दृश्य और दृश्यता
AI-Corporate आपके रोल, आपके वातावरण और आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्स के अनुसार एप्लिकेशन को अनुकूलित करता है। इसलिए ऐसा हो सकता है कि आप एक बटन, मॉडल, टूल या कनेक्शन न देखें, जबकि कोई और इसे देख सकता है।
यह आमतौर पर कोई त्रुटि नहीं है। AI-Corporate केवल उन घटकों को दिखाता है जो उस समय आपके खाते के लिए उपलब्ध, अनुमत और प्रासंगिक हैं।
क्यों सभी को एक जैसा नहीं दिखता?
इंटरफ़ेस कई स्तरों से बना होता है:
- आपका रोल: कर्मचारी, एडमिन, बोर्ड एडमिन या सुपर एडमिन।
- पर्यावरण: संगठन, शाखा या टेनेंट की सेटिंग्स।
- सीमाएं और पहुँच: उदाहरण के लिए, क्या कर्मचारियों को कुछ फ़ंक्शन उपयोग करने की अनुमति है।
- उपलब्ध मॉडल और प्रदाता: कौन से AI मॉडल पर्यावरण द्वारा सक्षम किए गए हैं।
- टूल सेटिंग्स: कौन से टूल दिखाई देते हैं, स्वचालित रूप से उपलब्ध हैं, चालू या बंद हैं।
- कनेक्शन और MCP पहुँच: क्या कनेक्शन अनुमत हैं और क्या आप सही प्रदाता के साथ लॉग इन हैं।
- आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताएँ: उदाहरण के लिए, दृश्य Instappen या Standaard, डिफ़ॉल्ट प्रदाता और व्यक्तिगत टूल अपवाद।
- वर्तमान चैट संदर्भ: कुछ बटन एक चल रहे उत्तर के दौरान, सहायक में, दस्तावेज़ मोड में या किसी विशिष्ट कनेक्शन में गायब हो जाते हैं या अक्षम हो जाते हैं।
एक गायब बटन का मतलब यह नहीं है कि आपके पास अधिकार नहीं हैं। कभी-कभी फ़ंक्शन आपके पर्यावरण में बंद होता है। कभी-कभी आप दृश्य Instappen का उपयोग कर रहे होते हैं। कभी-कभी फ़ंक्शन केवल किसी अन्य मॉडल या प्रदाता के लिए होता है।
Instappen और Standaard दृश्य
कर्मचारी या एडमिन खाते वाले उपयोगकर्ता Voorkeuren में चुन सकते हैं कि वे ऐप में कितने विकल्प देखना चाहते हैं। ऐप में ये मोड कहलाते हैं:
- Instappen: कम विकल्पों के साथ सरल दृश्य।
- Standaard: सभी विकल्प और सेटिंग्स दिखाई देती हैं।
Standaard
Standaard में आप पूरी इंटरफ़ेस देखते हैं जो आपके रोल और पर्यावरण द्वारा अनुमति दी गई है। आप उदाहरण के लिए:
- Voorkeuren में डिफ़ॉल्ट AI प्रदाता चुन सकते हैं;
- सामान्य निर्देश और अतिरिक्त निर्देश सेट कर सकते हैं;
- चैट सेटिंग्स और उत्तरों में मॉडल स्विचर का उपयोग कर सकते हैं;
- यदि उपलब्ध हो तो चैट, टेक्स्ट से इमेज, टेक्स्ट से ऑडियो और दस्तावेज़ के लिए सीधे इनपुट मोड का उपयोग कर सकते हैं;
- चैट के अतिरिक्त विकल्प खोल सकते हैं;
