Görünümler ve Görünürlük
AI-Corporate uygulamayı rolünüze, ortamınıza ve kişisel ayarlarınıza göre uyarlamaktadır. Bu nedenle, bir düğmeyi, modeli, aracı veya bağlantıyı siz görmezken başkası görebilir.
Bu genellikle bir hata değildir. AI-Corporate yalnızca o anda hesabınız için kullanılabilir, izinli ve ilgili olan öğeleri gösterir.
Neden herkes aynı şeyi görmüyor?
Arayüz birkaç katmandan oluşur:
- Rolünüz: çalışan, yönetici, yönetim yöneticisi veya süper yönetici.
- Ortam: organizasyon, şube veya tenant ayarları.
- Kısıtlamalar ve erişim: örneğin çalışanların belirli işlevleri kullanıp kullanamayacağı.
- Kullanılabilir modeller ve sağlayıcılar: ortam tarafından etkinleştirilen AI modelleri.
- Araç ayarları: hangi araçların görünür, otomatik kullanılabilir, açık veya kapalı olduğu.
- Bağlantılar ve MCP erişimi: bağlantıların izinli olup olmadığı ve doğru sağlayıcı ile giriş yapılıp yapılmadığı.
- Kişisel tercihleriniz: örneğin Instappen veya Standaard görünümü, varsayılan sağlayıcı ve kişisel araç istisnaları.
- Mevcut sohbet bağlamı: bazı düğmeler devam eden bir yanıtta, asistanda, belge modunda veya belirli bir bağlantıda kaybolur veya devre dışı bırakılır.
Eksik bir düğme otomatik olarak yetkinizin olmadığı anlamına gelmez. Bazen işlev ortamınızda kapalıdır. Bazen Instappen görünümünü kullanıyorsunuzdur. Bazen işlev yalnızca başka bir model veya sağlayıcıya aittir.
Instappen ve standart görünüm
Çalışan veya yönetici hesapları Tercihlerde uygulamada kaç seçenek görmek istediklerini seçebilir. Uygulamada bu modlar şunlardır:
- Instappen: daha az seçenekle sade görünüm.
- Standaard: tüm seçenekler ve ayarlar görünür.
Standaard
Standaard görünümde rolünüz ve ortamınızın izin verdiği tam arayüzü görürsünüz. Örneğin:
- Tercihlerde varsayılan AI sağlayıcısını seçebilirsiniz;
- genel talimatlar ve ek talimatlar ayarlayabilirsiniz;
- sohbet ayarlarında ve yanıtlarda model değiştiriciyi kullanabilirsiniz;
- sohbet, metinden görsele, metinden sese ve belgeler için doğrudan giriş modlarını kullanabilirsiniz (varsa);
- sohbetin ekstra seçeneklerini açabilirsiniz;
- ana ekranda bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler arasında geçiş yapabilirsiniz;
- ana ekrandan araçları ve bağlantıları başlatabilirsiniz;
- kişisel araç istisnaları ayarlayabilirsiniz;
- doğru sağlayıcı ile giriş yaptıysanız sürücü bağlantılarını yönetebilirsiniz.
Instappen
Instappen görünümünde normal sohbet kullanılabilir kalır, ancak AI-Corporate bazı gelişmiş seçenekleri gizler. Bu, arayüzü daha sade yapar.
Bu görünümde şunlar kaybolur:
- Tercihlerde varsayılan AI sağlayıcısı;
- genel talimatlar, ek talimatlar ve kişisel yanıt stili;
- sohbet yan panelinde ve yanıtlarda model değiştirici;
- görsel, ses ve belgeler için doğrudan giriş modu düğmeleri;
- sohbetin ekstra seçenek düğmesi;
- bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler için pano değiştirici;
- ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu;
- ana ekrandan yeni bir asistan oluşturma düğmesi;
- kişisel araç istisnaları;
- sürücü bağlantıları.
Her şey kaybolmaz. Geçmiş ve kullanılabilir asistanlar hâlâ görünür olabilir. Ayrıca seçilen sohbet, asistan veya iş akışına bağlı olarak bazı sohbetle ilgili ayarlar veya araçlar mevcut sohbet bağlamında kalabilir.
Neden model değiştiriciyi göremiyorum?
En yaygın neden Instappen görünümünün etkin olmasıdır.
Model değiştirici Instappende gizlenir:
- sohbet yan panelinde;
- önceki yanıtlarda;
- normalde model değiştirebileceğiniz sohbet penceresi bölümlerinde.
