SharePoint-map als centrale kennisbron

Beheerders koppelen een map met documenten aan de kennisbank van AI-Corporate.

Datum: 16 okt 2026

Categorie: Nieuws

Beheerders kunnen nu een SharePoint-map koppelen aan de kennisbank van AI-Corporate. Documenten uit die map en de submappen worden verwerkt. Zo kunnen teams bijvoorbeeld werkinstructies en procesdocumenten vanuit één centrale bron beschikbaar maken.

Koppelen gaat via Beheer → Kennisbank → Toevoegen → SharePoint-mappen → Map koppelen. Vul een titel en de map-URL in, kies het bereik en de doelgroep en zet de publicatiestatus op Gepubliceerd. Vooraf moet de eigen Microsoft-organisatie-app beschikken over Sites.Selected en admin consent. Daarnaast is afzonderlijk leestoegang tot de betreffende SharePoint-site nodig.

AI-Corporate controleert de map automatisch iedere 15 minuten en verwerkt daarna de documenten. Nieuwe bestanden worden toegevoegd, wijzigingen bijgewerkt en verwijderde bestanden uit de actieve kennisbank gehaald. Met Nu synchroniseren start een beheerder direct een controle; Vernieuwen toont alleen de actuele verwerkingsstatus.

Gepubliceerde documenten zijn beschikbaar volgens de bestaande kennisbankrechten. Medewerkers hoeven hiervoor geen persoonlijke SharePoint-connector aan te zetten. Een beheerder kan de bron via SharePoint-mappen → Ontkoppelen verwijderen. Nieuwe imports stoppen dan en de gekoppelde documenten worden direct verborgen in de kennisbank. De oorspronkelijke bestanden blijven in SharePoint staan; opgeslagen privékopieën blijven in de AI-omgeving bestaan.

Controleer vóór het koppelen de Microsoft-toegang en kies het bereik en de doelgroep die passen bij de documenten.