- होम स्क्रीन पर लिंक, फाइलें, इमेज और सांख्यिकी जैसे भागों के बीच स्विच कर सकते हैं;
- होम स्क्रीन से टूल और कनेक्शन शुरू कर सकते हैं;
- व्यक्तिगत टूल अपवाद सेट कर सकते हैं;
- यदि आप सही प्रदाता के साथ लॉग इन हैं तो ड्राइव कनेक्शन प्रबंधित कर सकते हैं।
Instappen
Instappen में सामान्य चैट उपलब्ध रहती है, लेकिन AI-Corporate कुछ उन्नत विकल्प छुपा देता है। इससे इंटरफ़ेस सरल हो जाता है।
इस दृश्य में निम्नलिखित गायब हो जाते हैं:
- Voorkeuren में डिफ़ॉल्ट AI प्रदाता;
- सामान्य निर्देश, अतिरिक्त निर्देश और व्यक्तिगत उत्तर शैली;
- चैट साइडबार और उत्तरों में मॉडल स्विचर;
- इमेज, ऑडियो और दस्तावेज़ के लिए सीधे इनपुट मोड बटन;
- चैट के अतिरिक्त विकल्प बटन;
- लिंक, फाइलें, इमेज और सांख्यिकी के लिए डैशबोर्ड स्विचर;
- होम स्क्रीन पर टूल और कनेक्शन ब्लॉक;
- होम स्क्रीन से नया सहायक बनाने का बटन;
- व्यक्तिगत टूल अपवाद;
- ड्राइव कनेक्शन।
सब कुछ गायब नहीं होता। इतिहास और उपलब्ध सहायक अभी भी दिखाई दे सकते हैं। कुछ चैट-संबंधित सेटिंग्स या टूल भी मौजूदा चैट संदर्भ में हो सकते हैं, चुनी गई चैट, सहायक या वर्कफ़्लो पर निर्भर करता है।
मैं मॉडल स्विचर क्यों नहीं देखता?
सबसे आम कारण है कि Instappen चालू है।
Instappen में मॉडल स्विचर छुपा होता है:
- चैट के साइडबार में;
- पिछले उत्तरों में;
- चैट विंडो के उन हिस्सों में जहां आप सामान्यतः मॉडल बदल सकते हैं।
यदि आप मॉडल चुनना चाहते हैं या किसी अन्य मॉडल के साथ उत्तर पुनः प्रयास करना चाहते हैं, तो Voorkeuren में जाकर दृश्य को Standaard पर सेट करें।
रोल और रोल दृश्य
AI-Corporate रोल का उपयोग करता है यह निर्धारित करने के लिए कि एप्लिकेशन के कौन से हिस्से लोड होंगे। एक रोल पूरी नौकरी विवरण के समान नहीं होता। अंतिम दृश्य अनुमतियों, पर्यावरण, संगठन या शाखा स्कोप और व्यक्तिगत सेटिंग्स पर भी निर्भर करता है।
कर्मचारी
एक कर्मचारी खाता सामान्य कार्य वातावरण का उपयोग करता है: चैट करना, उपलब्ध सहायकों का उपयोग करना, इतिहास देखना, फाइलें प्रबंधित करना और अपनी प्राथमिकताएँ सेट करना।
क्या कर्मचारी अतिरिक्त विकल्प देखता है, जैसे MCP कनेक्शन, वॉयस चैट या दस्तावेज़ बनाना, यह पर्यावरण सेटिंग्स और व्यक्तिगत पहुँच पर निर्भर करता है।
एडमिन
एक एडमिन खाता अपनी संगठन या शाखा स्कोप के भीतर प्रबंधन वातावरण तक पहुँच रखता है। कौन से प्रबंधन पैनल दिखाई देंगे, यह अनुमतियों और स्कोप पर निर्भर करता है।
