Вихід із застосунку
Якщо особа тимчасово залишає застосунок, розумно перевести акаунт у неактивний стан.
Згодом акаунт може потребувати повного видалення. За Rозі GDPR має бути видалено також всі пов’язані персональні дані.
Видалення співробітника
При видаленні співробітника існує кілька варіантів:
- Співробітник ніколи не входив у систему і отже не має акаунта
- Співробітник має акаунт і є частиною декількох відділів/проектних команд
- Співробітник має акаунт і входить лише до одного відділу/проектної команди
Співробітник без акаунта
Якщо співробітник не має акаунта, то запис про співробітника буде видалено. Оскільки акаунт відсутній і дані відсутні, додаткові дії не потрібні.
Співробітник з акаунтом і частина кількох відділів/проектних команд
Якщо співробітника видалено з відділу/проектної команди, це з’єднання буде видалено, і співробітник зникне з огляду співробітників цього відділу/проектної команди. Проте запис залишиться, як і пов’язаний акаунт. Співробітник все ще активно належить до одного або кількох інших відділів/проектних команд.
Співробітник з акаунтом і частина лише одного відділу/проектної команди
Якщо співробітника видалено з єдиного відділу/проектної команди, де він активний, запис про співробітника буде переведено у неактивний стан. Акаунт і всі дані залишаться, але співробітник не зможе входити. Для остаточного видалення співробітника потрібно видалити акаунт.
Видалення акаунта
При видаленні акаунта автоматично виконаються такі кроки:
- Чати та повідомлення чату видаляються
- Файли та пов’язані документи видаляються
- Запис співробітника або користувача видаляється
- Запис акаунта остаточно видаляється із Firebase
Закінчення підписки
Якщо середовище потрібно повністю видалити через закінчення підписки, то AI-Corporate здійснить такі кроки:
- Видаляться всі акаунти середовища
- Видалиться вся база даних середовища
Крок 1 забезпечує остаточне видалення всіх персональних даних. Крок 2 – видалення усіх даних організації, структури команд та налаштувань.
