテムを作るのではなく、既存のアイテムを更新します。

知識を手動で管理する​

ナレッジベース → パーソナル → マイノートを開きます。ここにすべてのアイテムが表示され、由来(手動、チャット、音声会話)と最終更新日がわかります。

  • 新規アイテムを選んで自分でアイテムを追加します。タイトル、ラベル、内容を入力してください。ラベルはEnterキーかカンマで追加し、既存のラベルが提案されます。内容はMarkdown形式の書式を含めることができます。
  • アイテムをクリックして内容を読む、鉛筆アイコンで編集、ゴミ箱アイコンで削除します。
  • 左側にラベルとアイテム数、ラベルなしがあります。ラベルを選ぶとそのラベルのアイテムだけ表示されます。右側で「最終更新順」「追加順」「タイトル順」に並べ替えができます。

変更または削除したアイテムは検索インデックスにも即時反映されます。AI-Corporateはその後、新しい内容のみを使用します。

概要とピン留め​

パーソナル → 概要には、ピン留めしたアイテムと最新のメモが表示されます。ナレッジベース内のあらゆるアイテム(動画、コース、ドキュメント、組織や拠点のリンク、アシスタント、テンプレート)にピン留めが可能です。ピンアイコンをクリックし、もう一度クリックするとピン留めを解除します。ピン留めしたアシスタントはダッシュボードの「お気に入り」にも表示されます。

画面上部の検索フィールドでは、パーソナルノートを含むナレッジベース全体を一度に検索できます。結果はカテゴリごとにまとめて表示されます。

AI-Corporateが知識を使う方法​

以前に保存した知識を活用できる質問があった場合、AI-Corporateはあなたのパーソナルナレッジベースを検索します。回答の下にある情報源には使用されたアイテムが**パーソナル:**の接頭辞付きで表示され、組織のナレッジベースの知識との違いがわかります。

プライバシー​

  • あなたのパーソナルナレッジベースはあなただけのものです。同僚、管理者、他の組織はあなたのアイテムを閲覧したり検索したりできません。
  • ナレッジベースはあなたの組織アカウントに紐づいています。アカウントが削除されると、アイテムも削除されます。
  • 最大500アイテムまで保存可能です。上限に達したら古いアイテムを削除または統合してください。