Microsoft-integraties aanzetten
Heeft uw organisatie Microsoft-integraties goedgekeurd? Dan kunt u Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams en SharePoint persoonlijk aanzetten. U hoeft geen Microsoft-app, client secret of technische rechten in te voeren. Dat regelt de beheerder.
Wat hebt u nodig?
- U bent aangemeld op de juiste AI-Corporate-omgeving van uw organisatie.
- Uw beheerder heeft de gewenste integratie beschikbaar gemaakt en u mag koppelingen gebruiken.
- U hebt een Microsoft-werkaccount met toegang tot de gewenste mailbox, agenda, Teams-kanalen of documenten.
- U kiest een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken. Deze integraties zijn niet beperkt tot OpenAI.
Aanmelden op AI-Corporate met Microsoft zet de werkaccountintegraties niet automatisch aan. Ook na een succesvolle Microsoft-login kiest u zelf welke koppelingen de AI mag gebruiken.
Stap voor stap aanzetten
- Open uw profiel → Voorkeuren.
- Ga naar Tools → Koppelingen. U ziet alleen integraties die voor uw account en omgeving beschikbaar zijn.
- Zet bijvoorbeeld Outlook Mail of Outlook Agenda aan.
- Rond, wanneer gevraagd, het aanmelden bij Microsoft af met het werkaccount van uw organisatie. Controleer of het toestemmingsscherm de verwachte organisatie-app toont. Gebruik MFA wanneer uw organisatie dat vraagt.
- Keer terug naar de app en controleer dat de koppeling aanstaat. Zet eventuele andere gewenste Microsoft-integraties ook aan.
- Open een chat en stel een concrete vraag, bijvoorbeeld: “Wat staat er morgen in mijn Outlook-agenda?”
Als de beheerder vooraf organisatietoestemming heeft verleend, hoeft u zelf geen toestemming namens de organisatie te geven. Er kan wel een Microsoft-aanmeld- of toestemmingsscherm verschijnen. Kunt u niet verder zonder beheerdersgoedkeuring, neem dan contact op met uw beheerder.
Uw keuze wordt in uw account opgeslagen en geldt ook voor nieuwe chats en andere apparaten. U hoeft niet voor elke vraag een aparte koppelingchat te starten. De chatinstellingen laten zien welke koppelingen in dat gesprek beschikbaar zijn.
Lezen en schrijven
De beheerder bepaalt per integratie welke schrijfacties zijn toegestaan. U gebruikt daarvoor dezelfde persoonlijke aan/uit-schakelaar; u hoeft schrijven niet apart in te stellen.
| Integratie | Wat kunt u vragen? | Schrijven, wanneer vrijgegeven |
|---|---|---|
| Outlook Mail | E-mails zoeken, lezen en samenvatten. | Concepten maken/wijzigen; afzonderlijk kan verzenden zijn toegestaan. |
| Outlook Agenda | Afspraken bekijken en zoeken. | Afspraken maken en wijzigen in uw eigen agenda. |
| Microsoft Teams | Ondersteunde chats lezen en doorzoeken. | Teams/kanalen opzoeken en tekst in een gekozen kanaal posten. |
| SharePoint / OneDrive | Documenten zoeken en lezen binnen uw toegang. | Geen schrijfacties via deze werkaccountintegratie. |
Voorbeelden van duidelijke opdrachten:
- Concept: “Maak een Outlook-concept aan collega@example.org over ons overleg. Sla het alleen als concept op.”
- Verzenden: “Verstuur dit concept naar collega@example.org.” Controleer eerst ontvanger, onderwerp en inhoud.
- Agenda: “Maak morgen van 14:00 tot 14:30 een afspraak in mijn agenda met titel Projectoverleg, zonder deelnemers.” Vermeld datum, tijdzone en deelnemers wanneer die nodig zijn.
- Teams: “Plaats deze tekst in team Projectteam, kanaal Algemeen: Het overleg begint morgen om 10:00.” Benoem team, kanaal en tekst expliciet.
Een concept is nog niet verzonden. Een afspraak met deelnemers kan uitnodigingen of updates versturen. Een Teams-post is zichtbaar in het gekozen kanaal. Schrijven is beschikbaar wanneer uw omgeving daarvoor is vrijgegeven; een ontbrekend beheerrecht kunt u niet zelf aanzetten.
Uitzetten of opnieuw verbinden
Ga terug naar Voorkeuren → Tools → Koppelingen en zet de betreffende integratie uit. Daarmee gebruikt de AI die koppeling niet meer vanuit uw persoonlijke selectie. Eerder opgeslagen e-mails, afspraken en kanaalberichten blijven bestaan; de Microsoft-app en organisatietoestemming worden hierdoor niet verwijderd.
Heeft de beheerder de app, rechten of het secret gewijzigd, of is uw Microsoft-sessie verlopen? Verbind de koppeling zo nodig opnieuw via dezelfde voorkeurenschakelaar. Bij een melding over ontbrekende rechten of beheerdersgoedkeuring moet uw beheerder de inrichting controleren.
Als het niet werkt
- Koppeling niet zichtbaar: controleer de AI-omgeving en vraag uw beheerder of de integratie voor u beschikbaar is.
- Verkeerd Microsoft-account of onverwachte appnaam: rond de koppeling niet af en laat de beheerder de organisatie-app controleren.
- Lezen werkt, schrijven niet: vraag of de specifieke schrijfactie is goedgekeurd en technisch vrijgegeven.
- Bestand of kanaal niet toegankelijk: de AI heeft dezelfde Microsoft-toegang als uw aangemelde account.
Lees verder bij Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams en SharePoint. Voor beheerders: Microsoft 365 instellen.