Pasta do SharePoint como fonte central de conhecimento

Os administradores ligam uma pasta com documentos à base de conhecimento do AI-Corporate.

Data: 2026-10-16

Categoria: Notícias

Os administradores podem agora ligar uma pasta do SharePoint à base de conhecimento do AI-Corporate. Os documentos dessa pasta e das subpastas são processados. Assim, por exemplo, as equipas podem disponibilizar instruções de trabalho e documentos de processos a partir de uma única fonte central.

A ligação é feita através de Gestão → Base de conhecimento → Adicionar → Pastas do SharePoint → Ligar pasta. Introduza um título e o URL da pasta, escolha o âmbito e o público-alvo e defina o estado de publicação como Publicado. Antes disso, a aplicação da própria organização Microsoft tem de ter Sites.Selected e consentimento de administrador. Além disso, é necessário conceder separadamente acesso de leitura ao site do SharePoint em questão.

O AI-Corporate verifica automaticamente a pasta a cada 15 minutos e, em seguida, processa os documentos. Os novos ficheiros são adicionados, as alterações são atualizadas e os ficheiros eliminados são removidos da base de conhecimento ativa. Com Sincronizar agora, um administrador pode iniciar uma verificação de imediato; Atualizar apenas apresenta o estado de processamento atual.

Os documentos publicados ficam disponíveis de acordo com as permissões existentes da base de conhecimento. Os colaboradores não precisam de ativar um conector pessoal do SharePoint. Um administrador pode remover a fonte através de Pastas do SharePoint → Desligar. Nesse caso, as novas importações são interrompidas e os documentos ligados ficam imediatamente ocultos na base de conhecimento. Os ficheiros originais permanecem no SharePoint; as cópias privadas guardadas continuam a existir no ambiente de IA.

Antes de ligar a pasta, verifique o acesso Microsoft e escolha o âmbito e o público-alvo adequados aos documentos.