SharePoint-mappe som central videnskilde

Administratorer knytter en mappe med dokumenter til AI-Corporates vidensbase.

Dato: 2026-10-16

Kategori: Nyheder

Administratorer kan nu knytte en SharePoint-mappe til AI-Corporates vidensbase. Dokumenter fra mappen og dens undermapper behandles. På den måde kan teams for eksempel gøre arbejdsinstruktioner og procesdokumenter tilgængelige fra én central kilde.

Tilknytningen foretages via Administration → Vidensbase → Tilføj → SharePoint-mapper → Tilknyt mappe. Indtast en titel og mappens URL, vælg omfang og målgruppe, og sæt publiceringsstatus til Publiceret. Før dette skal organisationens egen Microsoft-app have Sites.Selected og admin-samtykke. Derudover kræves der separat læseadgang til det pågældende SharePoint-websted.

AI-Corporate kontrollerer automatisk mappen hvert 15. minut og behandler derefter dokumenterne. Nye filer tilføjes, ændringer opdateres, og slettede filer fjernes fra den aktive vidensbase. Med Synkroniser nu kan en administrator starte en kontrol med det samme; Opdater viser kun den aktuelle behandlingsstatus.

Publicerede dokumenter er tilgængelige i henhold til de eksisterende adgangsrettigheder for vidensbasen. Medarbejdere behøver ikke at aktivere en personlig SharePoint-forbindelse. En administrator kan fjerne kilden via SharePoint-mapper → Fjern tilknytning. Herefter stopper nye importer, og de tilknyttede dokumenter skjules straks i vidensbasen. De oprindelige filer bliver liggende i SharePoint; gemte private kopier forbliver i AI-miljøet.

Kontrollér Microsoft-adgangen, før du tilknytter mappen, og vælg det omfang og den målgruppe, der passer til dokumenterne.