Attivare integrazioni Microsoft
La tua organizzazione ha approvato le integrazioni Microsoft? Allora puoi attivare personalmente Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams e SharePoint. Non devi inserire app Microsoft, client secret o permessi tecnici. Lo gestisce l'amministratore.
Cosa ti serve?
- Sei autenticato nell'ambiente AI-Corporate corretto della tua organizzazione.
- Il tuo amministratore ha reso disponibile l'integrazione desiderata e puoi usare i collegamenti.
- Hai un account di lavoro Microsoft con accesso alla casella di posta, calendario, canali Teams o documenti desiderati.
- Scegli un modello AI disponibile che possa usare strumenti. Queste integrazioni non sono limitate a OpenAI.
Accedere ad AI-Corporate con Microsoft non attiva automaticamente le integrazioni account di lavoro. Anche dopo un login Microsoft riuscito, scegli tu quali collegamenti l'AI può usare.
Attivazione passo passo
- Apri il tuo profilo → Preferenze.
- Vai su Strumenti → Collegamenti. Vedi solo le integrazioni disponibili per il tuo account e ambiente.
- Attiva ad esempio Outlook Mail o Outlook Calendario.
- Completa, se richiesto, l'accesso a Microsoft con l'account di lavoro della tua organizzazione. Controlla che la schermata di consenso mostri l'app organizzativa prevista. Usa MFA se la tua organizzazione lo richiede.
- Torna all'app e verifica che il collegamento sia attivo. Attiva anche altre integrazioni Microsoft desiderate.
- Apri una chat e poni una domanda concreta, ad esempio: “Cosa c'è domani nel mio calendario Outlook?”
Se l'amministratore ha concesso in anticipo il consenso organizzativo, non devi dare tu il consenso per conto dell'organizzazione. Potrebbe comunque apparire una schermata di login o consenso Microsoft. Se non puoi procedere senza approvazione amministrativa, contatta il tuo amministratore.
La tua scelta viene salvata nel tuo account e vale anche per nuove chat e altri dispositivi. Non devi avviare una chat collegamento separata per ogni domanda. Le impostazioni chat mostrano quali collegamenti sono disponibili in quella conversazione.
Lettura e scrittura
L'amministratore decide per ogni integrazione quali azioni di scrittura sono consentite. Usi lo stesso interruttore personale on/off; non devi impostare la scrittura separatamente.
| Integrazione | Cosa puoi chiedere? | Scrittura, se abilitata |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Cercare, leggere e riassumere email. | Creare/modificare bozze; l'invio può essere consentito separatamente. |
| Outlook Calendario | Visualizzare e cercare appuntamenti. | Creare e modificare appuntamenti nel tuo calendario. |
| Microsoft Teams | Leggere e cercare chat supportate. | Cercare team/canali e pubblicare testo in un canale scelto. |
| SharePoint / OneDrive | Cercare e leggere documenti entro il tuo accesso. | Nessuna azione di scrittura tramite questa integrazione account di lavoro. |
Esempi di comandi chiari:
- Bozza: “Crea una bozza Outlook per collega@example.org sulla nostra riunione. Salvala solo come bozza.”
- Invio: “Invia questa bozza a collega@example.org.” Controlla prima destinatario, oggetto e contenuto.
- Calendario: “Crea domani dalle 14:00 alle 14:30 un appuntamento nel mio calendario con titolo Riunione progetto, senza partecipanti.” Indica data, fuso orario e partecipanti se necessari.
- Teams: “Pubblica questo testo nel team Progetto, canale Generale: La riunione inizia domani alle 10:00.” Specifica esplicitamente team, canale e testo.
Una bozza non è ancora inviata. Un appuntamento con partecipanti può inviare inviti o aggiornamenti. Un post Teams è visibile nel canale scelto. La scrittura è disponibile se il tuo ambiente è abilitato; non puoi attivare da solo un diritto di gestione mancante.
Disattivare o riconnettere
Torna su Preferenze → Strumenti → Collegamenti e disattiva l'integrazione interessata. Così l'AI non usa più quel collegamento dalla tua selezione personale. Email, appuntamenti e messaggi canale salvati in precedenza restano; l'app Microsoft e il consenso organizzativo non vengono rimossi.
Se l'amministratore ha modificato app, permessi o secret, o la tua sessione Microsoft è scaduta, riconnetti il collegamento tramite lo stesso interruttore preferenze. Se appare un messaggio su permessi mancanti o approvazione amministrativa, l'amministratore deve controllare la configurazione.
Se non funziona
- Collegamento non visibile: controlla l'ambiente AI e chiedi all'amministratore se l'integrazione è disponibile per te.
- Account Microsoft errato o nome app inatteso: non completare il collegamento e fai controllare l'app organizzativa all'amministratore.
- Lettura funziona, scrittura no: chiedi se l'azione di scrittura specifica è approvata e tecnicamente abilitata.
- File o canale non accessibile: l'AI ha lo stesso accesso Microsoft del tuo account autenticato.
Continua con Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams e SharePoint. Per amministratori: Configurare Microsoft 365.