एक एडमिन कर्मचारी के रूप में भी ऐप देख सकता है। उस रोल दृश्य में एडमिन-विशिष्ट हिस्से सामान्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से गायब हो जाते हैं, ताकि एडमिन बेहतर समझ सके कि कर्मचारी क्या अनुभव करते हैं।
बोर्ड एडमिन
एक बोर्ड एडमिन के पास सामान्य एडमिन से व्यापक प्रबंधन भूमिका होती है। यह रोल पर्यावरण या संगठन स्तर की सेटिंग्स देख सकता है जो सामान्य एडमिन के लिए हमेशा उपलब्ध नहीं होतीं, जैसे व्यापक पर्यावरण सेटिंग्स, अनुमतियाँ या केंद्रीय AI सेटिंग्स।
एक बोर्ड एडमिन भी एडमिन या कर्मचारी के रूप में रोल दृश्य देख सकता है। इसलिए एक ही उपयोगकर्ता विभिन्न इंटरफ़ेस देख सकता है, सक्रिय रोल दृश्य पर निर्भर करता है।
मॉडल और प्रदाता
उपलब्ध भाषा, इमेज और वॉयस मॉडल पर्यावरण की मॉडल कॉन्फ़िगरेशन से आते हैं। एक संगठन यह निर्धारित कर सकता है कि कौन से प्रदाता और मॉडल उपलब्ध हैं।
इसलिए ऐसा हो सकता है कि:
- OpenAI, Claude, Google या यूरोपीय AI सभी दिखाई न दें;
- कोई मॉडल जो समाचार या उदाहरण में है, वह आपके पर्यावरण में न हो;
- इमेज मॉडल या वॉयस मॉडल भाषा मॉडल से अलग हों;
- कोई सहायक एक निश्चित मॉडल के साथ काम करता हो;
- चुने गए मॉडल के लिए कोई टूल उपलब्ध न हो।
इनबिल्ट Google और Microsoft कनेक्शन प्रदाता-स्वतंत्र हैं। इन्हें OpenAI, Claude, Gemini और Mistral के साथ उपयोग किया जा सकता है, जब तक कि चुना गया मॉडल टूल उपयोग का समर्थन करता हो।
टूल: स्वचालित, चालू, बंद और अदृश्य
टूल विभिन्न तरीकों से सेट किए जा सकते हैं।
स्वचालित
टूल उपलब्ध है, लेकिन AI स्वयं तय करता है कि टूल की आवश्यकता है या नहीं। यह कई टूल के लिए सामान्य सेटिंग है।
चालू
टूल स्पष्ट रूप से आपके लिए या चैट के लिए चालू है। AI-Corporate तब टूल को अधिक सीधे उपलब्ध बनाने की कोशिश करता है।
बंद
टूल विकल्प के रूप में दिखाई देता है, लेकिन आपके लिए या इस चैट के लिए उपलब्ध नहीं है।
अदृश्य
यह सबसे कड़ा प्रतिबंध है। यदि कोई एडमिन टूल को अदृश्य सेट करता है, तो टूल चैट विंडो और आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं से गायब हो जाता है। आप इसे स्वयं चालू नहीं कर सकते।
इसलिए व्यक्तिगत टूल सेटिंग्स केवल पर्यावरण द्वारा दिखाई गई चीज़ों के अपवाद हैं। वे छुपे हुए टूल को वापस नहीं ला सकते।
प्रदाता-विशिष्ट टूल
हर टूल हर AI प्रदाता के साथ काम नहीं करता।
उदाहरण:
- OpenAI के अपने नेटिव टूल हैं, जैसे वेब सर्च और कोड इंटरप्रेटर।
- Claude के अपने टूल हैं, जैसे वेब सर्च, वेबपेज प्राप्त करना और कोड चलाना।