Modelleri seçmek veya yanıtları başka bir modelle yeniden denemek istiyorsanız, Tercihlerden görünümü Standaard olarak değiştirin.
Roller ve rol görünümü
AI-Corporate, uygulamanın hangi bölümlerinin yükleneceğini belirlemek için roller kullanır. Bir rol tam bir iş tanımı değildir. Nihai görünüm izinlere, ortama, organizasyon veya şube kapsamına ve kişisel ayarlara da bağlıdır.
Çalışan
Çalışan hesabı normal çalışma ortamını kullanır: sohbet etmek, kullanılabilir asistanları kullanmak, geçmişi görüntülemek, dosyaları yönetmek ve kişisel tercihleri ayarlamak.
Bir çalışanın MCP bağlantıları, sesli sohbet veya belge oluşturma gibi ek özellikleri görüp görmemesi ortam ayarlarına ve bireysel erişime bağlıdır.
Yönetici
Yönetici hesabı kendi organizasyon veya şube kapsamındaki yönetim ortamına erişim sağlar. Hangi yönetim panellerinin görünür olduğu izinlere ve kapsama göre filtrelenir.
Bir yönetici ayrıca uygulamayı çalışan olarak da görüntüleyebilir. Bu rol görünümünde yöneticiye özgü bölümler normal kullanıcı arayüzünden kaybolur, böylece yönetici çalışanların deneyimini daha iyi görebilir.
Yönetim yöneticisi
Yönetim yöneticisi, normal bir yöneticiden daha geniş bir yönetim rolüne sahiptir. Bu rol, normal yöneticilerin her zaman erişemediği ortam veya organizasyon düzeyindeki ayarları görebilir; örneğin daha geniş ortam ayarları, izinler veya merkezi AI ayarları.
Yönetim yöneticisi de rol görünümü ile yönetici veya çalışan olarak bakabilir. Böylece aynı kullanıcı aktif rol görünümüne bağlı olarak farklı arayüzler görebilir.
Modeller ve sağlayıcılar
Kullanılabilir dil, görsel ve ses modelleri ortamın model yapılandırmasından gelir. Bir organizasyon hangi sağlayıcıların ve modellerin kullanılabilir olduğunu belirleyebilir.
Bu nedenle şunlar olabilir:
- OpenAI, Claude, Google veya Avrupa AI hepsi görünmeyebilir;
- bir haber veya örnek model ortamınızda olmayabilir;
- görsel veya ses modelleri dil modellerinden farklı olabilir;
- bir asistan sabit bir modelle çalışabilir;
- seçilen model için bir araç kullanılamayabilir.
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları sağlayıcıdan bağımsızdır. Seçilen model araç kullanımını desteklediği sürece OpenAI, Claude, Gemini ve Mistral ile kullanılabilirler.
Araçlar: otomatik, açık, kapalı ve görünmez
Araçlar farklı şekillerde ayarlanabilir.
Otomatik
Araç kullanılabilir, ancak AI aracın gerekli olup olmadığına kendisi karar verir. Bu birçok araç için varsayılan ayardır.
Açık
Araç sizin veya sohbet için açık olarak belirlenmiştir. AI-Corporate aracı daha doğrudan kullanılabilir hale getirmeye çalışır.
Kapalı
Araç seçenek olarak görünür, ancak sizin veya bu sohbet için kullanılamaz.
Görünmez
Bu en güçlü kısıtlamadır. Bir yönetici aracı Görünmez olarak ayarlarsa, araç sohbet penceresinden ve kişisel tercihlerinizden kaybolur. Bu aracı kendiniz açamazsınız.
Kişisel araç ayarları yalnızca ortamın görünür yaptığı şeylere istisnadır. Gizli bir aracı geri getiremezler.
Sağlayıcıya özgü araçlar
Her araç her AI sağlayıcısında çalışmaz.
Örnekler:
- OpenAI kendi yerel araçlarına sahiptir, örneğin web araması ve kod yorumlayıcı.
- Claude kendi araçlarına sahiptir, örneğin web araması, web sayfası alma ve kod çalıştırma.
- Google kendi yerel araçlarına sahiptir, örneğin Google Search, URL bağlamı, Haritalar ve kod yürütme.
- Bazı genel araçlar sağlayıcıdan bağımsız çalışır.
Model sağlayıcısını değiştirirseniz, araç listesi değişebilir. Bu beklenen bir davranıştır. AI-Corporate araç ayarlarını seçilen modele ait sağlayıcıya göre ayarlar.
