SharePoint
اتصال SharePoint به دستیار AI اجازه دسترسی به سایتها و کتابخانههای اسناد SharePoint شما را میدهد. با این کار میتوانید اسناد را جستجو، بازدید و اطلاعات مربوط به محتوای شرکت را درخواست کنید.
الزامات
- ورود با حساب Microsoft 365
- اتصال باید توسط مدیر فعال شده باشد
- باید یک مدل OpenAI انتخاب شده باشد
قابلیتهای موجود
| قابلیت | توضیح |
|---|---|
get_profile | دریافت پروفایل مایکروسافت شما |
search | جستجو در مستندات SharePoint |
fetch | دریافت جزئیات و محتوای یک سند op |
نمونههای استفاده
جستجوی اسناد
- "جستجو برای آخرین نسخه راهنمای کیفیت"
- "همه اسناد مربوط به گواهی ISO را بیاب"
- "چه قالبهایی برای پیشنهادها وجود دارد؟"
مشاهده محتوا
- "در سند ورود به کار چه آمده است؟"
- "خلاصه سند سیاستی درباره کار از راه دور"
- "راهنماهای مربوط به رویه آتشسوزی چیست؟"
درخواست اطلاعات
- "آخرین بهروز رسانی دفترچه پرسنل کی بوده است؟"
- "کدام اسناد این ماه تغییر یافتهاند؟"
- "مالک مستندات پروژه کیست؟"
شروع کار با SharePoint
- به داشبرد بروید
- روی SharePoint زیر مجموعه اتصالات کلیک کنید
- با حساب Microsoft 365 خود وارد شوید
- دسترسی به SharePoint را تأیید کنید
- یک چت آغاز کنید و پرسش خود را مطرح کنید
حفظ حریم خصوصی و امنیت
اتصال SharePoint به حقوق موجود شما احترام میگذارد:
- ✅ تنها اسناد را مشاهده میکنید که مجاز به دیدن آنها هستید
- ✅ جستجو در سایتهای دسترسیپذرتان
- ❌ هیچ سندی آپلود یا تغییر نمیکند
- ❌ هیچ دسترسی خارج از مجوزهای شما
کاربردهای تجاری
- مدیریت اسناد: به سرعت اسناد سازمانی را بیابید
- حفظ انطباق: اسناد سیاستی و رویهای را جستجو کنید
- مدیریت دانش: دانش سازمانی را بیابید
- آنبوردینگ: مستندات آغازین مرتبط را بیابید
نوع فایلهای پشتیبانیشده
| نوع | پشتیبانی |
|---|---|
| اسناد Word | ✅ کاملاً |
| جداول Excel | ✅ کاملاً |
| PowerPoint | ✅ کاملاً |
| ✅ کاملاً | |
| OneNote | ⚠️ محدود |
اتصالات مرتبط
- Google Drive - جایگزین Google
- Microsoft Teams - ارتباط تیمی
- Outlook Mail - اتصال ایمیل
