केंद्रीय ज्ञान-स्रोत के रूप में SharePoint फ़ोल्डर

एडमिन, दस्तावेज़ों वाले फ़ोल्डर को AI-Corporate के नॉलेज बेस से जोड़ते हैं।

तारीख: 2026-10-16

श्रेणी: समाचार

अब एडमिन SharePoint फ़ोल्डर को AI-Corporate के नॉलेज बेस से जोड़ सकते हैं। उस फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डर के दस्तावेज़ों को प्रोसेस किया जाता है। इससे टीमें, उदाहरण के लिए, कार्य-निर्देश और प्रक्रिया से जुड़े दस्तावेज़ एक ही केंद्रीय स्रोत से उपलब्ध करा सकती हैं।

फ़ोल्डर जोड़ने के लिए प्रबंधन → नॉलेज बेस → जोड़ें → SharePoint फ़ोल्डर → फ़ोल्डर जोड़ें पर जाएँ। एक शीर्षक और फ़ोल्डर का URL दर्ज करें, दायरा और लक्षित समूह चुनें और प्रकाशन स्थिति को प्रकाशित पर सेट करें। इससे पहले, संगठन के अपने Microsoft ऐप में Sites.Selected और एडमिन की सहमति (admin consent) होना आवश्यक है। इसके अलावा, संबंधित SharePoint साइट तक अलग से केवल-पठन पहुँच भी चाहिए।

AI-Corporate हर 15 मिनट में फ़ोल्डर की अपने-आप जाँच करता है और उसके बाद दस्तावेज़ों को प्रोसेस करता है। नई फ़ाइलें जोड़ी जाती हैं, बदली हुई फ़ाइलें अपडेट की जाती हैं और हटाई गई फ़ाइलों को सक्रिय नॉलेज बेस से हटा दिया जाता है। अभी सिंक करें से एडमिन तुरंत जाँच शुरू कर सकते हैं; रीफ़्रेश करें केवल प्रोसेसिंग की मौजूदा स्थिति दिखाता है।

प्रकाशित दस्तावेज़, नॉलेज बेस के मौजूदा अनुमति-नियमों के अनुसार उपलब्ध होते हैं। कर्मचारियों को इसके लिए अपना व्यक्तिगत SharePoint कनेक्टर चालू करने की ज़रूरत नहीं है। एडमिन SharePoint फ़ोल्डर → डिस्कनेक्ट करें के ज़रिए स्रोत हटा सकते हैं। इसके बाद नए आयात रुक जाते हैं और जुड़े हुए दस्तावेज़ नॉलेज बेस में तुरंत छिपा दिए जाते हैं। मूल फ़ाइलें SharePoint में बनी रहती हैं; AI परिवेश में सहेजी गई निजी प्रतियाँ भी वहीं बनी रहती हैं।

फ़ोल्डर जोड़ने से पहले Microsoft तक पहुँच की जाँच करें और दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त दायरा और लक्षित समूह चुनें।