دستیاران شخصی
AI-Corporate امکان تنظیم دستیاران شخصی را فراهم میکند. این دستیاران میتوانند متنی برای چتها یا گفتاری برای تعاملات صوتی داشته باشند. یک دستیار شخصی میتواند مثلاً «کارشناس محتوای بازاریابی»، «دستیار سند حقوقی» یا یک مربی زبان برای ارتباطات تجاری باشد.
دستیاران مبتنی بر متن
تنظیم دستیاران
شما به دستیار نامی داده و تعیین میکنید کدام Prompt اولیه و Prompt سیستمی به دستیار مربوط است.
Prompt اولیه دقیقاً اولین سوالی است که در چت مطرح میکنید. این فیلد را میتوانید خالی بگذارید.
Prompt سیستمی در پسزمینه کار میکند تا رفتار هوش مصنوعی را هدایت کند و از این طریق میتوانید اطلاعات پسزمینه مفید (زمینه) فراهم کنید. به عنوان مثال برای ارائه دستورالعملهای سبک یا ارائه اطلاعات پسزمینه.
کارآمدتر کار کردن
میتوانید برای دستیار، یک Prompt اولیه، Prompt سیستمی و یک مدل تنظیم کنید. بنابراین اگر کار را اغلب با استفاده از AI انجام میدهید، میتوانید این را به خوبی پیکربندی کرده و هر بار استفاده کنید.
نمونه ۱ - کمک نویسندگی برای ایمیلهای بازاریابی
شما معمولاً ایمیلهای بازاریابی به مشتریان ارسال میکنید. مشاهده کردهاید که یک مدل AI معین برای این کار نتایج خوبی میدهد. این مدل را در دستیار تنظیم میکنید. هیچ Prompt اولیه وجود ندارد، چون سوال اولیه شما همیشه متفاوت است. تنظیمات:
- نام: "دستیار ایمیل بازاریابی"
- Prompt اولیه: خالی بگذارید
- Prompt سیستمی: "شما یک دستیار ایمیل بازاریابی هستید. من میخواهم ایمیلهایی به مشتریان بالقوه برای محصول SaaS ما ارسال کنم. متن باید قانعکننده و حرفهای باشد، با لحن دوستانه. مشتریان را با استفاده از شکل «شما» خطاب کنید. این یک نمونه خوب از ایمیل است: (اینجا متن کامل ایمیل نمونه را بگذارید) از این ایمیل به لحاظ محتوا استفاده نکنید، فقط برای سبک نوشتار و لحن استفاده شود."
- Model: یک مدل Claude مناسب
مدیریت دستیاران
میتوانید دستیارهای شخصی را با کلیک روی داشبورد و گزینه «دستیاران شخصی» مدیریت کنید. در اینجا میتوانید دستیارها را ایجاد، ویرایش یا در صورت لزوم حذف کنید.
چت با یک دستیار
میتوانید بهسادگی از داشبورد چت با یک دستیار شخصی را آغاز کنید.
نمونه ۲ - تسهیلکننده طوفان فکری
شما به عنوان مدیر پروژه اغلب میخواهید جلسات طوفان فکری برای ایدههای محصول جدید را آماده کنید. برخی تکنیکهای مؤثر طوفان فکری را که به کار میگیرید، دارید.
میخواهید این تکنیکها را هر بار تکرار نکنید برای AI، بنابراین یک دستیار شخصی برای این کار میسازیم:
-
نام: "تسهیلکننده طوفان فکری ایدههای محصول"
-
Prompt اولیه: "ابتدا از من در مورد موضوع محوری یا مشکلی که میخواهیم برای تولید ایدههای محصول مطرح کنیم، بپرسی، و اینکه چه مخاطبی برای محصول وجود دارد. همچنین بپرسی که برای طوفان فکری چقدر زمان در دسترس است. تنها پس از داشتن این اطلاعات، به ارائه رویکرد کار شروع کن. سپس همیشه به من ۳ تکنیک طوفان فکری یا طرحهای جلسه مختلف که از نظر منطق موضوع و مخاطب مناسب است پیشنهاد بده."
-
Prompt سیستمی: "در این لیست پنج تکنیک مختلف طوفان فکری وجود دارد. کاربر از شما در زمینه تسهیل یک جلسه طوفان فکری کمک میخواهد. همیشه قبل از آغاز، اطلاعات اضافی از کاربر را بپرس. سپس سه گزینه که با موضوع و مخاطب بهترین سازگار است را بهطور مستقل انتخاب کن. این تکنیکهای طوفان فکری عبارتند از:
تکنیک ۱: SCAMPER SCAMPER رویکردی خلاقانه است که در آن یک محصول یا فرایند موجود را از طریق ۷ منظر مختلف بررسی میکنید: جایگزینی (Substitute)، ترکیب (Combine)، سازگارکردن (Adapt)، تغییر (Modify)، کاربرد دیگر (Put to other use)، حذف (Eliminate)، معکوس (Reverse).
