Inställning av preferenser

Om du har arbetat ett tag i applikationen kommer du sannolikt att ha utvecklat en preferens för en viss AI-leverantör. Denna leverantör kan du sätta som standard i dina preferenser. Miljön avgör vilka nuvarande språk- och bildmodeller som hör till.

Var finns det

Du hittar preferenserna högst uppe till höger i applikationen, i profilsynfältet under Preferenser.

Sidan Preferenser

Nedan följer en skärmbild av sidan Preferenser.

På denna sida kan du konfigurera olika standardinställningar:

• Standard AI-leverantör: Välj leverantören som används som standard för nya chats och bildgenerering.
• ** Modellinformation**: Granska per leverantör vilka nuvarande språk- och bildmodeller som finns tillgängliga.
• Andra inställningar relaterade till hur chatten och verktygen fungerar.

Drive connections

Under Drive connections, you can connect cloud storage to AI-Corporate. You can then upload files from File management or from a document preview directly to a selected cloud folder.

You can configure these connection types:

• Google Drive: choose a folder from your own Google Drive.
• Shared Drive: choose a folder from a shared Google Drive.
• OneDrive: choose a folder from your own OneDrive.
• SharePoint: search for a SharePoint site, choose a document library, and then choose the folder you want.

To add a connection:

1. Open Preferences.
2. Go to Drive connections.
3. Click Add connection.
4. Choose the cloud storage type.
5. Click the folder button to choose a target folder.
6. Save the connection.

For Google Drive and Shared Drive, you must be signed in with a Google account or grant permission again. For OneDrive and SharePoint, you must be signed in with a Microsoft account or grant permission again. For SharePoint, you do not have to enter site, library, or folder IDs manually; you choose everything with the folder picker.

You can create multiple connections. When uploading, choose which connected folder should receive the file. Set a connection to inactive if you do not want to use it temporarily.

Data migrering

Om administratören har aktiverat migrering för din miljö ser du fliken Migrering i ditt konto. Med den kan du överta data från den inställda blandmiljön, till exempel Demo eller Plein.

Klicka först på Kontrollera tillgängliga källor. AI-Corporate kontrollerar då om det finns ett konto i blandmiljön som tillhör dig. Om data hittas kan du välja vad du vill ta med genom att klicka på Starta migrering.

Du kan välja mellan delar som:

• profiluppgifter;
• chattar och chatthistorik;
• filer.

Anställdas- och användarrollernas från blandmiljön migreras inte. Migreringen körs i bakgrunden. Du kan fortsätta använda applikationen medan migreringen pågår.

Efter en färdig migrering kan du inte starta migreringen igen. Så undviker vi att samma data överförs dubbelt.

Roller och länkar

AI-Corporate erbjuder möjligheten att ange roller. En roll kan till exempel vara: 'Marknadsföringsinnehållsproducent', 'Juridisk assistent för kontraktsanalys' eller 'HR-support för policysfrågor'.

Du kan också lägga till anpassade länkar till din instrumentpanel för snabb åtkomst till ofta använda interna eller externa källor. Ge länken ett namn och ange URL.

Dessa roller och länkar visas på din instrumentpanel för enkel åtkomst.

Du kan läsa mer om roller i den relevanta artikeln.

Röststöd och text till ljud

Om du behöver röststöd kan du aktivera detta alternativ. Då visas en extra knapp bredvid svaret. Med den kan du få texten uppläst.

För Text till ljud kan du dessutom spara personliga inställningar från text-till-ljudingångsfältet. AI-Corporate kommer då ihåg den valda modellen, språk, röst och systemprompt. Tillgängliga TTS-modeller och röster följer av AI-leverantören som finns tillgänglig i miljön. Om du till exempel väljer Google som föredragen leverantör används även de kopplade Google-röstmodellerna som standard där det är möjligt.

Du kan återställa sparade text-till-ljud-inställningar när som helst till standardinställningarna.

Bildgenereringspreferenser

Även för Text till bild kan du spara personliga inställningar. AI-Corporate kommer då bland annat ihåg:

• den valda bildmodellen;
• standardformatet (Automatiskt, Kvadratiskt, Liggend eller Stående);
• stil;
• antal varianter;
• valfria färgpreferenser.

Under Återställ standard raderar du dina sparade bildinställningar. I redigeringsläge väljer AI-Corporate inget manuellt format; modellen behåller då så mycket som möjligt av källbildens dimensioner.

Verktygsinställningar

The environment determines which tools and connectors are available while chatting. If an administrator sets a tool to Inte synlig, it disappears completely from the chat window and from your preferences.

In Verktygsinställningar, you can only set personal exceptions for tools that are visible in your environment. This lets you set a visible tool differently for yourself than the environment setting, for example:

• Automatic: the AI decides when to use the tool.
• On: the tool is always directly available in the chat.
• Off: the tool is not available to you.

These personal exceptions do not change the environment settings. They also cannot make hidden tools visible.

With Restore defaults, you remove your personal tool exceptions. You then fully use the environment's default settings.

Allmänna instruktioner och information

I denna sektion kan du ställa in den så kallade "systemprompten".

Med en systemprompt kan du ge uppgifter till AI-modellen. Det är en instruktion som du kan ge modellen för att forma uppgiften eller beteendet hos modellen. Du kan ange vilken typ av output du förväntar dig av AI-modellen. Det är ett sätt att styra modellen och förhindra irrelevanta eller oönskade svar.

Några exempel på systemprompter

"Jag vill att du är en professionell och effektiv assistent för affärskommunikation."

"Följ alltid formellt och respektfullt i ditt språkbruk, riktat till en affärsgrupp."

"Fokusera på att ge konkreta, data-drivna svar utan onödiga detaljer."

Systemprompten sätter känslan och förväntningarna för den specifika konversationen eller uppgiften du vill att AI-modellen ska utföra.

Du kan också tänka ut mer avancerade systemprompter för specifika uppgifter, till exempel att sammanfatta en text: "Analysera given text noggrant och ge en kort men informativ sammanfattning av de viktigaste punkterna. Identifiera kärnbudskapet och viktigaste detaljer."

Systemprompt och olika AI-modeller

Systemprompter har inte samma påverkan på varje AI-modell. Stora modeller följer vanligtvis instruktioner noggrannare än snabba eller kostnadseffektiva modeller. Spännande att testa och se vilken leverantör och vilken modell som passar din input bäst.

Mer information

I inmatningsfönstret hittar du mycket mer information om systemprompter. Klicka på knappen “information” för att se det. Nedan följer en skärmbild av informationsfönstret.