Gmail
Il collegamento Gmail concede all’assistente AI in AI-Corporate l’accesso in sola lettura alla tua casella di posta Gmail. In questo modo puoi cercare, leggere e far riassumere le e-mail. Il collegamento non può inviare e-mail, creare bozze né modificare messaggi.
Requisiti
- Il tuo amministratore ha attivato Google Workspace nell’ambiente di amministrazione, tramite Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- La tua organizzazione utilizza una propria app Google.
- Puoi usare i collegamenti nel tuo ambiente.
- Hai un account Google con accesso alla casella di posta che vuoi usare, ad esempio il tuo account di lavoro.
- Scegli un modello AI disponibile che possa usare gli strumenti. Il collegamento non è limitato a OpenAI.
Funzioni disponibili
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
google_account_profile | Recupera il profilo dell’account Google collegato |
gmail_search_emails | Cerca e-mail con la sintassi di ricerca di Gmail (massimo 25 per ricerca) |
gmail_read_email | Legge completamente una singola e-mail |
gmail_batch_read_emails | Legge fino a 25 e-mail in una volta |
gmail_read_thread | Legge una conversazione e-mail completa |
Esempi di utilizzo
Cercare e-mail
- "Cerca e-mail sul progetto di proposta della scorsa settimana"
- "Quali e-mail non lette ho ricevuto oggi?"
- "Cerca e-mail di clienti con allegato"
Leggere e-mail
- "Cosa c’è nell’ultima e-mail della direzione?"
- "Riassumi la conversazione e-mail sull’offerta"
- "Quali accordi sono stati presi nell’ultima e-mail del team di progetto?"
Iniziare con Gmail
- Apri il menu del tuo profilo e vai su Preferenze.
- In Impostazioni strumenti → Integrazioni, sotto Offerto dalla tua organizzazione, attiva l’interruttore di Gmail.
- Accedi con il tuo account Google e concedi l’autorizzazione per l’accesso in lettura a Gmail.
- Avvia una chat e fai la tua domanda. Gmail è ora disponibile di default nelle tue chat.
Puoi anche fare clic su Gmail nel riquadro Tools della dashboard. Se necessario, accedi a Google e verrà avviata immediatamente una chat con questo collegamento.
Privacy e sicurezza
Il collegamento Gmail richiede solo accesso in lettura:
- ✅ Cercare e leggere e-mail
- ❌ Inviare e-mail
- ❌ Creare bozze
- ❌ Modificare, contrassegnare come lette o eliminare e-mail
I token di accesso vengono crittografati e archiviati solo lato server. Se in Preferenze disattivi l’ultimo collegamento Google, la connessione al tuo account Google verrà interrotta. Puoi anche revocare l’accesso tramite Google Account Sicurezza.
Limitazioni
- Degli allegati l’AI vede solo i nomi dei file; il contenuto degli allegati non viene letto.
- Le e-mail lunghe vengono abbreviate.
- Se la tua connessione Google è scaduta, in Preferenze appare il pulsante Riconnetti.
Applicazioni aziendali
- Recuperare la corrispondenza: trovare rapidamente e-mail specifiche
- Riassumere: far riassumere lunghe conversazioni e-mail
- Prepararsi: mettere in ordine accordi e domande dai messaggi precedenti, ad esempio per un colloquio con un cliente o una riunione
Suggerimenti di ricerca
Puoi usare anche gli operatori di ricerca di Gmail nelle tue domande:
| Operatore | Esempio | Descrizione |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-mail da un mittente specifico |
subject: | subject:vergadering | E-mail con una parola nell’oggetto |
has:attachment | has:attachment | E-mail con allegati |
is:unread | is:unread | E-mail non lette |
after: | after:2026/01/01 | E-mail dopo una data |
Collegamenti correlati
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