Google yerel araçları için ayrıca bu araçlar her zaman genel işlev araçlarıyla birlikte kullanılamayabilir. Google yerel araçları aktifse, AI-Corporate teknik olarak model çağrısını düzgün yapmak için diğer araçları o turda devre dışı bırakabilir.
Bağlantılar ve MCP araçları
Ana ekrandaki Araçlar altında çeşitli bağlantılar olabilir:
- yerleşik AI-Corporate araçları;
- kişisel MCP sunucuları;
- organizasyon genel MCP sunucuları;
- Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook ve SharePoint gibi yerleşik bağlantılar.
Bunları görüp görmemeniz birçok koşula bağlıdır.
MCP erişimi
Ortam, çalışanların MCP bağlantılarını kullanıp kullanamayacağını belirler. Ayrıca bir yönetici çalışan bazında bireysel istisna ayarlayabilir:
- izinli;
- izinli değil;
- varsayılan, yani ortam ayarını takip et.
MCP erişimi kapalıysa, MCP sunucusu ekleme düğmesini görmezsiniz ve organizasyon veya kişisel MCP bağlantıları görünümünüzden kaybolur.
Giriş yapılan sağlayıcı
Bazı bağlayıcılar yalnızca doğru sağlayıcı ile giriş yapıldığında görünür.
Örnekler:
- Google Agenda, Google Drive ve Gmail ayrı bir Google izni gerektirir.
- Outlook, Microsoft Teams ve SharePoint ayrı bir Microsoft izni gerektirir.
Normal AI-Corporate girişiniz e-posta ve şifre kullanabilir. Bağlayıcı ayrı bir OAuth oturumu açar ve izni sunucu tarafında saklar.
İzni yeniden vermek
Bazı bağlantılar için ekstra izin vermeniz gerekir. Normal giriş yeterli değildir çünkü bağlayıcı ek haklar ister, örneğin takvimi okuma veya dosya arama. AI-Corporate bağlantıyı başlattığınızda bu izni ister.
Masaüstü ve yerel MCP
Yerel MCP sunucuları ve yerel dosya erişimi masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünü kullanıyorsanız masaüstüne özgü özellikleri görmezsiniz.
Sohbet bağlamı: neden bir şey geçici olarak kayboldu veya devre dışı?
Bazı öğeler yalnızca geçici olarak gizlenir veya devre dışı bırakılır.
Bu şu durumlarda olabilir:
- o anda bir yanıt oluşturuluyor;
- kontrol edilen bir asistandasınız;
- sabit bir istem türü kullanıyorsunuz, örneğin belge modu;
- önceki bir sohbet kendi araç ayarını kaydetti;
- bir mesaj yeniden oluşturuluyor;
- seçilen yerel model araç kullanımını desteklemiyor;
- seçilen model için araç desteklenmiyor;
- mobilde çalışıyorsunuz ve düzen daha kompakt.
Bu durumda yanıtın bitmesini bekleyin, yeni bir sohbet açın veya bir asistanda, belge modunda ya da bağlantı sohbetinde olup olmadığınızı kontrol edin.
Görünürlüğü etkileyen yönetim ayarları
Yöneticiler görünürlüğü çeşitli yerlerde etkileyebilir.
Kısıtlamalar
Kısıtlamalarda ortam, çalışanların şu işlevlere erişip erişemeyeceğini belirleyebilir:
- MCP bağlantıları;
- sesli sohbet;
- belge oluşturma;
- kullanım sınırları.
Ayrıca yöneticiler bireysel çalışanlar için istisnalar ayarlayabilir.
Modeller
Model ayarlarında ortam hangi dil, görsel ve ses modellerinin kullanılabilir olduğunu belirler. Bir sağlayıcı veya model burada yoksa model değiştiricide görünmez.
Araçlar
Araç ayarlarında sağlayıcı bazında araçların otomatik, açık, kapalı veya görünmez olup olmadığı ayarlanabilir. Özellikle Görünmez önemlidir: kullanıcılar böyle bir aracı kendileri açamaz.
Bağlantılar
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları ile organizasyon genel MCP sunucuları ayrı yönetilir. Sadece ortamda etkinleştirilmiş ve kullanıcı erişim koşullarını sağlıyorsa görünürler.
SSS: Yardım! Bir şeyi göremiyorum
Model değiştiriciyi göremiyorum
Instappen görünümünü kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin. Tercihlere gidip görünümü Standaard yapın. Bu ayarı göremiyorsanız, rolünüz veya ortamınız hangi görünümü alacağınızı belirliyor olabilir.
