مجلد SharePoint كمصدر مركزي للمعرفة

يربط المسؤولون مجلدًا يحتوي على مستندات بقاعدة معارف AI-Corporate.

التاريخ: 2026-10-16

الفئة: أخبار

يمكن للمسؤولين الآن ربط مجلد SharePoint بقاعدة معارف AI-Corporate. وتتم معالجة المستندات الموجودة في هذا المجلد ومجلداته الفرعية. وهكذا، يمكن للفرق، على سبيل المثال، إتاحة تعليمات العمل ومستندات الإجراءات من مصدر مركزي واحد.

يتم الربط من خلال الإدارة ← قاعدة المعارف ← إضافة ← مجلدات SharePoint ← ربط مجلد. أدخل عنوانًا وعنوان URL للمجلد، واختر النطاق والجهة المستهدفة، ثم اضبط حالة النشر على منشور. قبل ذلك، يجب أن يتوفر لتطبيق مؤسسة Microsoft الخاصة بكم إذن Sites.Selected وموافقة المسؤول. كما يلزم منحه إذن قراءة منفصلًا لموقع SharePoint المعني.

يتحقق AI-Corporate من المجلد تلقائيًا كل 15 دقيقة، ثم يعالج المستندات. تُضاف الملفات الجديدة، وتُحدّث الملفات التي طرأت عليها تغييرات، وتُزال الملفات المحذوفة من قاعدة المعارف النشطة. باستخدام المزامنة الآن، يمكن للمسؤول بدء عملية تحقق فورًا؛ أما تحديث فيعرض حالة المعالجة الحالية فقط.

تتاح المستندات المنشورة وفقًا للأذونات المعمول بها في قاعدة المعارف. ولا يحتاج الموظفون إلى تفعيل موصل SharePoint شخصي لهذا الغرض. ويمكن للمسؤول إزالة المصدر من خلال مجلدات SharePoint ← إلغاء الربط. عندئذٍ، تتوقف عمليات الاستيراد الجديدة وتُخفى المستندات المرتبطة فورًا من قاعدة المعارف. وتظل الملفات الأصلية في SharePoint، كما تظل النسخ الخاصة المحفوظة موجودة في بيئة الذكاء الاصطناعي.

تحقق من أذونات Microsoft قبل الربط، واختر النطاق والجهة المستهدفة المناسبين للمستندات.