- Google के अपने नेटिव टूल हैं, जैसे Google Search, URL संदर्भ, Maps और कोड निष्पादन।
- कुछ सामान्य टूल प्रदाता-स्वतंत्र काम करते हैं।
यदि आप मॉडल प्रदाता बदलते हैं, तो टूल सूची बदल सकती है। यह अपेक्षित व्यवहार है। AI-Corporate टूल सेटिंग्स को चुने गए मॉडल के प्रदाता के अनुसार समायोजित करता है।
Google-नेटिव टूल के लिए अतिरिक्त नियम है कि इन्हें हमेशा सामान्य फ़ंक्शन टूल के साथ संयोजित नहीं किया जा सकता। यदि Google-नेटिव टूल सक्रिय हैं, तो AI-Corporate तकनीकी रूप से मॉडल कॉल को सही बनाने के लिए उस राउंड में अन्य टूल को अक्षम कर सकता है।
कनेक्शन और MCP टूल
Tools में होम स्क्रीन पर विभिन्न प्रकार के कनेक्शन हो सकते हैं:
- इनबिल्ट AI-Corporate टूल;
- व्यक्तिगत MCP सर्वर;
- संगठन-व्यापी MCP सर्वर;
- इनबिल्ट कनेक्शन जैसे Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook और SharePoint।
क्या आप इन्हें देखते हैं, यह कई शर्तों पर निर्भर करता है।
MCP पहुँच
पर्यावरण निर्धारित करता है कि क्या कर्मचारी MCP कनेक्शन उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, एक एडमिन प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत अपवाद सेट कर सकता है:
- अनुमत;
- अस्वीकृत;
- डिफ़ॉल्ट, यानी पर्यावरण सेटिंग का पालन करें।
यदि MCP पहुँच बंद है, तो आप MCP सर्वर जोड़ने का बटन नहीं देखेंगे और संगठन या व्यक्तिगत MCP कनेक्शन आपकी दृश्यता से गायब हो जाएंगे।
लॉग इन प्रदाता
कुछ कनेक्टर केवल तभी दिखाई देते हैं जब आप सही प्रदाता के साथ लॉग इन हों।
उदाहरण:
- Google Agenda, Google Drive और Gmail के लिए अलग Google अनुमति आवश्यक है।
- Outlook, Microsoft Teams और SharePoint के लिए अलग Microsoft अनुमति आवश्यक है।
आपका सामान्य AI-Corporate लॉगिन ईमेल और पासवर्ड का उपयोग कर सकता है। कनेक्टर एक अलग OAuth लॉगिन खोलता है और अनुमति बाद में सर्वर-साइड संग्रहीत करता है।
अनुमति पुनः देना
कुछ कनेक्शन के लिए आपको अतिरिक्त अनुमति देनी होती है। सामान्य लॉगिन पर्याप्त नहीं होता क्योंकि कनेक्टर को अतिरिक्त अधिकार चाहिए, जैसे कैलेंडर पढ़ना या फाइलें खोजना। AI-Corporate यह अनुमति तब मांगता है जब आप कनेक्शन शुरू करते हैं।
डेस्कटॉप और स्थानीय MCP
स्थानीय MCP सर्वर और स्थानीय फाइल एक्सेस डेस्कटॉप ऐप के हिस्से हैं। यदि आप वेब संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप डेस्कटॉप-विशिष्ट विकल्प नहीं देखेंगे।
चैट संदर्भ: कुछ चीज़ें अस्थायी रूप से क्यों गायब या अक्षम हैं?