Menüde Asistanları göremiyorum
Instappende Asistanlar ana menüden gizlenir. Kullanılabilir asistanlar ana ekranda hâlâ görünür olabilir. Menüden ayrı asistan sayfasını açmak istiyorsanız görünümü Standaard yapın.
Ana ekranda Araçları veya Bağlantıları göremiyorum
Instappende ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu gizlenir. Görünümü Standaard yapın. Ardından ortamınızın MCP erişimi ve araçlara izin verdiğini kontrol edin.
Belirli bir aracı göremiyorum
Muhtemelen araç ortamda Görünmez olarak ayarlanmıştır, seçilen sağlayıcı için mevcut değildir veya mevcut sohbet bağlamınıza uymuyordur. Gizli araçları tercihlerden geri getiremezsiniz.
Bir aracı görüyorum ama bu sohbette çalışmıyor
Araç bu sohbet için devre dışı olabilir, seçilen modele uymayabilir veya oluşturma sırasında geçici olarak kullanılamayabilir. Yeni bir sohbet başlatıp araç ayarlarınızı kontrol edin.
Google Agenda, Gmail veya Google Drive'ı göremiyorum
Bu bağlantılar ortamda etkinleştirilmiş olmalıdır. Tercihler → Araçları açın, istediğiniz Google bağlantısını açın ve ayrı Google iznini tamamlayın.
Outlook, Teams veya SharePoint'i göremiyorum
Bu bağlantılar ortamda etkinleştirilmiş olmalıdır. Tercihler → Araçları açın, istediğiniz Microsoft bağlantısını açın ve ayrı Microsoft iznini tamamlayın.
MCP sunucusu ekleyemiyorum
MCP erişimi ortamda rolünüz için kapalı olabilir. Ayrıca bir yönetici hesabınız için bireysel olarak izinli değil istisnası ayarlamış olabilir.
Meslektaşım benden daha fazla modeli görüyor
Önce ikinizin de Standaard görünümünü kullandığından emin olun. Ardından fark rol, organizasyon, şube, aktif sohbet bağlamı, kişisel tercih veya ortamdan kaynaklanabilir.
Bir modeli göremiyorum, oysa bir makalede veya eğitimde geçiyor
Kılavuz, her ortamda etkin olmayan modellerden örnekler verebilir. Yöneticiniz ortamınızda hangi modellerin kullanılabilir olduğunu belirler.
Bir model gri veya seçilemiyor
Modelin ortamda kullanılabilir ve görünümünüze uygun olduğundan emin olun. Aktif bir bağlantı diğer modelleri gri yapmaz; araç kullanımını destekleyen her uygun modelde kullanılabilir.
Genel talimatları veya Ek talimatları göremiyorum
Bu ayarlar gelişmiş tercihlere aittir. Görünümünüzü Standaard yapın. Instappende bu gelişmiş tercihler gizlenir.
Sürücü bağlantılarını göremiyorum
Sürücü bağlantıları yalnızca Standaardde görünür. Ayrıca doğru sağlayıcı ile giriş yapmanız veya izni yeniden vermeniz gerekir.
Yerel AI veya yerel MCP'yi göremiyorum
Yerel AI, yerel dosya erişimi ve yerel MCP sunucuları masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünde bu öğeler görünmez.
Mobilde bir şeyi göremiyorum
Küçük ekranlarda AI-Corporate daha kompakt bir düzen kullanır. Yan menüyü hamburger simgesiyle açın veya aynı sayfayı daha büyük bir ekranda deneyin.
Destek veya yöneticime ne bildirmeliyim?
Mümkün olduğunca somut olarak şunları iletin:
- hangi düğme, araç, bağlantı veya modeli göremediğiniz;
- nerede görmeyi beklediğiniz;
- çalışan, yönetici veya yönetim yöneticisi olup olmadığınız;
- Instappen veya Standaard kullanıp kullanmadığınız;
- hangi giriş sağlayıcısı ile giriş yaptığınız, örneğin Google, Microsoft veya e-posta/şifre;
- normal bir sohbet, asistan, belge modu veya bağlantı sohbetinde olup olmadığınız.
Bu bilgilerle bir yönetici genellikle bunun kişisel tercih, rol, ortam ayarı veya teknik bir kısıtlama olup olmadığını hızlıca kontrol edebilir.
