员工管理
在添加分支机构后，可以按分支机构添加员工。在工具栏中你会看到一个切换器，用于在分支机构之间切换。
手动添加
管理员可以通过工具栏中的加号逐一添加员工。
创建新员工时，管理员可以选择立即发送欢迎邮件。此选项默认关闭。欢迎邮件包含适用于AI-Corporate的正确文本和链接，例如直接登录链接、快速入门信息，以及在环境中启用时的迁移说明。
通过 csv 文件添加员工
可以通过 csv 列表上传员工。列表需要有 5 列，分别是名、中间名、姓、电子邮件地址和职务。列表不得包含列头。
电子邮件地址列非常重要。如果将一个员工上传到多个分支机构，记录将基于电子邮件地址进行合并。员工将被关联到多个分支机构。
CSV 上传时，也可以选择向本次上传中的员工发送欢迎邮件。此选项同样默认关闭。
通过域名白名单创建员工
员工也可以通过对域名进行白名单处理自动创建。当员工用属于白名单域的电子邮件地址登录时，将自动为他们创建账户并关联到正确的分支机构。这样可以节省时间，因为管理员不需要为每个员工创建账户。
更多信息请参阅 域名管理。
编辑员工
可以在 行动 点击“编辑”来编辑员工。
员工关联到一个主分支机构，并且可以关联到多个分支机构。员工的主分支机构必须始终在关联分支机构列表中。可以选择多个分支机构。员工可以在其账户中更改主分支机构。可用选项来自分支机构列表。
每位员工都可以将属性“Is Instructeur?”设置为“是”或“否”。这决定了员工在系统中的访问权限。只有标记为教练的员工才能选择菜单项“ Groups”（组）并管理教练组。
也可以更新员工的登录状态。员工可以被设为非活跃。
发送和查看欢迎邮件
管理员也可以在创建员工后发送欢迎邮件：
- 选择一名或多名员工，并使用工具栏中的邮件按钮。
- 打开某位员工的 操作 菜单，并选择 发送欢迎邮件？。
通过 操作 > 查看欢迎邮件，管理员可以查看之前排队的欢迎邮件。该概览显示邮件内容和发送状态，例如邮件是否已排队、已发送或已被邮件服务器接受。
欢迎邮件会根据环境设置生成。如果可以从 Plein 或 Demo 迁移账户，系统会自动加入额外说明。
创建账户
账户在首次成功登录后自动创建。在创建账户时，服务器会添加令牌来确定基础角色。默认角色如下：
- 员工（是/否）：如果电子邮件地址与员工列表中的地址匹配，则设置为“是”。
- 分支管理员（是/否）：初始通常设为“否”。
- 环境管理员（是/否）：初始通常设为“否”。
- 超级管理员（是/否）：初始通常设为“否”。
这些令牌稍后会与权限绑定。权限由管理员设置（如环境管理员或超级管理员）。管理员在其中确定每个角色的权限。
对于员工，有一个选项可以将账户类型从“Federated”（例如 Microsoft/Google 登录）改为“Email/Password”。此选项仅在编辑员工记录时可用，且员工尚无活动账户时。
如果选择此选项，将为员工创建一个电子邮件/密码账户以便登录。但前提是该环境支持此登录方式，通常不如 Federated 登录推荐。
删除员工
删除员工时有以下几种情况：
- 员工从未登录过，因此没有账户
- 员工有账户且分配到多个分支机构
- 员工有账户且仅分配到一个分支机构
员工没有账户
若员工没有账户，员工记录将被删除。由于没有账户和数据，其他操作无需进行。
员工有账户且分配到多个分支机构
若在一个分支机构中删除员工，该分支机构将从关联分支机构中移除，员工也会从该分支机构的员工列表中消失。但记录仍存在，且相关账户也存在。员工仍在一个或多个分支机构中活跃。
员工有账户且仅分配到一个分支机构
若在唯一活跃分支机构中删除员工，员工记录将设为非活跃。账户和所有数据仍然存在，但员工将无法登录。要永久删除员工，必须删除账户。
删除账户
删除账户时将自动执行以下步骤：
- 聊天和对话消息将被删除
- 文件及相关文档将被删除
- 员工或用户记录将被删除
- 账户记录将从 Firebase 中永久删除
员工的保留期限
员工将自动在环境设置的保留期限到期后被删除。默认值遵循公司政策和法律要求（如离职后8年）。
从员工视角查看应用
管理员和环境管理员可以临时从员工视角查看应用。这有助于检查界面或帮助员工解答问题。
开启：
- 进入个人资料菜单中的 Profile 个人资料
- 打开标签页 Role View
- 将开关 View as staff 打开
变化内容：
在模拟过程中，界面将与员工看到的完全一致。管理员菜单和管理功能将被隐藏。
关闭：
在工具栏中的标记为 As staff 的徽章点击，或在账户标签页中将开关关闭。
你的实际权限保持不变。模拟仅影响显示效果。