कुछ घटक केवल अस्थायी रूप से छुपाए या अक्षम किए जाते हैं।
यह तब हो सकता है जब:
- उस समय एक उत्तर उत्पन्न हो रहा हो;
- आप एक नियंत्रित सहायक में हों;
- आप एक निश्चित प्रॉम्प्ट प्रकार जैसे दस्तावेज़ मोड में काम कर रहे हों;
- एक पिछली चैट ने अपनी टूल सेटिंग सहेजी हो;
- कोई संदेश पुनः उत्पन्न किया जा रहा हो;
- चुना गया स्थानीय मॉडल टूल उपयोग का समर्थन नहीं करता;
- चुने गए मॉडल के लिए टूल समर्थित नहीं है;
- आप मोबाइल पर काम कर रहे हैं और लेआउट कॉम्पैक्ट है।
ऐसे मामलों में उत्तर पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, नई चैट खोलें या जांचें कि आप सहायक, दस्तावेज़ मोड या कनेक्शन चैट में हैं या नहीं।
प्रबंधन सेटिंग्स जो दृश्यता को प्रभावित करती हैं
एडमिन विभिन्न स्थानों पर दृश्यता को प्रभावित कर सकते हैं।
सीमाएं
सीमाओं में पर्यावरण सेट कर सकता है कि क्या कर्मचारियों को निम्नलिखित फ़ंक्शन तक पहुँच है:
- MCP कनेक्शन;
- वॉयस चैट;
- दस्तावेज़ बनाना;
- उपयोग सीमाएँ।
इसके अलावा, एडमिन व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए अपवाद सेट कर सकते हैं।
मॉडल
मॉडल सेटिंग्स में पर्यावरण निर्धारित करता है कि कौन से भाषा, इमेज और वॉयस मॉडल उपलब्ध हैं। यदि कोई प्रदाता या मॉडल शामिल नहीं है, तो वह मॉडल स्विचर में नहीं दिखेगा।
टूल
टूल सेटिंग्स में प्रदाता के अनुसार सेट किया जा सकता है कि टूल स्वचालित रूप से उपलब्ध, चालू, बंद या अदृश्य हैं। विशेष रूप से अदृश्य महत्वपूर्ण है: उपयोगकर्ता ऐसे टूल को स्वयं वापस चालू नहीं कर सकते।
कनेक्शन
इनबिल्ट Google और Microsoft कनेक्शन और संगठन-व्यापी MCP सर्वर अलग से प्रबंधित होते हैं। वे केवल तभी दिखाई देते हैं जब वे पर्यावरण में सक्षम हों और उपयोगकर्ता पहुँच शर्तों को पूरा करता हो।
FAQ: मदद! मैं कुछ नहीं देख पा रहा हूँ
मैं मॉडल स्विचर नहीं देख पा रहा हूँ
जांचें कि क्या आप Instappen दृश्य का उपयोग कर रहे हैं। Voorkeuren में जाएं और दृश्य को Standaard पर सेट करें। यदि यह सेटिंग नहीं दिखती, तो आपका रोल या पर्यावरण निर्धारित करता है कि आपको कौन सा दृश्य मिलता है।
मैं मेनू में सहायक नहीं देख पा रहा हूँ
Instappen में Assistenten मुख्य मेनू से छुपा होता है। उपलब्ध सहायक होम स्क्रीन पर अभी भी दिखाई दे सकते हैं। यदि आप मेनू से अलग सहायक पेज खोलना चाहते हैं, तो दृश्य को Standaard पर सेट करें।
मैं होम स्क्रीन पर टूल या कनेक्शन नहीं देख पा रहा हूँ
Instappen में होम स्क्रीन पर टूल और कनेक्शन ब्लॉक छुपा होता है। दृश्य को Standaard पर सेट करें। फिर जांचें कि आपका पर्यावरण MCP पहुँच और टूल की अनुमति देता है या नहीं।
मैं कोई विशेष टूल नहीं देख पा रहा हूँ
संभावना है कि टूल पर्यावरण में अदृश्य पर सेट है, टूल चुने गए प्रदाता के लिए उपलब्ध नहीं है, या टूल आपके वर्तमान चैट संदर्भ के लिए उपयुक्त नहीं है। छुपे हुए टूल आप अपनी प्राथमिकताओं से वापस नहीं ला सकते।
मैं टूल देखता हूँ, लेकिन यह इस चैट में काम नहीं करता