تکنیک ۲: Mind Mapping نقشه ذهنی یک تکنیک دیداری است که از یک موضوع مرکزی شاخه میشود و به ایدههای مرتبط میرسد. این به دیدن روابط و یافتن راهحلهای خلاق کمک میکند.
تکنیک ۳: Reverse Brainstorming در طوفان فکری معکوس، مسئله را برعکس کنید: به جای پرسیدن «چگونه میتوانیم این مشکل را حل کنیم؟»، بپرسید «چگونه میتوانیم این مشکل را ایجاد کنیم؟» این اغلب به درکهای شگفتانگیزی منتهی میشود.
تکنیک ۴: Starbursting Starbursting از نمودار ستارهای با شش سؤال W استفاده میکند: چه کسی (Who)، چه چیزی (What)، کجا (Where)، چه زمانی (When)، چرا (Why)، چگونه (How). برای هر ایده این پرسشها را بهصورت منظم پاسخ میدهی.
تکنیک ۵: Round Robin Brainstorming در طوفان فکری Round Robin، به هر کس به نوبت فرصت داده میشود تا ایدهای ارائه کند. این کار باعث میشود شرکتکنندگان کمصدا نیز مشارکت کنند.
اطمینان حاصل کن که تکنیکهای پیشنهادشده با تولید ایدههای محصول مرتبط هستند و در صورت نیاز با بازخورد کاربر، اصلاحشان کن."
-
Model: یک مدل باکیفیت بالا از کاتالوگ مدل مرکزی
دستیاران صوتی
دستیاران صوتی امکان ارتباط با AI بهصورت صوتی را فراهم میکنند، نه فقط با متن. این قابلیت امکان گفتوگوهای کاری طبیعی به زبانهای مختلف را میدهد، که برای ارتباطات بینالمللی کسبوکار یا وقتی ترجیح میدهید صحبت کنید تا تایپ کنید، بسیار مفید است.
دسترسی به دستیاران صوتی
دستیاران صوتی برای همه کاربران به صورت پیشفرض در دسترس نیستند. این قابلیت توسط مدیران سازمان شما مدیریت میشود. اگر به دستیاران صوتی دسترسی دارید، این موضوع را در داشبورد AI-Corporate در بخش دستیاران شخصی میبینید.
راهاندازی دستیار صوتی
انتخاب زبان
میتوانید از دستیاران صوتی در زبانهای مختلف استفاده کنید:
- Dutch (Nederlands) - برای مکالمات کاری طبیعی به زبان مادری شما
- English (Engels) - ایدهآل برای ارتباطات بینالمللی کسبوکار
- Deutsch - برای ارتباطات کاری با شرکای آلمانی
- Español - برای مخاطبان کارآفرینی به زبان اسپانیایی
- Français - برای مکالمات کاری فرانسوی
این قابلیت چندزبانه به ویژه برای کسبوکارهای بینالمللی ارزشمند است، زیرا کارکنان میتوانند مهارتهای ارتباطی خود را در محیط امن تمرین کنند.
