ऐप से बाहर जाना
जब कोई व्यक्ति अस्थायी रूप से ऐप छोड़ देता है, तो खाते को निष्क्रिय रखना समझदारी है।
कभी-कभी खाते को निःशेष रूप से हटाने की भी आवश्यकता हो सकती है। GDPR के अनुसार तब संबंधित सभी व्यक्तिगत डेटा भी हटाने चाहिए।
एक कर्मचारी को हटाना
एक कर्मचारी को हटाते समय कुछ विकल्प होते हैं:
- कर्मचारी ने अभी कभी लॉगइन नहीं किया है और इसलिए उसका कोई खाता नहीं है
- कर्मचारी का खाता है और वह कई विभाग/प्रोजेक्ट टीमों का हिस्सा है
- कर्मचारी का खाता है और वह केवल 1 विभाग/प्रोजेक्ट टीम का हिस्सा है
कर्मचारी के पास खाता नहीं है
यदि कर्मचारी के पास खाता नहीं है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड हटा दिया जाएगा। चूंकि कोई खाता और डेटा नहीं है, आगे कुछ भी करने की जरूरत नहीं है।
कर्मचारी के पास खाता है और वह कई विभागों/प्रोजेक्ट टीमों का हिस्सा है
जब कर्मचारी को किसी विभाग/प्रोजेक्ट टीम से हटाया जाता है, तो वह कड़ी हट जाएगी और कर्मचारी उन विभाग/प्रोजेक्ट टीम के कर्मचारियों के दृश्य से गायब हो जाएगा। हालांकि रिकॉर्ड बना रहता है और संबंधित खाता भी। चूंकि कर्मचारी अभी भी अन्य विभागों/प्रोजेक्ट टीमों में सक्रिय है।
कर्मचारी के पास खाता है और वह केवल 1 विभाग/प्रोजेक्ट टीम का हिस्सा है
जब कर्मचारी को उसी विभाग/प्रोजेक्ट टीम से हटाया जाता है जिसमें वह सक्रिय है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया जाएगा। खाता और सभी डेटा रहते हैं, लेकिन कर्मचारी अब लॉगिन नहीं कर सकता। कर्मचारी को स्थायी रूप से हटाने के लिए खाता हटाना होगा।
एकाउंट हटाना
खाते को हटाने पर निम्न कदम स्वचालित रूप से लिए जाते हैं:
- चैट्स और चैट संदेश हट जाते हैं
- फाइलें और संबंधित दस्तावेज हट जाते हैं
- कर्मचारी या उपयोगकर्ता रिकॉर्ड हटाया जाएगा
- Firebase से खाता रिकॉर्ड स्थायी रूप से हट जाएगा
सदस्यता समाप्त
यदि आस-पास के वातावरण को सदस्यता समाप्त होने के कारण स्थायी रूप से हटाना है, तो AI-Corporate निम्न कदम उठाएगा:
- वातावरण के सभी खाते हटाए जाएंगे
- वातावरण के पूरे डेटाबेस को हटाया जाएगा
स्टेप 1 से सभी व्यक्तिगत डेटा स्थायी रूप से हटते हैं। स्टेप 2 से सभी संगठनात्मक डेटा, टीम संरचनाएं और सेटिंग्स हट जाती हैं।