टूल इस चैट के लिए बंद हो सकता है, चुने गए मॉडल के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता, या उत्पन्न करते समय अस्थायी रूप से उपलब्ध नहीं हो सकता। आवश्यक हो तो नई चैट शुरू करें और अपनी टूल सेटिंग्स जांचें।
मैं Google Agenda, Gmail या Google Drive नहीं देख पा रहा हूँ
ये कनेक्शन पर्यावरण में सक्षम होने चाहिए। Voorkeuren → Tools खोलें, इच्छित Google कनेक्शन चालू करें और अलग Google अनुमति पूरी करें।
मैं Outlook, Teams या SharePoint नहीं देख पा रहा हूँ
ये कनेक्शन पर्यावरण में सक्षम होने चाहिए। Voorkeuren → Tools खोलें, इच्छित Microsoft कनेक्शन चालू करें और अलग Microsoft अनुमति पूरी करें।
मैं MCP सर्वर नहीं जोड़ सकता
MCP पहुँच आपके रोल के लिए पर्यावरण में बंद हो सकती है। इसके अलावा, एक एडमिन ने आपके खाते के लिए व्यक्तिगत अपवाद अस्वीकृत पर सेट किया हो सकता है।
मेरा सहकर्मी मुझसे अधिक मॉडल देखता है
पहले जांचें कि आप दोनों Standaard दृश्य का उपयोग कर रहे हैं। फिर अंतर किसी अन्य रोल, संगठन, शाखा, सक्रिय चैट संदर्भ, व्यक्तिगत प्राथमिकता या पर्यावरण के कारण हो सकता है।
मैं कोई मॉडल नहीं देख पा रहा जो किसी लेख या प्रशिक्षण में उल्लेखित है
मैनुअल में ऐसे मॉडल के उदाहरण हो सकते हैं जो हर पर्यावरण में सक्षम नहीं होते। व्यवस्थापक निर्धारित करता है कि आपके पर्यावरण में कौन से मॉडल उपलब्ध हैं।
कोई मॉडल ग्रे या चयन योग्य नहीं है
जांचें कि मॉडल पर्यावरण में उपलब्ध है और आपके दृश्य के अनुरूप है। सक्रिय कनेक्शन अन्य मॉडल को ग्रे नहीं करता; वे हर उपयुक्त मॉडल के लिए उपलब्ध हैं जो टूल उपयोग का समर्थन करता है।
मैं सामान्य निर्देश या अतिरिक्त निर्देश नहीं देख पा रहा हूँ
ये सेटिंग्स विस्तृत प्राथमिकताओं का हिस्सा हैं। अपना दृश्य Standaard पर सेट करें। Instappen में ये उन्नत प्राथमिकताएँ छुपी होती हैं।
मैं ड्राइव कनेक्शन नहीं देख पा रहा हूँ
ड्राइव कनेक्शन केवल Standaard में होते हैं। इसके अलावा, आपको सही प्रदाता के साथ लॉग इन करना होगा या अनुमति पुनः देनी होगी।
मैं स्थानीय AI या स्थानीय MCP नहीं देख पा रहा हूँ
स्थानीय AI, स्थानीय फाइल एक्सेस और स्थानीय MCP सर्वर डेस्कटॉप ऐप के हिस्से हैं। वेब संस्करण में ये घटक दिखाई नहीं देते।
मैं मोबाइल पर कुछ नहीं देख पा रहा हूँ
छोटे स्क्रीन पर AI-Corporate कॉम्पैक्ट लेआउट का उपयोग करता है। साइड मेनू खोलने के लिए हैमबर्गर आइकन पर टैप करें या उसी पेज को बड़े स्क्रीन पर देखें।
मुझे सपोर्ट या मेरे व्यवस्थापक को क्या बताना चाहिए?
संभवतः निम्न जानकारी दें:
- कौन सा बटन, टूल, कनेक्शन या मॉडल गायब है;
- आप इसे कहाँ देखने की उम्मीद कर रहे थे;
- आपका रोल (कर्मचारी, एडमिन या बोर्ड एडमिन);
- क्या आप Instappen या Standaard दृश्य का उपयोग कर रहे हैं;
- आप किस लॉगिन प्रदाता के साथ लॉग इन हैं, जैसे Google, Microsoft या ईमेल/पासवर्ड;
- क्या आप सामान्य चैट, सहायक, दस्तावेज़ मोड या कनेक्शन चैट में हैं।
इस जानकारी के साथ, व्यवस्थापक आमतौर पर जल्दी जांच सकता है कि यह व्यक्तिगत प्राथमिकता, रोल, पर्यावरण सेटिंग या तकनीकी प्रतिबंध है।