فعالسازی دستیار صوتی
پس از انتخاب زبان، میبینید که دستیار صوتی برای استفاده آماده است. در این صفحه نمایش داده میشود:
- پیغام خوشآمدگویی که توضیح میدهد چگونه دستیار صوتی کار میکند
- زبان انتخابشده
- دستورالعملها برای شروع چت
- دکمه میکروفون در پایین صفحه
استفاده از دستیار صوتی
آغاز گفتگو
- روی دکمه میکروفون کلیک کنید - که در پایین پنجره چت قرار دارد
- منتظر اتصال باشید - بهطور کوتاه ارتباط با تشخیص گفتار برقرار میشود
- شروع به صحبت کنید - به محض آماده بودن ارتباط، میتوانید صحبت کنید
در طول گفتگو
وقتی دستیار صوتی فعال است، شما دیده میشود:
- متن گفتگوی شما بهطور خودکار رونویسی شده و در پنجره چت ظاهر میشود
- هوش مصنوعی کلمات مطرحشده شما را پردازش کرده و پاسخ میدهد
- پاسخ هوش مصنوعی هم بهصورت متن نمایش داده میشود و هم با صدا پخش میشود
- یک دکمه توقف وجود دارد که میتوانید جلسه گفتوگو را پایان دهید
مزایای دستیارهای صوتی
- ارتباط طبیعی: صحبت کردن طبیعیتر از تایپ است
- کسبوکار بینالمللی: مناسب برای تمرین ارتباطات کسبوکار به زبانهای مختلف
- دسترسپذیری: مناسب برای کاربرانی که تایپ برایشان دشوار است
- چندوظیفگی: میتوانید در حین صحبت کارهای دیگر انجام دهید
- تعامل سریعتر: صحبت کردن اغلب سریعتر از تایپ است
تنظیم دستیارهای صوتی شخصی
علاوه بر استفاده از دستیارهای صوتی استاندارد، میتوانید دستیارهای صوتی خود را نیز در داشبورد تنظیم کنید. این امکان به شما میدهد تا:
ایجاد دستیارهای صوتی سفارشی
- تنظیم Prompt سیستمی: تعیین کنید AI چگونه رفتار کند و چه نقشی ایفا کند
- انتخاب صدا: گزینههای مختلف صدای دستیار صوتی را انتخاب کنید
- پیکربندی زبان: زبان مطلوب برای دستیار خود را مشخص کنید
- تخصص: دستیارانی برای اهداف تجاری مشخص بسازید
کاربردهای دستیارهای صوتی سفارشی
- دستیارهای بخشبندیشده: دستیار صوتی تخصصی برای HR، Marketing، Sales یا Finance بسازید
- مربیان زبان تجاری: دستیارهایی که بهطور خاص به ارتباطات تجاری میپردازند بسازید
- سناریوهای رولپلی: دستیارانی برای تمرین فروش یا گفتگوهای سخت با مشتری بسازید
- شریکهای تمرینی: دستیارهایی برای تمرینهای ارائه یا تمرینهای pitches
نکات استفاده مؤثر
برای کارمندان
دستیاران مبتنی بر متن:
- با Prompts سیستمی مختلف آزمایش کنید تا بهترین نتیجه را برای وظیفه خاص خود بدست آورید
- دستیاران پرکابرد را برای استفاده مجدد ذخیره کنید
- دستیارهای مفید را با همکاران در تیم به اشتراک بگذارید
دستیاران صوتی:
- واضح صحبت کنید و با سرعت حرفهای صحبت کنید
- از دستیار صوتی در محیط آرام برای بهترین نتیجه استفاده کنید
- با زبانهای مختلف برای ارتباط بینالمللی آزمایش کنید
- ب ا دستیار صوتی در مکالمات کلیدی یا ارائهها تمرین کنید
برای مدیران و رهبران تیم
دستیاران مبتنی بر متن:
- برای کارهای تکراری مانند گزارشها یا ارتباط با مشتری دستیار بسازید
- دستیارهای مؤثر را با کل تیم به اشتراک بگذارید
- از Prompt سیستمی خاص برای بخشها یا پروژههای مختلف استفاده کنید
دستیاران صوتی:
- دستیاران صوتی را در آموزشهای ارتباطات تجاری گنجانید
- از دستیارهای صوتی سفارشی برای آموزش فروش یا ارائه استفاده کنید
- کارمندان را به تمرین ارائه با دستیار صوتی تشویق کنید
- دستیارهای صوتی برای هر بخش بهطور خاص ایجاد کنید تا پشتیبانی اضافی فراهم شود
ملاحظات فنی
برای دستیاران مبتنی بر متن
- Prompts سیستمی پیچیده را در یک سند جداگانه برای استفاده دوباره نگهداری کنید
- مدلهای AI مختلف را آزمایش کنید تا ببینید کدام برای مورد تجاری شما بهتر کار میکند
- دستیاران را بهطور منظم بهروزرسانی کنید مبتنی بر تجربهها و بازخوردها
برای دستیاران صوتی
- اطمینان از اتصال اینترنتی مناسب برای تشخیص گفتار بهینه
- از هدست یا میکروفن خارجی برای کیفیت صدای بهتر استفاده کنید
- دستیاران صوتی در محیط آرام بدون نویز پسزمینه بهترین کارکرد را دارند
- این قابلیت به مجوز دسترسی به میکروفون شما نیاز دارد، مطمئن شوید این مجوز فعال باشد
دستیاران شخصی امکانات جدیدی برای کارایی بیشتر، بهبود ارتباطات تجاری ایجاد میکنند و AI-Corporate را برای همه کارمندان در دسترستر و کاربرپسندتر میکنند.
