SharePointフォルダーをナレッジベースの一元的な情報源に

管理者は、ドキュメントを含むフォルダーをAI-Corporateのナレッジベースに連携できます。

日付: 2026-10-16

カテゴリー: ニュース

管理者は、SharePointフォルダーをAI-Corporateのナレッジベースに連携できるようになりました。フォルダーとサブフォルダー内のドキュメントが処理されます。たとえば、チームは作業手順書やプロセス文書を一元的な情報源から利用できるようにできます。

連携するには、管理 → ナレッジベース → 追加 → SharePointフォルダー → フォルダーを連携の順に進みます。タイトルとフォルダーのURLを入力し、適用範囲と対象者を選択して、公開ステータスを公開済みに設定してください。事前に、組織独自のMicrosoftアプリにSites.Selectedと管理者の同意が必要です。また、該当するSharePointサイトへの読み取りアクセス権も個別に必要です。

AI-Corporateは15分ごとにフォルダーを自動で確認し、その後ドキュメントを処理します。新しいファイルは追加され、変更されたファイルは更新され、削除されたファイルはアクティブなナレッジベースから取り除かれます。管理者は今すぐ同期を選択して、すぐに確認を開始できます。更新では、現在の処理状況のみが表示されます。

公開済みのドキュメントは、既存のナレッジベースの権限に従って利用できます。従業員が個人用のSharePointコネクターを有効にする必要はありません。管理者はSharePointフォルダー → 連携を解除から情報源を削除できます。連携を解除すると、新たなインポートは停止し、連携されたドキュメントはナレッジベースですぐに非表示になります。元のファイルはSharePointに残り、保存済みのプライベートコピーはAI環境内に残ります。

連携する前にMicrosoftへのアクセス権を確認し、ドキュメントに適した適用範囲と対象者を選択してください。